海南職業技術學院
2023年迎新晚會暨社團招新宣傳夜
活動贊助書
海南職業技術學院學生社團聯合會
二零一一年九月一十日
一． 前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本學期是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。
該月同學們的功課相對於其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的**月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們社團聯合會又怎會錯過這麼好的乙個**時機呢？
於是我們社團聯合會將舉辦學校2023年新生迎新晚會暨社團招新宣傳夜！而且本次活動通過了海南職業技術學院院團委和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是海南職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、各部門及組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。
屆時必將能讓晚會參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二．市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在社團文化節這種大型、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或**活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們外聯部合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們各部門的大力協作配合.
4.因為我們學生社團聯合會每年都會舉辦社團文化節，如條件允許的話,商家還可以同我們海南職業技術學院社團聯合會建立乙個長期友好合作關係，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
5．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動
6本次活動意義深遠，商機無限！
三、在校大學生的特點：
（1） 消費群體範圍集中，尤其我們學校，面積不是很大但學生人數比較多，有近萬人，針對性強，消費量大。
（2） 容易受周圍環境的影響，消費易引導。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
（4） 接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
四、活動介紹
1.活動主題：迎新生
2.活動目的:聯歡晚會的主題是「迎新生」，同時在晚會中突出 「愛」的中心思想，藉此表達校各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝願他們能愉快的開始大學的學習和生活。
3.組織機構:
主辦單位：海南職業技術學院院團委。
承辦單位：海南職業技術學院學生社團聯合會。
協辦單位：海南職業技術學院各協會 。
4.活動物件：海南職業技術學院在校全日制師生及各兄弟院校學生。
5.活動時間：2023年9月19日至9月22日。
6.活動地點：海南職業技術學院生活區、教學區。
五、贊助商利益
1．冠名權獨家贊助擁有活動的冠名權，本次活動可以「×贊助商×」等來命名。
2．宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單，在校外散發宣傳單（該專案可獨立，由商家自己提供宣傳材料）
3．海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物
4．展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 。
5．宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄獨家贊助擁有活動的冠名權。
6．橫幅宣傳在活動現場、教學樓內和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅。
7．獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案。
8．工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該專案贊助可跨學院本學期所有活動（該專案由商家自己提供）。
9．嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言。
10. 報紙宣傳，我校社聯將要出一期報紙，預計將要印製2000份，分發至學校各社團及各二級學院。
11社團活動宣傳，社聯下設社團34個，會員近2000人，社團文化節期間將有近1200人次參加社團活動，宣傳力度將覆蓋至全校在校師生。
12. 網路宣傳，本次活動，我方錄製了多部**，均會上傳到我校園網和其他**，上面可以註明活動由貴方贊助。
13.晚會宣傳，擁有整場晚會的獨家冠名權。
14.校園廣播，本次活動我方將充分利用校園廣播，及時跟蹤報道社聯及社團的活動進展，廣播時將重點提及贊助單位。
備註：所有宣傳活動均有時間限制。
六、經費預算
（一）.晚會前的普宣費用
1、橫幅宣傳（每條60元，60×10=600元）
2、協會海報宣：（每m2=15元，15×34×2=1020元
合計：1620元
（二）.晚會經費預算
1、宣傳海報（一平方15元，50m2×15=750元）
2、彩球（ 7元一袋，7×10=70元）
3、邀請帖（1元一本，1×50=50元）
4、電池（2元一節，2×15=30元）
5、礦泉水（10元一箱，10×20=200元）
6、橫幅（10元一公尺，3×6×10=180元）
7、節目單（0.1元一張，3000×0.1=300元）
8、節目服裝費（平均50元每套，50×20=1000元）
9、音響燈光租賃費：1200元
10、場地費用：3000元
11、其他：400元
合計：7180元
總計：8800元
最後衷心的祝願您生意興隆：
本次活動「形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大」實為海職之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
海南職業技術學院學生社團聯合會
二零一一年九月十日
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