XX專案合同審算部崗位職

2022-07-10 08:57:04 字數 2195 閱讀 6688

經營部崗位職責

一、 專案合同管理

1、 針對專案具體情況擬定本專案的合同管理制度並報上級主管領導審批通過;

2、 嚴格按照本專案合同管理制度監督管理各項合同的履行:

2.1參與各項合同簽訂的評審工作,為合同的確立負責提供造價或計價原則,對於合同的付款節點、付款比例、違約索賠、結算方式等條款有義務提出合理化建議;

2.2監督管理合同的履行,做好成本控制管理,按照合同約定嚴格審核發包合同範圍內的增減帳,嚴格控制承包方在合同範圍外的各項索賠,對於重大經濟變更洽商的簽訂,有權提出合理化建議;

2.3監督管理合同的履行,嚴格執行專案約定的付款審批程式,嚴格按照合同約定的付款方式審核和控制合同價款的支付;

2.4監督管理合同的履行,及時收集和整理承包方在合同履行過程中發生的各項違約證據;

3、各項合同履行完畢,負責及時出具合同結算書[合同結算書明確結算金額、質保金額、質保期限(按照實際合同履約期限界定)],合同結算書必須經發包方及承包方共同簽字蓋章,合同結算書及時傳遞財務部;

4、各項合同履行完畢,對於合同結算造價出現重大變更的,必須要求主責管理合同履約的部門配合本部門出具出現造價變更原因的書面說明,並簽字確認後存檔;

5、建立合同管理台賬,合同必須按照統一模式分類、編號;(合同分類必須嚴格按照成本核算要求進行,土地費用合同為ⅰ-001,前期費用合同為ⅱ-001,建安費用合同為ⅲ-001,基礎設施費用合同為ⅳ-001,公共配套費用合同為ⅴ-001,營銷費用合同為ⅵ-001,管理費用合同為ⅶ-001,財務費用合同為ⅷ-001,其他為ⅸ-001)

二、 預結算管理

1、 成本核算

1.1依據專案詳規、參照當地同類專案各項費用經驗值,編制本專案成本測算概算,給專案領導決策開發步驟、開發計畫提供參考;

1.2依據專案制定的本專案的具體開發進度計畫,編制本專案的工程總資金支出計畫;(營銷費用計畫、銷售回款計畫由銷售部編制,管理費用計畫、財務費用計畫由財務部編制)

1.3依據工程部提供的年度總體開發進度計畫,測算本年度資金支出計畫;

1.4依據工程部提供的月度施工進度計畫,每月25日向專案經營副總提交每月的資金支出計畫;

1.5依據本專案已完成節點各項費用實際支出或結算情況,對已完成節點專案進行成本核算分析(測算出各期或各節點的真實成本並與初期**成本相比較,提出應重點加強成本控制的關鍵點和建議書),為公司領導決策成本控制計畫提供依據;

2、參與招投標管理

2.1參與招標檔案的編制工作;

2.2負責監督審核諮詢公司依據招標檔案編制的本專案招標最高限價檔案;

2.2負責協調***,完成招標核准工作;

2.3負責協調招標辦、招標**公司及投標單位,編制招標檔案完成招標備案及開標工作;

2.4傳遞招標檔案(含中標通知書)給工程部,以備辦理工程備案手續;

3、負責預算編製審核工作

3.1編制開工專案施工預算並負責與施工單位核量確認;

3.2負責審核測算工程進度款撥付申請及報量;

3.3參與經濟洽商、現場簽證簽署時的會審工作,針對成本控制提出合理化建議;

3.4負責收集整理並及時測算所有經濟洽商、現場簽證,為及實施出具造價或提供計價原則;

4、負責結算辦理工作

4.1參與各項工程(含所有存在重大經濟變更的單體樓、現場零星工程)的驗收核量工作,為辦理結算準備一手資料;

4.2在接到工程部或主責部准予辦理竣工結算書面通知單、竣工驗收合格記錄後,積極組織承包方辦理竣工結算並出具結算書(或結算報告);

4.3結算書(或結算報告)必須經專案主管領導審批並簽字確認,然後發、承包雙方蓋章方可生效;

5、負責認質認價審核工作

5.1每季度(或每月)定期針對工程專案、材料、裝置做市場調查,並及時出具調查報告;

5.2依據合同約定,提前整理彙總需認質認價的材料裝置清單;

5.3依據工程部提供的材料裝置書面訂貨或進場計畫,提前3-5天做具體的市場調查,及時出具市場調查報告;

5.4依據市場調查報告嚴格審核承包方關於材料裝置的認價申請單,並及時出具審核意見,給專案領導審批提供一手市場**依據;

5.5認價單必須在專案約定的履行程式期限內傳遞給工程部。

三、 協調配合工作

1、 與造價認證及其主管部門、***、住建局招標辦搞好關係,積極組織和配合最高限價編制單位及招標**公司,處理好本部門對外部的一切協調工作。

2、 積極支援和配合工程部及其他各部門工作,共同搞好專案各階段的成本控制工作;

3、 認真完成公司領導交辦的各項工作。

合同審算部 2023年1月1日

XX公司XX系統實施專案技術服務合同

xx公司xx系統實施專案 技術服務合同 委託方 甲方 受委託方 乙方 簽訂日期 2016年月日 甲方名稱 法定位址 郵政編碼 聯絡人 號碼 乙方名稱 法定位址 郵政編碼 聯絡人 號碼 依據 中華人民共和國合同法 及其他有關法律 法規的規定,合同雙方就甲方專案實施的本著互惠互利的原則,經協調一致,簽訂...

合同預算部崗位職責

一 負責組織編制公司年度經營計畫並實施動態管理。二 負責公司各項經營指標的統計 核算管理,組織實施公司年度或單項工程經濟活動分析。三 負責編制公司工程合同及預結算管理制度並組織實施。四 配合市場開發部參與工程投標工作,負責投標專案施工成本測算,編制專案投標 及商務標書。五 負責工程承包合同的商洽 會...

崗位說明書 XX部經理

xx 檔名稱 xx部經理崗位說明書 檔案編號檔案版本生效日期 第x版xx年x月x日 崗位資訊 崗位名稱所屬部門崗位編號 經理xx部 報告關係 副總經理 任職資格 性別不限 安全管理員 經理專業工作年限5年學歷專業 大學本科及以上學歷 xx類相關專業 質量管理員 安全督導大隊 技能技巧 具備較強的政策...