一、檔案的歸檔範圍
（一）工程設計專案
凡委託我院設計的新建，改建，擴建，加固等工程全部基礎資料，階段設計成果檔案，設計修改檔案以及與工程有關的同建設單位，施工單位發生的各類協議，合同，函件，公文和竣工驗收，除錯，工程總結等檔案，均應歸入技術檔案。
1.初步設計階段
初步設計的檔案一般不歸檔，但我院只做到初步設計而由其他院完成施工圖設計的專案要存資料室及歸檔，歸檔檔案包括以下內容：
（1）初步設計最終成果
（2）設計總概算書或綜合概算書底稿及列印件
（3）各專業有關的計算書底稿及電算資料
（4）設計方案審定記錄單，設計檔案校審記錄單
2.施工圖設計
施工圖設計檔案歸檔包括以下內容：
（1）各子項各專業設計底圖
（2）各專業設計計算書及電算資料
（3）《設計檔案校審記錄單》
（4）修正概算書及列印件
（5）《設計修改通知單》以及因修改形成的計算書
（6）程式檔案規定要歸檔的資料
3.工程建設各階段形成的檔案資料
（1）建設單位提供的全部設計基礎資料，原始資料（含建設單位上級主管部門批准的設計任務書或計畫任務書，徵地檔案，規劃部門批准的建築紅線圖，地形圖，選址報告及批件，工程地質及水文勘察資料，風洞實驗報告，工藝布置圖和技術要求資料以及我院向協作單位提供的技術資料底稿，公用工程協議，設計合同及協議書，方案或初步設計批准檔案等）。
（2）工程設計，施工過程中與建設單位各種聯絡中形成的檔案，圖紙，資料，來往公文，函電，設計過程中的交底會審紀要，與工程有關的會議紀要。
（3）工程竣工驗收，除錯過程中形成的檔案，圖紙，資料（含竣工驗收報告，除錯，試用期間，使用期間發現的問題，修改，補充核定有關圖紙和檔案）等。
（4）工程事故與設計有關的結論分析報告等。
（二）技術諮詢服務專案
技術服務和諮詢專案歸檔包括以下內容：
1.委託單位提供的全部檔案資料
（1）委託任務書；
（2）委託單位交來的全部有關原始資料；
（3）代委託單位收集的原始資料，調研資料等；
2.成果底稿（包括鑑定書，諮詢報告，設計底圖，藍圖，說明書，計算書，電算資料，估算概算書底稿等）。
3.送交委託單位的正式諮詢報告及圖紙。
二、檔案的歸檔辦法
工程設計各階段成果均先歸檔，後複製對外發行。
每個工程專案均應有乙份歸檔登記表，每次歸檔均應登記。
1.設計基礎資料
建設單位提供的全部設計基礎資料，原始資料（含建設單位上級主管部門批准的設計任務書和計畫任務書，徵地檔案，規劃部門批准的建築紅線圖，地形圖，選址報告及批件，工程地質及水文勘察資料，風洞實驗報告，工藝布置圖和技術要求資料以及我院協作單位提供的技術資料底稿，公用工程協議，設計合同及協議書，方案或初步設計批准檔案等。）均必須在拿到該資料後立即影印，影印件作為設計質量，原件立即歸檔，對於內容較多的基礎資料（如工程地質及水文勘察資料，風洞實驗報告等），要求建設單位提供二份（在合同中註明），乙份歸檔，乙份作為設計資料。
2.設計成果（圖紙）
（1）初步設計
我院完成初步設計，由其他院完成施工圖的專案，在將初步設計全部移交後，所有應歸檔的資料一次歸檔，由我院繼續完成施工圖的專案，初步設計階段的成果不歸檔。
（2）施工圖設計
施工圖一般按子項一次出圖，一次歸檔，對需分批出圖的專案，可按分批出圖計畫表的內容分批出圖，分批歸檔。
分批出圖的專案，每次出圖歸檔必須有乙份臨時圖紙目錄臨時歸檔，全部圖紙歸檔後，專業負責人必須根據以前的臨時圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔。
施工圖的歸檔程式為：
由專業負責人檢查確認底圖簽名完整，交設計總負責人
由設計總負責人填寫「圖紙歸檔通知單」，並在設計負責人一欄簽字，同時要在備註欄中註明本次出圖的圖紙編號，將「圖紙歸檔通知單」及底圖送計畫組
計畫組應再次檢查確認底圖簽名完整，並檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符，並簽署意見（是否出圖，是否歸檔），簽名，將「圖紙歸檔通知單」及底圖送圖檔組
圖檔組應檢查本次出圖的圖紙編號與實際底圖是否相符，並簽收，將底圖和「圖紙歸檔通知單」和底圖一併歸檔
由圖檔組通知曬圖組到圖檔組藉底圖曬圖
3.內部作業檔案
內部作業檔案為各專業的計算書，互提資料記錄，設計檔案，校審記錄單，以及程式檔案中規定要歸檔的資料，這些資料在全部設計完成後乙個月內，由專業負責人整理後交圖檔組存檔。
4.施工過程中形成的檔案
施工過程中形成的檔案，包括圖紙會審紀要，與工程有關的會議紀要，往來的公文，函電，工程聯絡單，修改設計通知單，竣工驗收資料等，由設計總負責人（與多專業有關的）或專業負責人（與本專業有關的）儲存，工程竣工驗收後乙個月之內一次交圖檔組歸檔，也可根據具體情況分批歸檔，但必須在工程竣工驗收後乙個月之內全部歸檔。
5.設計修改
設計完成後的設計修改圖，按施工圖的歸檔辦法歸檔
修改圖的每次出圖歸檔，必須有乙份臨時修改圖紙目錄臨時歸檔，全部工程竣工後，專業負責人必須根據以前的臨時修改圖紙目錄整理出最終修改圖紙目錄歸檔。
設計院職責
1 在總工程師領導下，負責全公司工藝技術工作和工藝管理工作，認真貫徹國家技術工作方針 政策和公司有關規定。組織制定工藝技術工作近期和長遠發展規劃，並制定技術組織措施方案。2 編制產品的工藝檔案，制定材料消耗工藝定額 根據工藝需要，設計工藝裝備並負責工藝工裝的驗證和改進工作 設計公司 車間工藝平面布置...
設計院設計流程
設計講義 一 前言 將自己在設計院工作以來的一些體會與大家進行交流，通過交流，掌握流程，使以後的合作更順利。二 設計的幾個階段 1 專案建議書 2 可行性研究報告 也稱為方案設計 3 初步設計，也稱為基礎設計 basic design 4 施工圖設計，也稱為詳細設計 detail design 三 ...
資訊管理設計
主目錄系統功能結構 系統業務流程 資料庫設計 編寫公共類 主頁面設計 圖書館資訊模板設計 圖書檔案管理模組設計 圖書借還管理模組設計 系統業務流程 資料庫設計 系統表 管理員資訊表 書架資訊表 圖書資訊表 圖書型別表 圖書借還表 圖書館資訊表 詳細資訊表 讀者資訊表 讀者型別表 編寫公共類 本系統建...