一、檔案收發工作
（一）收文
1、收到各類檔案、信函等，要及時填寫檔案處理紙，釘在檔案第一頁；
2、送辦公室主任簽閱處理意見；
3、呈院領導批示，並說明來取檔案的時間，如果領導比較忙沒來及看的話，要及時通過各種方式提醒領導批示檔案；
4、根據領導批示轉有關職能部門傳閱、處理，並及時提醒何時來取檔案；
5、將檔案原文進行檔案內容分類，按照時間順序把該檔案填入檔案盒目錄內並擺放整齊，最後錄入電子文件；
6、年終將檔案按類歸檔並裝訂成冊。
（二）發文
1、普通發文
領會領導的發文意圖—→開始擬稿—→送負責領導審核—→列印—→文印登記—→領導簽字—→按領導指示進行分發、通知、張貼或者送交有關職能部門。
2、分布網路資訊
列印資訊—→送交有關部門修改—→呈交領導修改—→領導簽字，同意分布—→上傳資訊。
二、檔案管理
（一）檔案盒管理
把各個檔案按照學院下發的《黃淮學院關於印發教學文件管理規定的通知》一文中的文件分類目錄進行編號—→按照文件類別編號放入相應號碼的檔案盒裡—→每個檔案盒都要按照檔案的發文日期進行排序—→填寫檔案目錄—→按照檔案盒編號依次擺放檔案盒。
（二）電子文件管理（收文登記）
把已經歸類到檔案盒的檔案資訊——檔案盒編號、檔名稱、檔案號、來文機關、收文時間、備註（檔案盒的放置位置）輸入電腦，以便查詢。
三、文印管理
檔案列印或影印—→填寫「辦公室檔案列印登記表」（內容：日期、檔名、頁數、份數、負責人簽字、備註）
四、考勤管理
（一）簽到
簽到本分三本：領導簽到本、正式員工簽到本、非正式員工簽到本。
（二）請假
填請假申請單—→辦公室主任簽字—→領導簽字—→請假單存檔。
五、辦公用品管理
（一）購置：
統計所需購置辦公物品—→打申請—→辦公室主任審批—→領導審批—→購置—→買回來後首先登記清單（物品名稱、規格、數量、日期）—→按類歸放。
（二）領取/分發：
確定所領物品—→登記物品名稱、規格、數量、辦公室、領取者姓名、日期。
辦公室工作程式
一 檔案收發工作 一 收文 1 收到各類檔案 信函等，要及時填寫檔案處理紙，釘在檔案第一頁 2 送辦公室主任簽閱處理意見 3 呈院領導批示，並說明來取檔案的時間，如果領導比較忙沒來及看的話，要及時通過各種方式提醒領導批示檔案 4 根據領導批示轉有關職能部門傳閱 處理，並及時提醒何時來取檔案 5 將檔...
辦公室 會議室保潔工作程式
1 辦公室 會議室的主要特點 辦公人員多,寫字檯 家具 檔案櫃 電腦等裝置的臺面上檔案 用具 廢紙垃圾多。保潔時間受時間制約,主要工作必須在辦公時間前或後進行,通常是在室內無辦公人員時作業。2 日常保潔專案 1 清倒菸灰缸 字紙簍等內的垃圾。2 清掃地面。3 擦拭辦公桌 檔案櫃 沙發 辦公裝置 茶几...
秘書辦公管理某學院辦公室的工作程式
一 檔案收發工作 1.收文 1 收到各類檔案 信函等，及時簽收 登記 2 呈院領導批閱 3 根據領導批示轉有關部門傳閱 處理 4 將檔案原文存檔 5 年終將檔案按類歸檔並裝訂成冊。2.發文 1 以成教院名義對外行文 發函須經辦公室審核 2 辦公室將檔案呈主管院長審定並簽發 3 辦公室統一編髮文號 列...