湖北東林面輔料採購問題改善方案(草案130221)
目錄一、面輔料採購問題要因圖(魚骨圖)
二、面輔料採購問題改善計畫
三、改善方案
一、 面輔料採購問題要因圖(魚骨圖)
二、 面輔料採購問題改善計畫
三、 改善方案
目標:目前面輔料採購需改善的重點是:交期達成,通過對人員、**、交期、品質、結算等各方面的改善工作,
使面輔料採購交期達成率逐季提高,13q3面料交期達成率超過85%,輔料交期達成率超過90%;
13q4面料交期達成率超過90%,輔料交期達成率超過95%;
最終使面料交期達成率超過95%,輔料交期達成率超過98%.
1) 針對現在採購人員實際情況展開培訓工作,從日常工作中的經驗分享到製作培訓課件進行內部培訓再到實地培訓,
對採購員進行持續培訓,提公升採購員綜合素質,規避採購風險;
2) 針對往季出現的情況,接收成衣訂單後,採購訂單遲遲無法下達,採購下單時效性低下,主要原因是跟單資料及用量
表提供時間要求不夠明確,包括工藝單的提前完善,成衣訂單的及時傳達,材料資料的及時傳達,用量資料的及時
傳達;次要原因是資料的更改,包括工藝更改、材料更改、用量更改,資料反覆更改,採購無法及時進行。要求:
a).跟單收到在成衣訂單下達前需完善erp系統並將工藝資料發給採購;
b).跟單收到成衣訂單當天必需下達給採購;
c).跟單收到成衣訂單當天必需下達給技術部並安排用量計算;
d).技術部收到成衣訂單必需在2個工作日內完成用量核算並發出;
e).採購收到成衣訂單、工藝單及用量表後兩天內完成訂購下單;
f).建議技術及運營針對非客戶原因的用量更改及工藝更改進行考核;
3) 針對下單的準確性,erp系統中已有送審、審核、審批模組,已在測試中,計畫3月10日起所有新採購合同均必需在
erp中進行審核審批通過才可下達。
4) 針對下單的準確性,將採購合同的正確性納入績效考核,凡送審通過後再更正合同均按要求扣當月績效考核分,
更改材料名稱/材料編號/顏色/色名/數量/單價/交期/稅率每次扣3分,更改允收範圍/質量要求扣2分,更改其他
備註條款扣1分;連續3個月合同正確無更正,月績效加5分;連續6個月合同正確無更正,月績效加10分;
連續1年合同正確無更正,年終獎金加500元。
5) 進度的跟進直接影響到材料交期是否正常,往往乙個**乙個郵件一次拜訪可以對材料進度起到關鍵性的影響。
在日常跟進中採購員下單後每週跟進材料進度至少3次,採購員下單後在貨期前15天至少隔天需跟進材料進度一次;
對於重重點材料、品質風險材料、大數量材料、多款共用材料下工廠跟進;北京單13夏裝面料交期不理想,13秋裝
訂單數量大款數多,計畫2月底出差佛山及紹興跟進重點面料生產進度。
6) 完善採購人事,在3月初完成採購組長招聘,這樣在採購內部形成採購員、採購組長、採購主任三層管理機制,
有效對各項採購工作進行檢查、複核、審核,規避採購風險。
XX廠面輔料採購流程說明
服裝面料輔料採購流程詳情介紹 1.接單 這是採購的前提條件。公司業務員 包括外銷和內銷 依客戶定單提供給採購部打樣單或者備料單,這相當於接單,而採購部的客戶則是公司的業務處。打樣單或者備料單上業務應註明相關要求,比如客戶訂單數量,單件成衣所需物料以耗料,物料品質及工藝,備料完成時間等。採購員如有不明...
面輔料檢驗標準
廣州尚品服飾公司面輔料檢驗標準 一 目的 為了更好地對公司的原輔材料進行檢驗,特制定產品檢驗規範標準 二 範圍 適應於公司的原輔材料的進料檢驗。三 原輔材料的分類 a類 面佈 里布 棉 行棉 b類 襯布 紙 拉鍊羅紋針織 下蘭 領頭 鐵扣 c類 包裝袋 商標 洗水標 合格證 織帶 鬆緊帶 扣 鈕扣 ...
面輔料檢驗標準
一 目的 為了更好地對公司的原輔材料進行檢驗,特制定產品檢驗規範標準 二 範圍 適應於公司的原輔材料的進料檢驗。三 原輔材料的分類 a類 面佈 里布 棉 行棉 b類 襯布 紙 拉鍊羅紋針織 下蘭 領頭 鐵扣 c類 包裝袋 商標 洗水標 合格證 織帶 鬆緊帶 扣 鈕扣 鐵扣 a類的檢驗專案 方法抽樣說...