文秘英語暑期實踐報告

2022-07-06 15:42:03 字數 3000 閱讀 6180

關於暑期實踐的實習報告

實習地點:南昌市

實習目的:通過進公司實地實習,對所學文秘英語知識進行實踐鍛鍊

實習時間:2011-7-13——2009-8-13

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也開啟了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於之前已做過相關英語教學的實踐活動,因此本次實踐我選擇到一家小型私營企業去面試,並得到了乙份辦公室文員的工作。

之前進行過的英語教學雖是實踐的一種,卻是不用太大技巧的直接使用英語進行教授,與公司企業中的英語運用有著巨大的不同。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂。第一次走進辦公室,一切都是那麼陌生,所有的工作人員都各自忙著,彷彿沒有人注意到我,這讓我本來激動的心情多了一些慌亂。

這個時候我想起了在學校時老師對我我們說的一句話,人的適應能力是無窮的。於是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來的乙個個挑戰。剛開始工作量並不大,相比英語,更多使用到的是辦公軟體的操作應用。

而我在學校系學生會所擔任的職務恰恰是辦公室主任一職,常用的word,excel等辦公軟體早已運用得十分純熟了,打字技術和質量足以應付領導交給我的任務。記得當時在學生會任職期間,看著別的同學在背單詞聽聽力而我卻不得不經常做些不關學習的電子文件整理排版等學生會工作,曾有很多次很不情願,但是現在卻十分慶幸當初有抓住並堅持那個鍛鍊機會。所以,可見鍛鍊機會無處不在,而付出的努力也總有一天會有所回報。

剛開始的幾天就這麼不鹹不淡的過去了,同事們也因為彼此工作沒有交集依然十分陌生。只是見面打招呼的交情,更多的交談卻怎麼也不能展開,在學校與同學交往的能力在這裡似乎不管用了,總覺得同事會因為有著直接金錢利益關係而比同學更難接觸。看著他們整天忙碌著,閒暇之餘彼此開開玩笑,覺得他們真的是乙個集體,而我卻像個局外人般悠閒。

我想我不能再這樣下去,於是,在辦公室,有閒的時候就會看一些計算機方面的書,因為我已經認識到多學點其他方面的知識,對豐富自己的能力有很大的幫助。但是這樣與其他同事的交往就更少了,於是有一天我鼓起勇氣向一名看起來很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。沒想到她不僅告訴了我發傳真的方法還跟我說理很多文秘需要注意的事項,她告訴我文秘必須態度認真,細心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。最後為了讓我掌握發傳真的方法她又交給我乙份需要發的傳真讓我練習。

回到自己的座位上我一邊體會著同事跟我說的話,一邊發傳真,當聽到傳真傳送成功後的「嘟嘟」聲,我像得了滿分的小學生高興了半天,不僅因為學會了一項辦公器材的用法更是因為發現真正的職場人際關係並不如自己想象的,真誠交際,取長補短,多謙讓包容終究會贏得別人的好感和信任。然而,初進職場,因為自己經驗不足,對於需要特別注意的地方也附以沒有足夠的觀察,犯過幾次不大不小的失誤。遺漏檔案以及檔案整理過程中求速度而出現個別錯字的現象也被組長教訓了幾次,但是沒有教訓就不會進步,因此在之後的工作中我更加認真仔細,努力做好最好,不再讓組長對我帶上「實習生」的標籤。

短短乙個多月中,也曾有幾次想過辭職不幹了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的「氣」,對於有些教訓自己心裡並不服氣,認為自己好歹在大學呆了四年,知道的新理論肯定更多些,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,即使再換個工作也是,在別人手底下工作不都是這樣麼?

乙個大學生,在職場生涯的剛開始就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,既然有機會就要從各方面鍛鍊自己,將自己當成天之驕子的思想不擺正,以後幹什麼都會幹不好。回想這乙個月的經歷,從一言不發到基本適應職場生活。不僅鍛鍊到了自己的英語文秘運用能力,更重要的是收穫了工作和為人處事方面的經驗,也看到了自己需要提高的地方。

在以後的學習中既要重視對知識的掌握,更重要的是通過每一次珍貴的實習機會,將理論和實際結合起來,為將來更好的適應社會打下基礎。針對以上總結,在今後的學習和生活中我要做到以下五點:其一是加強溝通能力。

專業知識固然重要,但良好的溝通能力是讓別人發現你能力的前提。如果以後將從事商務方面的工作這點更為重要。表面上看來,它只是一種能說會道的能力,可實際上它卻包羅了乙個人從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力。

一名出色的工作者就要應該作到智商和情商都高。溝通能力,對於求職者,不僅是一種給企業留下好印象的基本素質,而且還是乙個人的應變能力的外在表現。通過在學校中的交際和暑期的各種實踐活動來提高自己的溝通能力,一定會在我以後找工作的過程中起到事半功倍的作用。

其二是要發揚團隊精神,不論是在學校生活還是在社會生活中,只要是處在乙個集體中這一點都會起到非常重要的作用。而因為是獨生子女的關係,在這一方面我做的很不夠。有的時候甚至將獨立和自私這兩個概念在自己的為人處事中混淆了。

集體作業不是個人行為,乙個人的能力畢竟有限,但是如果大家擰成一股繩,再困難的問題都會迎刃而解。通過加強團隊意識,在以後的工作崗位上不僅可以提高工作效率還能增加同同事之間的友誼。其三是要加強英語的學習。

作為自己的專業,在南昌這樣的中型城市中雖然因為就業面太窄可能無法頻繁的應用,但卻可以成為我的優勢。雖在本次實習的過程中這個優勢卻並不突出,這都是因為我的專業水平有待提高。在今後的學習,我要通過擴大詞彙量增大閱讀面來提高自己的英語水平,並且一定要拿下專業八級證書,為今後的求職增加一快很有分量的砝碼。

其四是要加強商務方面知識的學習。以前總是覺得與英語無關的商務方面的課程只要在考試之前背一下能夠應付考試就可以了。但通過這次實習我發現自己錯了。

記住不如理解,理解又不如實踐。所以說如果只是單純背過那些概念就彷彿是只是認識這個人,而不是了解所以是做不了朋友的。通過對理論的理解相信會讓我在以後工作中的實踐更加容易。

其五是要學習忍耐。社會不象學校,它關係網錯綜複雜。如果只是喜歡誰就靠近誰不喜歡就遠離,並且把所以情緒都擺在臉上,最終很可能會被淘汰。

要保持寬容的心態,但也不能一味忍讓退後,實際工作中忍著讓步不如通過考慮別人的感受作出讓步來的人性化,成功的人際關係是工作成功的一大條件。

這次的暑期實習帶給我的不僅僅是一種社會經驗,更是我人生的一筆財富。更可喜的是我在實習期間還結識了一些好朋友,他們給予我不少的幫助。俗語說:

紙上得來終覺淺.沒有把理論用於實踐是學得不深刻的。而我已深刻的體會到我經驗的不足了,並且也認識到了我所學的淺薄,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教,以更好的姿態走向社會。

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