倉庫單據填寫及帳務管理規定

2022-07-09 23:03:02 字數 784 閱讀 9122

1.0目的

明確、規範各單據及帳務管理流程,使各環節有序進行,避免因操作不當而無法追溯。

2.0適用範圍

本規定適用於倉庫內各種單據及帳務的管理。

3.0引用標準/術語解釋

單據:是對物料的名稱、規格型號、單位、數量及成品名稱、規格型號、數量出入庫所填的記錄。它具有嚴肅性,不可隨意塗改和消毀。

4.0職責

各相關部門:負責按要求填寫單據相關內容;

物料部:負責按要求填寫單據相關內容,帳務的記錄、處理及相關單據的儲存。

5.0作業程式及內容

6.0支援檔案

7.0記錄與表單

8.0附件

倉庫單據管理細則

為規範倉庫單據管理,保證單據資料完整,符合會計制度要求,特制定本細則:

一、本細則所指單據是指所有涉及倉庫物品進出之單據,如送檢單、領料單,配料單,退料單,換料單、補料單等。

二、倉庫所有單據必須妥善保管,不但隨意亂放,嚴禁遺失,破損。

三、物品交接時,交接人雙方必須於單據上簽名確認,以便追溯。

四、保持單據整潔,除交接人員簽名、收發資訊及過賬號碼外,單據上不得有其他字跡,更不得亂塗亂寫。

五、單據收發結清前由倉管員保管,結清後由倉庫文員保管,如有丟失,分情況按廠規處理。

七、每月末,倉庫賬務人員將單據分門別類整理成冊,按月存檔。

八、存檔單據除賬務人員外,其他人不得擅自查閱,如有工作需要,經物料經理同意後,可當場查閱,不得外借。

九、其他未盡事宜,參照公司相關規定執行。

十、本細則經總經理批准後執行,修正時亦同。

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