3．1 資料管理基本規定
3．1．1 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批檔案、施工質量驗收規範、承包合同、設計檔案等為依據。
3．1．2 工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按立卷要求歸類，認真書寫，字跡清楚，專案齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章。
3．1．3 工程資料應實行分級管理，各單位技術負責人負責本單位的工程技術資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應設專人負責。
3．1．4 **應統一採用本規程所附表樣，特殊要求需增加的應符合本規程要求，並歸類。同類**排乙個順序號。
3．1．5 文字應以列印為主。紙質載體幅面為a4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用藍黑或碳素墨水。
3．1．6 工程資料最少份數應首先滿足3.7節表3.7.1儲存單位份數，另行增加份數按各自管理要求確定。儲存期限見3.7節表3.7.1。
3．1．7 涉及結構安全的試塊、試件以及在關材料應按有關規定見證取樣檢測的。試驗委託單中取樣見證人應簽字，試驗報告單備註欄應填寫取樣見證人姓名。
3．1．8 本規程條文與實用表式分列，實用表式由附錄c分類列出，須對應使用。
3．1．9 本規程未做規定的實用表式按本規程基本規定自行制定。
3．1．10 對工程資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應按有關法規予以處罰，情節嚴重的，依法追究法律責任。
3．2 建設單位
3．2．1 加強對工程檔案的管理工作，並有專人負責工程資料的收集、整理和歸檔工作。
3．2．2 在與監理單位、施工單位簽訂監理、施工合同時，應對監理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責任、編制套數和移交期限等做出明確要求。
3．2．3 應向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與工程有關的資料，提供的資料必須真實、準確、及時。
3．2．4 負責對工程建設過程中各單位提供的工程資料進行審核、簽收。
3．2．5 負責組織、指導和監督勘察、設計、施工、監理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。
3．2．6 編制的工程資料不得少於兩套，其中城建檔案館一套，產權單位一套。
3．2．7 應按照《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）的規定，及時收集、整理建設專案各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，並在建設工程竣工驗收後三個月內向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。
3．3 監理單位
3．3．1 應加強監理資料的管理工作，並有專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作。
3．3．2 監督檢查勘察設計、施工資料的真實性、完整性和準確性。在設計階段，對勘察、設計單位的工程資料進行監督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進行監督、檢查並簽署意見。
3．3．3 應協助建設單位監督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。並在工程竣工驗收前（監理工作總結、工程竣工結算審查意見書除外），由專案總監理工程師組織對監理資料進行整理後，向建設單位移交（監理資料在移交、歸檔前必須由專案總監理工程師審核並簽字）。
3．3．4 編制的監理資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件），自行儲存一套。
3．4 施工單位
3．4．1 應加強施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，並配備專人負責施工資料的填報、收集、整理等工作。
3．4．2 總承包單位負責彙總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理並移交總承包單位不少於三套。
3．4．3 接受建設、監理單位對施工資料的監督檢查。
3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，彙總並移交建設單位。
3．4．5 負責編制的施工資料除移交建設單位二套外（其中一套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行儲存一套。
3．5 城建檔案館
3．5．1 負責接收和保管應當永久和長期儲存的工程檔案資料。
3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應移交的工程檔案進行專項驗收。
3．5．3 接收工程檔案並辦理移交手續。
3．6 其它
3．6．1 參與工程專案建設的各單位如勘察、設計、監理、施工等均有責任向建設單位提交本規程要求的相關工程資料。
3．7 工程資料分類
3．7．1 根據《建設工程檔案歸檔整理規範gb/t50328-2001》和《城市建設檔案著錄規範》（gb/t50328-2001）規定，本規程將工程資料分為四個部分（表3.7.1）
1 工程準備階段和竣工驗收資料（a表），包括工程可研、立項、審批、徵地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的專案建設檔案與資料，由建設單位整理提供。
2 監理資料（b表），包括監理規劃、進度控制、質量控制、監理通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的監理資料，由監理單位整理提供。
3 施工資料（c表），包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負責整理提供。
4 工程檔案資料（d表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設單位整理提供。
5 工程資料實用表式見附錄b
3．7．2 建築工程中道路、橋梁等工程資料參見市政工程技術資料相關規定。
第二講工程分類與編號
一 工程資料的分類 a類 基建檔案 a1決策立項檔案 a1 1 專案建議書 a1 2 專案建議書的批復檔案 a1 3 可行性研究報告 a1 4 可行性報告的批復檔案 a1 5 關於立項的會議紀要 領導批示 a1 6 專家對專案的有關建議檔案 a1 7 專案評估研究資料 a2建設用地 徵地 拆遷檔案 ...
領導與管理及人員分類
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工程歸檔分類
第一部分開工前資料 11 中標通知書及施工許可證22 施工合同 33 委託監理工程的監理合同 44 施工圖審查批准書及施工圖審查報告55 質量監督登記書 66 質量監督交底要點及質量監督工作方案77 岩土工程勘察報告88 施工圖會審記錄 99 經監理 或業主 批准所施工組織設計或施工方案110 開工...