一、檔案收發工作 1.收文 (1)收到各類檔案、信函等，及時簽收、登記； (2)呈院領導批閱； (3)根據領導批示轉有關部門傳閱、處理； (4)將檔案原文存檔； (5)年終將檔案按類歸檔並裝訂成冊。 2.
發文 (1)以成教院名義對外行文、發函須經辦公室審核； (2)辦公室將檔案呈主管院長審定並簽發； (3)辦公室統一編髮文號、列印、發放； (4)年終將發文存檔並裝訂成冊。
二、印章管理工作 1.學院印章由專人負責管理。印章專管人員必須按照有關規定嚴肅用印，印章原則上不得帶出辦公室，印章專管人員調離時，應在有關領導主持下履行印章交接手續; 2.
凡以學院名義行文、發函、出具證明，必須由主管領導簽發，底稿留辦公室存檔; 3.各部門使用學院印章必須履行登記手續； 4.學生學歷證明、出國手續等重要證明用印，必須由學生主管部門專人負責簽字辦理，個人辦理概不接待。
三、車輛管理工作 1.學院車輛由辦公室統一排程。各部門因公需要用車時，需提前到辦公室登記; 2.
因公用車時，不得因私改變行車路線，保證按時返回； 3.因公需長途用車時，必須報主管領導批准; 4.嚴禁出私車，更不得將車輛交給他人駕駛; 5.
駕駛員應自覺遵章守紀，嚴格執行駕駛規程，保證行車安全,遇到突發事故應及時通報辦公室，按正常程式處理; 6.駕駛員應加強對車輛的維護和保養，日常車輛維修須提前報辦公室，經學院領導審核批准方可進行。
辦公室的「秘書之行」
剛入學沒多久，便開始了解獎助貸方面的知識，希望對我的學業有幫助。由於貸款這方面的了解較少，因此只能先申請助學金以及勤工儉學崗位。特別是勤工儉學崗位，學到不少的東西，又能拿到報酬，這是最好的資助方法，因此對那些勤工儉學的崗位開始留意起來。由於從小被父母的 坐辦公室 理論薰染，竟也覺得辦公室是一件輕鬆的...
簡歷辦公室秘書
本人概況 姓名 性別 女 民族 漢政治面目 團員 學歷 學位 大專專業 公關文秘 聯絡 12345678 手機 1390001234 email address 呼機 66881122 1234 聯絡位址 北京市東城區xx大街10號郵編 100007 教育背景 畢業院校 南開大學中文系 所學課程 秘...
學院辦公室工作管理心得
辦公室是乙個單位或企業的樞紐，起著承上啟下 綜合協調 參謀助手 督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。辦公室的工作人員，負責辦公室內部事務管理 文書處理 報表填寫 檔案起草等日常工作，是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合半年來的工作實踐，談一些我對辦公室工作的粗淺認識。一 幹好辦公室工作要處理好 ...