2023年我館緊緊圍繞目標責任狀和省級館達標的內容與要求來開展全年的工作，這次的半年工作總結會議是在我館城建檔案事業呈現最好時期，全館上下正在積極投身於建立省級館達標各項工作的熱潮中召開的。這次會議的主要任務是總結上半年我館城建檔案工作，部署下半年城建檔案工作以及實施方略，對上半年取得成績肯定的同時，動員全館人員緊緊圍繞下半年工作計畫為中心，抓住機遇、開拓創新、狠抓落實、為更好的完成全年城建檔案工作而繼續努力。
2023年上半年，我館在市建設局的直接領導下，有關部門的大力支援下，緊緊圍繞以與局簽訂的2023年目標責任狀中的各項要求和內容為著眼點，以加強基礎業務建設和提高城建檔案現代化管理水平為重點，全館人員在思想上和政治上同上級保持一致，各項工作順利實現「時間過半、任務超半」，較好地完成了上半年各項工作任務,為下半年城建檔案工作的深入開展和完善奠定了堅實的基礎。
現將2023年上半年城建檔案工作總結如下：
一、大力加強基礎建設工作，夯實城建檔案事業發展的基礎
（一）大力開展業務基礎工作，使得城建檔案資源建設成績突出
我處的業務一科、業務二科緊緊以業務指導工作進一步圍繞豐富館藏的數量、優化館藏結構、發揮工作主動性、提高城建檔案的入庫率為目標展開工作，積極開展建設工程竣工檔案專項驗收工作，上半年簽訂了《建設工程檔案報送責任書》154份，出具《江蘇省建設工程檔案專項驗收意見書》25份，《建設工程檔案接收證明書》22份。並對報送進館的各類檔案資料進行及時認真審核鑑定。辦公室做好各類建設工程竣工檔案的整理立卷工作，上半年組卷26個單位工程3700餘卷。
為了做好省級館達標的基礎工作，上半年全館人員整理出原庫存盤案近萬卷，並利用電子軟體，列印出檔案捲盒近6480卷上架。
（二）加大對城建檔案館設施建設，更好地發揮檔案館各項功能
根據省級館達標目標考核及檔案館建築符合《檔案館建築設計規範》的要求，我館投資了4萬餘元對檔案庫房進行了全面改造，添置了檔案庫房要求的相應的裝置，諸如溫濕度控制自動記錄儀、底圖櫃等。購置電腦、印表機、影印機等辦公裝置，共計5萬餘元。保證了日常工作的開展。
（三）大力開展城建檔案資訊化建設，為數字檔案館建設奠定基礎
我館今年四月份正式啟用了由鎮江館扶持的城建檔案管理軟體系統，實現了館內區域網應用計算機輔助管理，建設工程竣工檔案基礎資料庫目錄中心已基本建成，網上查詢系統已初具雛形。截止目前由業務二科已完成館藏檔案6480卷的目錄輸錄工作，利用軟體由辦公室將卷盒已全部列印並排序上架。通過城建檔案管理軟體，我館同時實現了網上城建檔案各項業務工作的統計、檔案的檢索、查詢等。
我館還與局政務網聯通，通過在局建設網上開通城建檔案服務視窗，建立與外界的緊密聯絡。此舉大大方便了我館日常工作的開展、城市建設工作者及廣大市民對城建檔案的查閱和利用，挖掘了館藏檔案的潛在價值，架起了城建檔案與社會各界溝通的橋梁，充分展現了城建檔案工作在城市建設和經濟發展中的優勢和作用。
（四）緊緊圍繞省級館達標，深入開展城建檔案館目標管理工作
今年以來，我館緊緊圍繞目標責任狀的要求與內容，將省級館達標作為2023年的中心工作來抓，根據《江蘇省城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求，對照標準，找出差距，有計畫、有步驟地開展目標管理工作。將庫內不規範檔案整理裝訂成捲；按照標準對館庫進行改造；全面啟用檔案管理軟體系統；檔案利用、聲像檔案和編研工作有序開展；制定和完善了檔案管理的各項制度；修訂了一系列業務標準和規範；建立了全市城建檔案工作網路；加強了工程的業務指導和監督。對照《江蘇省城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》，截止目前我館已順利完成44分，佔標準的44%。
為了實現今年的省級館達標，我處在底子薄、困難多、任務重的情況下，全館人員常常是加班加點，放棄週末，齊心協力，激情飽滿的投入到工作中。看到大家工作的這種勁頭，從心底讓我感動，作為館長，我感謝大家，感謝大家對工作的這種任勞任怨、勇於創新、奮發圖強的精神。看到大家的努力所取得的成績，我打心裡感到欣慰，同時也增強了我們省級館達標的信心，相信通過我們全館的努力，省級館達標一定會實現的。
二、出台各項規章制度，進一步完善城建檔案業務法規體系
城建檔案工作的法律、法規和規章是保障城建檔案事業健康發展的重要支撐，高度重視城建檔案法制建設、完善城建檔案法規體系是城建檔案事業健康發展的關鍵。我館在認真貫徹上級法律、法規、規章的前提下，結合我市實際，上半年以市建設局名義出台《市城建檔案事業「十一五」規劃》、《市建設工程檔案整理規範》、《市城建檔案分類大綱》、《市城建檔案密級劃分暫行規定》、《市城建檔案保管期限的規定》、《市城建檔案接收範圍細則》等檔案共6份。通過不斷的完善城建檔案業務法規體系，完善城建檔案行政執法機制，提高了依法管檔、依法行政水平，建立了依法收集、依法管理、依法提供利用的新機制，真正把城建檔案事業納入了法制化軌道。
三、開發利用、編研工作取得新成果
我館積極探索城建檔案利用工作的新方法、新思路，採取各種措施，通過多種渠道，積極主動為社會提供服務。2023年上半年共計接待查檔115人次，為規劃、城管、建設工程單位等單位及個人提供了利用服務，受到公眾的好評，取得了良好的社會效益。城建檔案在城市規劃、城市建設、城市維護和管理、處理民事糾紛等各項工作中發揮了重要作用。
我館在城建檔案開發利用的基礎上，積極開展城建檔案編研工作。上半年我館由辦公室編輯並印刷《市城建檔案館制度彙編》、《市城建檔案館利用效益彙編》（2003-2010）、《2023年城建大事記》等基礎性編研成果。
四、強化內部的各項管理，調動工作人員的積極性
結合我館實際，進一步完善館內各項制度，提高工作質量，以城建檔案管理處名義出台《市城建檔案管理處（館）績效考核制度》、《市城建檔案管理處內部分配制度》、《市城建檔案管理處例會制度》等檔案共7份。使館內的內部管理，做到有章可循，日臻完善。
我館制訂的規章制度既有統一的標準，又有鮮明獨特的個性。以「在管理中服務，在服務中管理」為理念，完善了各項規章制度，調動了人員工作積極性，提高了工作效率。通過崗位職責，我館實行任務量化到人，過錯追究，靈活性與原則性相統一，既做到人性化管理，又容易操作，大大激發了全館人員的工作熱情和創造性。
使得科室之間工作能相互支援、環環相扣、協調一致，工作流程化運轉。
五、加強與各部門的聯絡，努力做好城建檔案的宣傳工作
我處的城建檔案工作在省城檔辦和市局領導下，逐步進入了新的階段，城建檔案工作面臨著新的更好的發展機遇。我館通過主動溝通、工作匯報、外出學習、資訊宣傳等方式，加強與上級及相關部門的聯絡。及時的將我館的城建檔案工作進展情況動態的向局領導匯報，使他們共同見證與關心著我館城建檔案工作的每一次進步、每一項發展。
通過局建設網、**、晚報、建設部《城建檔案》、江蘇省《城建檔案》等**、刊物上發表共三十三篇資訊和文章，擴大了我館城建檔案工作的知名度和影響力，為我市城建檔案事業的發展營造了良好的外部環境。
六、人員的重新分配與定位，更好的推進城建檔案各項工作
由於工作需要，對館內部分工作人員進行了崗位的重新分配與定位，使得我館的城建檔案工作形成流程，職責明確，工作既獨立又相互協調，確保各項工作積極穩步推進。
首先，由業務一科（穆莉）取得《建設工程檔案報送責任書》的登記，根據業務兩科的職責範圍的劃定，把工程專案分發到兩個業務科並進行統計；
其次，由業務一科（李莉）、業務二科（徐海燕）根據崗位職責範圍對全市2108平方公里內所有工程無盲區的跟蹤指導，由業務一科（穆莉）對業務指導的情況進行動態統計；
第三，由業務一科（李莉）、業務二科（徐海燕）根據建設單位申請依據《專項驗收制度》，對工程檔案的真實性、合法性、完整性進行驗收，符合條件，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》，不符合的，出具《整改清單》，由業務一科（穆莉）進行動態統計；
第四，業務一科、二科將接收的檔案，交辦公室複審，由其複審資料，並檢查檔案服務費是否繳納，符合《建設工程檔案歸檔整理規範》的，在3個工作日內出具《建設工程檔案接收證明書》，不符合《建設工程檔案歸檔整理規範》的，出具《整改清單》。由業務一科（穆莉）進行動態統計；
第五，由業務二科（蔡豔）輸入工程檔案管理系統並通過建設網城建檔案主頁向社會公開檔案目錄中心查詢。
第六，由辦公室（孟獻華）按照業務
一、二科接收進館的工程檔案移交目錄進行清點、列印捲盒並整理入庫上架；對建設單位及部門檔案進行整理上架；
第七，由業務二科（蔡豔）負責檔案查詢進行詳細分類登記，並根據服務把利用情況按月進行彙總；
第八，辦公室（林靜）根據檔案查詢利用情況編輯《利用效益例項彙編》等編研工作，為**及各部門提供服務。
根據科室與個人工作職責，我館實行工作量化到個人，「期期匯報，月月考核」，實行每週一工作匯報制，每個人進行口頭匯報，匯報上週工作完成情況及存在問題，對下週工作的計畫與打算。這樣的工作模式與方法，極大的提高了工作效率和人員的工作積極性，工作中使得每個人都知道做什麼，怎麼做，對出現的問題能積極主動的尋找方法、創新思路，最終完成各項工作。我處的創新思路與工作模式最終扭轉了原城建檔案工作滯後的局面。
2023年上半年經過全館上下的齊心協力，以發展為第一要務，本著「求真務實」的工作態度，我館在實現我市城建檔案的規範化、數位化、資訊化、制度化方面取得了一些成效。按照與局簽訂的目標責任狀的內容要求與評分標準，通過上半年的努力，我館已完成目標責任狀的57分，佔全部的57%。順利實現「時間過半，任務超半」，較好的完成了上半年城建檔案的各項工作。
2023年下半年，我館仍然緊緊以目標責任狀和省級館達標兩項工作為中心，繼續完成全年任務中下半年須完成的各項工作，進一步端正城建檔案工作的指導思想，按照科學發展觀的要求，推進各項工作。2023年下半年的工作應進一步做好以下幾個方面：
一、緊緊圍繞省級館達標，做好未完成的工作，完成省級館達標
（一）根據分類大綱的要求，做好分類目錄及各項臺帳的統計工作；業務一科根據城建檔案各項工作的進展及變化情況，做好各項工作的動態統計，通過統計工作，進行年終各項統計報表的分析、總結與說明。
（二）業務二科應進一步完善資料庫內容，建成目錄中心及網上查詢系統，以便對外查詢；做好本館區域網的日常更新、維護，強化區域網路的安全保障和資訊資源的備份工作，確保區域網的正常運作和資訊資源的安全。實現城建檔案網上辦公自動化，為數字城建檔案館建設奠定基礎。
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