合同管理部崗位職責制度

2021-03-03 22:15:03 字數 1362 閱讀 9959

崗位設定:部門設為五個崗位:副部長、預結算員、投標員、資料員及合同管理員。

崗位職責:

一、 副部長崗位職責

1、 負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計畫和年度工作總結;

2、 加強內外聯絡、及時掌握招標資訊,評價是否參與投標,向主管領導匯報;

3、 協助領導做出決策,協調與其它部門的聯絡,確保工作有序進行;

4、 負責組織投標檔案的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;

5、 負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤;

6、 配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;

7、 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

二、 預、結算員崗位職責

1、 廣泛收集工程資訊,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程專案的預結算工作及投標檔案的編制工作,工程投標中的**工作;

2、 負責工程專案的預決算工作及材料、裝置**等市場資訊的收集;

3、 負責審核工程材料及裝置**,控制工程成本;

4、 負責與業主進行有關預決算工作的的溝通與聯絡;

5、 協助部長配合專案部做好工程成本的清理核算工作,工程完工後編寫成本分析報部長審核;

6、 歸檔管理預結算的檔案資料;

7、 工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;

8、 完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

三、 投標員崗位職責

1、 廣泛收集工程資訊、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工作;

2、 負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;並統計記錄投標情況;

3、 配合本部門其他人員工作;

4、 完成領導交給的任務。

四、 資料員崗位職責

1、 負責技術規範、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,並保持其有效性,資料管理必須符合建築工程施工技術資料管理制度;

2、 認真做好圖紙會審準備工作,作業指導書收集。及時,準確的提供資料。

3、 及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;

4、 負責對檔案編制目錄和一覽表,對檔案進行標識,及時收回作廢檔案,按規定程式處理,並儲存紀錄;

5、 配合本部門其他人員工作;

6、 完成領導交給的任務。

五、 合同管理員

1、 負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料**合同的簽訂與管理、歸檔;

2、 負責對施工合同的發放及專案部的合同交底,並處理相關記錄;

3、 負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;

4、 負責工程專案的統計工作;

5、 負責完成上級交給的其它工作任務。

合同預算部崗位職責

一 負責組織編制公司年度經營計畫並實施動態管理。二 負責公司各項經營指標的統計 核算管理,組織實施公司年度或單項工程經濟活動分析。三 負責編制公司工程合同及預結算管理制度並組織實施。四 配合市場開發部參與工程投標工作,負責投標專案施工成本測算,編制專案投標 及商務標書。五 負責工程承包合同的商洽 會...

合同預算部經理崗位職責

一 在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責部門的各項工作,負責組織做好專案投資估算 設計概算 施工圖預算及竣工結算 合同 招標 材設採購詢價等工作,合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環節。二 負責合同預算部工作的統籌安排,組織做好專案建設各階段的成本控制工作,確保各項工作正常執行,確保總...

合同預算部經理崗位職責

一 在總經理的領導下,負責組織專案成本控制的具體實施和全過程管理 合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環節 二 負責合同預算部工作的統籌安排,確保各項工作正常執行,確保總經理下達的各項任務順利完成 三 負責合同預算部工作計畫編制 對本部門員工的工作情況進行檢查 督促,確保員工完成其相應的工作...