首先，給你要排名的單元格區域命名。
見圖1。假設我要給總分那一列的資料排名，那麼首先選取「總分」一列資料的單元格區域e2-e17，然後單擊選單中的「插入/名稱/定義」，在彈出「定義名稱」的對話方塊中的「當前工作簿名稱」一欄中輸入或修改名稱為「總分」，（預設情況下是這一列資料的標題）在「引用位置」一欄中顯示的就是剛才選取的單元格區域e2-e17（當然也可以單擊其右側的「摺疊按鈕」重新選取單元格區域），然後按「確定」退出。見圖2。
接下來.就可以呼叫rank函式來給學生總分排名了。
見圖3。在單元格f1中輸入「名次」，單擊f2單元格，選擇「插入/函式」選單項或單擊工具欄中「fx」按鈕後彈出「插入函式」對話方塊，找到 「rank」函式，單擊確定，即彈出「函式引數」輸入對話方塊。在number一欄中輸入e2（也可以直接用滑鼠單擊e2或單擊其右邊「摺疊按鈕」對話方塊消失，再用滑鼠單擊e2後按「回車鍵」，此欄中即為剛才選定的單元格e2），然後在ref一欄中手動輸入「總分」，引用我們剛才定義的單元格區域，之後單擊「確定」按鈕退出就可以得到第乙個學生的成績排名了。
最後選取單元格f2，通過「複製控制代碼」複製，得出全班成績的排名。見圖4。
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