系部教學秘書工作職責
一、教學組織工作
1、根據本系各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定本系教學計畫實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），並就可能出現的專業教學計畫的調整情況寫出書面報告，經系主任審核後，報教務處審批，於放假前乙個月將下學期的教學計畫實施方案報教務處；
2、編髮各班教學課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；
3、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯絡，告之其上課的具體時間和地點；開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。
4、負責本系日常有關調課事宜，並報教務處備案；
5、發放並收取本系各課程教學進度表，乙份報教務處，乙份存檔；
6、發放學生名單、教師教學情況記載本給各班班主任；
7、發放「考試安排表」，協助系主任檢查考場紀律及監考情況；
8、發放任課教師「教學任務書」。
9、教師、實驗室管理員月工作量統計。
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規定辦理本系學生的休學、退學、復學、轉學手續，並將材料歸檔；
2、協助系主任做好學生入學註冊、離校工作，並及時向教務處上報學生流動情況；
3、每學期協助輔導員做好成績的登記及成績報告單的郵寄工作。
4、協助輔導員做好補考的成績登記工作；
5、協助系主任做好學生重修課程的組織和管理工作；
6、協助系主任做好畢業班學生成績的核查上報工作。
7、做好各類校外考試及選修課的報名工作，整理名單並按教務處指定格式用電子**報盤。
三、教學質量管理工作
1、教學秘書應經常關心本系各課程的教學質量，配合系主任檢查教師教學進度表的實施情況；
2、協助系主任組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領導匯報；
3、協助系主任做好期中教學檢查及有關總結工作。
4、協助教研室主任組織人才培養方案的制定、修訂工作；
5、根據課程改革需要，協助教研室主任組織課程教學大綱和實踐性環節教學大綱的制定、修訂工作。
四、教材工作
1、根據教務處教材工作的有關規定，在系主任的領導下，依據下學期教學實施方案，落實本系下一學期各專業所需徵訂的教材和需印刷的講義、資料等報教務處；
2、每學期上課前兩天主動聯絡教務處確定發放教材的時間；
3、統計本學期各班級已註冊的學生，確定該班領書人數，協助輔導員盡快並準確無誤的把教材發到學生手中；
4、正常上課後協助教務處做好本系教材的結欠等工作。
五、檔案管理及其它工作
1、及時做好有關教學方面的報表填寫，檔案的收發、傳遞；
2、做好教學資料的整理、歸檔工作；
3、負責組織新專業申報；
4、完成系領導交辦的其它工作。
附教學檔案的範圍
教學檔案的範圍
教學檔案是教學管理的乙個重要內容，校、系（部）、教研室都要建立教學檔案。
教學檔案的範圍：
1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性檔案及有關規定；
2、教學基本建設的各種規劃和計畫；
3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
4、人才培養方案，教學日曆、教學計畫、大綱和課程學期授課計畫，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結，實習總結；
5、課程設計任務書、畢業設計（**）任務書，優秀畢業設計（**）；
6、學生學業成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業生質量跟蹤調查，畢業資格審核材料；
7、教學改革、教學研究活動計畫、總結、典型經驗材料和教學研究刊物；
8、教師業務檔案，各種獎勵及成果；
9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關資料等；
10、其它教學檔案。
系部學生綜合管理崗崗位職責
1、制定系學年和學期學生工作計畫，組織召開系學生工作會議，研究學生德育教育、日常管理等工作，學習、傳達上級、學院學生工作指示精神，確定工作重點並採取具體措施貫徹落實。參加學院、學生處（團委）等部門組織召開的學生工作會議，對學院學生工作提出
合理化的意見、建議。
2、根據學院學生工作規章制度、工作要求和系部制定的學生工作規章制度和具體工作措施，組織、指導學生管理人員開展學生日常管理工作並組織進行檢查、考核、評比。
3、組織、指導本系學生管理人員、班級學生認真學習、嚴格遵守《學生手冊》等上級、學院學生管理規章制度，學生管理人員、班級學生應參加《學生手冊》等學生管理規章制度考試，考試合格率應達95%及以上。
4、組織、指導本系輔導員開展班級、學生日常管理、教育、服務等工作，根據《輔導員管理辦法》做好輔導員月度工作考核、津貼核算及申報工作，加強本系學生管理人員、輔導員，班主任，學生幹部隊伍建設，每學期組織開展業務培訓、經驗交流等活動各一次及以上。
5、加強學生組織建設，組織指導系學生會、團總支根據《學生班級考核管理辦法》開展班級月度考核工作。組織、指導系學生會、團總支開展學生自我管理、自我教育、自我服務工作。
6、嚴格按照學院黨建工作要求，評選、推薦優秀學生參加業餘黨校培訓學習；制定具體措施，組織、指導學生黨員、預備黨員、入黨積極分子在校風、學風、校園文化建設、班級建設等活動中充分發揮先鋒模範作用。
7、負責組織、指導本系學生管理人員開展班級學生的評先評優工作。配合學生處（團委）等部門完成上級、學院安排的評先評優的評選、申報工作。組織、指導輔導員做好學生學期鑑定、品德操行評定等工作。
8、加強特殊群體學生的教育管理工作。建立家庭經濟困難學生、單親家庭學生、有心理問題學生、性格內向或偏激學生、學習成績滯後學生、違紀受處分學生等特殊群體學生檔案，組織開展特殊群體學生教育管理工作研究，採取具體措施開展有針對性的幫教工作，幫助能堅持學習的特殊群體學生順利完成學業。
9、組織、指導本系學生管理人員對學生上課考勤、校外租房、夜不歸宿、違章使用電器、教室寢室衛生打掃、留宿異性、涉嫌黃賭毒等情況進行抽查，每週抽查一次及以上，每週抽查面達25%及以上，並做好記錄，及時處理違紀學生。
10、配合保衛處、學生處組織開展學生違法違紀和突發事件等的預防和處置工作，對本系學生違紀情況組織進行調查、取證和處理工作，並將處理意見或處理結果報學生處備案。
11、組織、指導開展本系違紀受處分學生的幫教工作。每學期組織開展記過及以下違紀受處分學生紀律學習培訓班一次及以上。組織、指導學生管理人員跟蹤了解違紀受處分學生的思想動態、紀律表現等，及時提供幫助教育，直至撤銷所受紀律處分。
12、加強學生養成教育。組織、指導本系學生管理人員積極開展督查、糾正本系學生各種不文明行為。
13、組織、指導本系團總支、學生會根據《學生班級考核管理辦法》開展班級日常考核、資料統計及上報工作；組織、指導輔導員、班委會、團支部開展班級建設活動。
14、支援、指導系團總支、學生會積極開展學生第二課堂活動。每學期組織本系學生體育、文娛活動兩次及以上；結合專業特點，開展科技競賽活動一次及以上。
15、組織、指導本系新生開展「大學生涯自我設計」、畢業班學生開展「大學生職業生涯自我設計」主題活動，組織、指導系級學生團體開展豐富多彩的社團活動。
16、制定本系學期學生活動經費開支預算計畫，嚴格按計畫使用好學生活動經費，無違反財務制度和違法違紀行為；督查學生班級班費使用情況、規範班費使用行為。
17、負責建立本系學生工作檔案。檔案包括：上級、學院學生工作相關檔案、通知等；系部學生工作規章制度及開展日常工作的檢查考核材料等；學生班級花名冊、輔導員花名冊、學生幹部花名冊、特殊學生群體登記表、畢業學生就業情況統計表、學生評先評優情況統計表、學生處分及撤銷處分情況統計表、學生第二課堂活動資料（活動申請、過程材料、活動總結）等。
18、負責組織、指導本系學生管理人員做好本系畢業學生的畢業鑑定、文明離校等工作。
19、配合、支援學生處開展迎新、新生軍訓、新生入學教育等工作。
20、配合、支援學生處（團委）開展學生工作檢查、考核、評比工作。
21、配合、支援學生處、宿管中心組織開展文明宿舍建立活動、心理健康教育活動、社團活動、學生大會等全院性的學生第二課堂活動。
22、配合學生處、資助中心做好學生的獎、學、助、貸、勤工儉學等工作，積極組織學生參加實踐育人活動。
23、配合、協助學生處、宿管中心、總務處、財務處等部門開展學生床位分配、學生住宿調整、公物賠償、學生欠費催繳、學生意外傷害保險、校方責任保險、城鎮醫療保險、新生體檢等工作。
24、配合招生就業處開展學生就業指導、就業推薦安置等工作。
25、積極配合其它部門開展相關工作，完成院領導交辦的其它工作。
系部工作人員考核細則
一、職業道德：（35分）
⑴政治思想覺悟高、熱愛教育事業，為人師表，有敬業精神和奉獻精神，堅持原則，服從分配，能積極參加學校組織的各類學習活動和集體活動。（10分）
⑵注重職業道德，熱愛本職工作；（5分）
⑶作風正派，吃苦耐勞，工作踏實，積極進取；（5分）
⑷忠於職守，積極履行職責，勇挑重擔；（5分）
⑸遵紀守法，嚴格遵守學校的各項規章制度；（5分）
⑹關心集體、熱心為師生服務。（5分）
二、基本工作：（65分）
⑴出勤：無遲到、早退、離崗現象，遵守學校教師請假制度；（15分）
⑵平時服從工作安排、能按工作需要加班；（10分）
⑶各種會議按時參加，無遲到、早退、缺席現象；（10分）
⑷在工作中積極、認真，工作效率高、效果好；（10分）
⑸工作時間長、強度大；（10分）
⑹注重教育學生的方式、方法，注重與同事溝通和配合；（10分）
工程管理部崗位職責
1 貫徹執行國家有關法律 法規 政策 規範 標準，負責各施工單位和各專業分包單位的安全文明施工 工程質量 施工進度 施工歸檔資料的監督 檢查 指導的管理工作。2 按建築施工安全檢查標準 jgj59 99 對施工現場進行定期安全 質量 文明施工大檢查，存在安全 質量隱患的，及時制止，情急嚴重的有權下發...
綜合管理部崗位職責
沙洲二期建管處 2012年4月 1 經理 負責部門全面工作。組織建管處日常行政事務和人力資源管理工作 綜合平衡和協調建管處內外關係，確保各項工作的正常開展 組織制訂和落實建管處各項行政辦公 人力資源和後勤保衛等管理制度，並對相關費用進行控制管理。2 秘書 1 負責公文的收發 登記 傳閱和歸檔工作 2...
工程管理部崗位職責
一 部門經理 1 負責組織本部門的日常管理工作並檢查執 況。2 負責協調本部門 各專案部與其它部室的工作關係。3 負責組織每週的生產例會，並根據會議有關決議，監督檢查相關部門的實施情況。4 組織本部門有關人員參與投標檔案的評審及合同評審。5 負責組織總工辦等有關部門進行現場勘察，並統籌協調施工準備的...