程社明學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
●了解溝通的重要性;
●掌握和同事溝通的技巧;
●知道匯報工作時選擇的詞語;
●學會表揚與批評的藝術。
如何提公升職場溝通能力
一、溝通的重要性
在職場上,有些能力屬於特殊能力,由於人們所處的職業或行業不同,特殊能力也不同。溝通能力屬於通用能力,尤其對於管理人員來說,更是乙個必須具備的能力。
溝通是冒險,不溝通是更大的冒險。和自己溝通的關鍵在於問自己什麼問題,和他人溝通的效果取決於對方的理解和回應。培訓師講課也是如此,如果學員聽不懂,老師有兩種說法,一是課講得很有水平,學員聽不懂是因為素質太差,如果把責任推到學員身上,老師就沒有進步的空間了。
沒有聽不懂的學員,只有講不明白的老師,所以老師一定要從自己身上找原因。
二、和同事溝通的技巧
和同事溝通的關鍵點有:對工作內容要主動表現,對工作要主動理解,為工作失誤要主動諒解、主動和解。只有相互了解才能相互理解,只有相互理解才能相互諒解,只有相互諒解才能相互和解。
所以了解對方,不只是認識對方的長相,還了解對方的價值觀、行為特徵、性格特徵,這樣才能相互理解、相互諒解、相互和解。
三、匯報工作說結果
匯報工作說結果是非常具體、有用的溝通方法之一。在匯報工作結果時,要注意多用數量詞說結果,少用形容詞說感受。
例如,匯報今年定的目標是多少、現在完成了百分之多少、今年的營業額是多少、應該**的款項是多少、已經到達賬目是多少、代收款是多少、平均回款週期多長時間等。
四、選擇正確的溝通物件
在職場上遇到困難時,選擇溝通物件很重要。工作中的煩惱和教練說,不要和比自己水平低的人說;工作中的建議和上級說,不要和不能做決定的人說;工作中的壯志和貴人說,不要和沒有出息的人說。
年輕人千萬不要把主要精力放在幫助上級改正缺點錯誤上,要用同樣的時間和精力從上級身上學習優點。
五、管理人員表揚與批評的藝術
作為管理人員,表揚優點和批評缺點的注意事項包括以下幾點:要發現和欣賞優點,允許和接受缺點;表揚優點不能太具體,批評缺點一定要具體;表揚優點擴散和牢記,批評缺點收斂和忘記;表揚優點可以用當眾反覆的方法,批評缺點時如果對方肯認錯、願意改錯,就用單獨一次的方法;表揚優點用前連後推的方法,批評缺點用前堵後截的方法;表揚優點對事又對人品,批評缺點對事不對人品。
【案例】
小於和領導的無效溝通
一天,領導找員工小於談話,發生了下面的對話:
領導:「小於,我得跟你談談工作的事了。我對你最近的工作表現非常不滿意。」
小於:「我哪塊做得不太好?」
領導:「你對工作不負責任。」
小於:「我很負責任啊?」
領導:「你對同事不關心、對顧客不熱情、對領導不尊重,你最大的問題是對企業不忠誠。」
結果,小於感覺心裡很矛盾,一片迷茫。
在這個案例中,小於不能接受批評,是因為領導的批評用詞都是虛泛詞,沒有明確工作改進的方向和具體內容。
【案例】
小於和領導的有效溝通
由於小於對工作不夠負責,領導找小於談話:「關於工作的事,我得跟你談談。上次那份總結報告,別的部門都交了,你遲了3天才交。
就因為這3天,咱們公司收到很大影響。你下次應該按照要求的時間辦理。」小於:
「這個啊,我知道了。」
對於對同事不夠關心的問題,領導說:「上次小陳工作期間發高燒到39度,你作為他的上級,應該主動多關心一下。雖然他有缺點,但他帶病堅持工作,這是很可貴的。
主動問候、關心他,你可以做到嗎?」小於:「我可以做到。
」對於對顧客不熱情的問題,領導說:「上次那個王老漢來投訴的時候,說話確實有點激烈、尖刻,但是他是咱們的老客戶,小王經驗不足,無法處理這樣的問題,下次你親自處理行不行?」小於:
「行。」
對於對領導不重視的問題,領導說:「上次劉總來你們部門的時候,你可能對他不熟,沒有主動匯報工作。你知道嗎,他是咱們集團管財務的副總裁,你主動匯報工作,以後撥款都沒問題。
」小於:「好的,我一定改。」
在這個案例中,小於基本上都能按照領導的要求工作。按照邏輯學的觀點,當乙個事物內涵越清晰時,外延就越小。與批評相反,表揚的時候不能太具體。
表揚採用前連後推的辦法,就是「今天」的事做得很好,把前面的事情連線起來,並推到將來。批評要採用前堵後截的方法,就是把錯誤侷限在比較小的範圍之內。
在提公升溝通能力的時候,要學會批評指正。批評指正是有「**」的,位處基層時,得到批評是免費的;位處中層時,得到批評是要付費的;位處高層時,得到批評是昂貴的,有時需要付出慘痛的代價。所以說,在職業生涯初期,被批評不是壞事,而是一種福分。
如何提公升職場溝通能力
一 溝通的重要性 在職場上,有些能力屬於特殊能力,由於人們所處的職業或行業不同,特殊能力也不同。溝通能力屬於通用能力,尤其對於管理人員來說,更是乙個必須具備的能力。溝通是冒險,不溝通是更大的冒險。和自己溝通的關鍵在於問自己什麼問題,和他人溝通的效果取決於對方的理解和回應。培訓師講課也是如此,如果學員...
如何提公升職場「執行力」
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如何提公升職場執行力
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