第一章部門簡介
依據學校質量管理手冊和質量管理程式檔案，學校總務科作為教學輔助等技術支援的職能部門，在校領導的帶領下，負責對學校物業.食堂，小賣部.後勤部門等方面進行管理。
1.工作範圍
1.1合理利用物業為學校提供整潔，舒適的校園環境。
1.2利用學校食堂.小賣部提供衛生.營養的食品滿足師生的飲食需求。
1.3 利用學校交通資源為師生員工提供安全的服務
1.4 做好採購.保管和發放工作.保證學校的後勤保障
2.職責與管理許可權
總務科負責教學用具及辦公用品的採購和發放，
教學設施的配置和維修，
學校車輛用車管理
校內水電設施配置計畫的制定及裝置的管理與維護；
學校物業管理管理；
負責監督飲食服務設施計畫的制定以及飲食服務配套設施的日常管理及維護。
第二章第三章管理機構組織機構圖
第三章崗位職責、任職條件與工作目標
1.崗位職責
1.1總務科主任崗位職責
1.1.1目的
為了加強對學校總務作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。
1.1.2適用範圍
適用於學校總務任工作職責的描述。
1.1.3主要職責
主任是本科的第一責任人，在分管校領導的領導下，依法行使行政管理權，對科內各項行政工作全面負責，是總務科質量管理體系的管理者。履行以下職責：
a. 全面負責總務的全面建設和管理工作。逐步建立科學的、現代化的總務後勤，，提高總務科管理工作質量。
b. 根據教學需要和學校發展制定總務科的對學校教學設施建設規劃和改造、擴建計畫。
c. 擬定並督促執行總務科各項規章制度。
d. 負責檢查教學裝置需要的保障，並對教學裝置進行合理的利用，保證教學序正常進行。
e. 做好校際間的交流工作。
f. 按時完成學校交辦的其它工作。
1.1.4 相關檔案
a.武漢市藝術學校管理制度彙編
b. 武漢市藝術學校年度目標管理責任書
1.7總務科採購員崗位職責
1.7.1目的
為了加強對學校總務科工作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。
1.7.2適用範圍
適用於學校教學設施、辦公用品採購員工作職責的描述。
1.7.3主要職責
採購員是為學校辦公、教學提供物資配備採購者，保證學校辦公和教學的設施、裝置正常充實是其主要職業。具體履行以下職責：
a. 嚴格遵守財經紀律，厲行勤儉節約的原則。採購時要求作到「實用、耐用、夠用、低價、及時」，不准購買低質、偽劣產品。選訂產品必須認真檢查，杜絕誤購複購和不適用的物品。
b. 所購物品必須及時辦理驗收入庫手續。
c. 根據學校採購計畫和學校的情況，及時採購各種教學、辦公用品，滿足教學和學校正常教學的需要。
d. 做好採購計畫和採購經費的統計工作。
e. 加強與供貨單位的聯絡，及時向學校反饋物品的最新資訊。
f. 要求熟悉學校的專業設定和各專業所需的裝置，具備一定的選擇優質產品的能力。
g. 負責制定學校教學裝置的需求工作計畫、經費預算的制定。
h. 加強理論專業知識的學習，不斷提高的業務能力。
a. 按時完成學校交給的其它任務。
1.7.4 相關檔案
a. 武漢市藝術學校管理制度彙編
b. 武漢市藝術學校年度目標管理責任書
1.7總務科保管員崗位職責
1.7.1目的
為了加強對學校總務科工作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。
1.7.2適用範圍
適用於學校教學設施、裝置、辦公用品保管員工作職責的描述。
1.7.3主要職責
保管員是為學校辦公、教學提供必要物資的管理者，保證學校辦公和教學的物資配備是其主要職業。具體履行以下職責：
a. 入庫物資的數量品種、規格和質量檢驗，物資的分類儲存和保管。
b. 各種物資的統計核算，定期盤點，確定庫存物資的數量。
c. 積壓物資的處理，廢舊物資的**、利用和處理，建立健全領料制度等。
d. 每年對庫存物資進行一次全面清點。如有多出或短少，報領導做相應處理。
c. 根據教學所需物品要做到及時傳送，滿足教學和學校正常教學的需要。
i. 加強理論專業知識的學習，不斷提高的業務能力。
d. 按時完成學校交給的其它任務。
1.7.4 相關檔案
a. 武漢市藝術學校管理制度彙編
b. 武漢市藝術學校年度目標管理責任書
1.7駕駛員崗位職責
1.7.1目的
為了加強對學校總務科工作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。
1.7.2適用範圍
適用於學校出車、運輸駕駛員工作職責的描述。
1.7.3主要職責
駕駛員是學校接送教師、外出、公勤的服務者，保證行車安全，按時、準點接送教師是其主要職業。具體履行以下職責：
1、負責接送職工。
2、定時對車輛保養維護。
3、司機必須愛護車輛，勤檢查、勤保養，保持車輛處於完好狀態；
4、要講究衛生，經常保持車輛內外的潔淨；
6要根據出車安排做好現車前一切準備，保證車輛的正常執行。
j. 加強理論專業知識的學習，不斷提高的業務能力。
e. 按時完成學校交給的其它任務。
1.7.4 相關檔案
a. 武漢市藝術學校管理制度彙編
b. 武漢市藝術學校年度目標管理責任書
1.7總務科裝置維修員崗位職責
1.7.1目的
為了加強對學校總務科工作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。
1.7.2適用範圍
適用於學校教學設施、裝置維修員工作職責的描述。
1.7.3主要職責
裝置維修員是學校辦公和教學設施、裝置的維護者，保障設施、裝置的正常執行是其主要職責，具體履行以下職責：
k. 定時、定期負責檢查和巡視學校教學設施裝置。
l. 對學校設施、裝置損壞和缺損的應做到及時修理。
m. 對學校設施、裝置應做到定期保養。
n. 嚴格遵守厲行勤儉節約的原則。在保證質量的前提下，對損壞的裝置做到能修理就不更換，對需更換的器材要做到保質、實用。
o. 加強理論專業知識的學習，不斷提高的業務能力。
b. 按時完成學校交給的其它任務。
1.7.4 相關檔案
a. 武漢市藝術學校管理制度彙編
b. 武漢市藝術學校年度目標管理責任書
2.任職條件
2.1主任
a. 熱愛藝術教育事業，政治思想覺悟高，具有高尚的道德修養和優良的領導作風；
b. 具備大專學歷（或中級職稱）；有較深厚的教育技術理論等方面的知識；具有較強的文字和語言表達能力，。
c. 具有較強的組織領導能力和較高的專業理論水平，有一定的組織管理協調能力；
d. 吃苦耐勞，以身作則，能挖掘員工潛力；
e. 身體健康，能勝任工作；
2.2總務科採購員
a. 熱愛教育事業，思想品德高尚，能吃苦耐勞責任心和創新精神；
b. 學歷為專科以上，有一定的工作經驗。
c. 具有廉潔奉公、節儉務實的品德、熟悉學校各教學部門的需求；熟悉市場物資資訊；
d. 辦事沉穩、細緻、思維活躍，具備優秀的外聯能力，良好的人際交往能力；具有較強的溝通、協調和推進能力，有良好的團隊合作意識；工作原則性強；
e. 身體健康，能勝任工作；
2.2總務保管員
f. 熱愛教育事業，思想品德高尚，能吃苦耐勞責任心和創新精神；
g. 學歷為專科以上，有一定的工作經驗。
h. 具有廉潔奉公、節儉務實的品德、熟悉學校各教學部門的需求；及時撐握各部門的物品需要，做到及時發放
i. 辦事沉穩、細緻、思維活躍，具備優秀的外聯能力，良好的人際交往能力；具有較強的溝通、協調和推進能力，有良好的團隊合作意識；工作原則性強；
j. 身體健康，能勝任工作；
k. 2．3駕駛員
l. 熱愛教育事業，思想品德高尚，能吃苦耐勞責任心；
m. 有國家頒發的駕駛證書，有熟練的駕駛經驗。
n. 具有服務教學、服務師生的精神，嚴格遵守交通規則，能做到安全、準點駕駛；
o. 能熟悉車況，對車輛出現的常遠規故障能進行適當的修理，有良好的團隊合作意識；工作原則性強；
p. 身體健康，能勝任工作；
2．4總務科裝置維修員
q. 熱愛教育事業，思想品德高尚，能吃苦耐勞責任心；
r. 具有相關的行業職稱，熟悉校內各教學門部的教學設施、裝置，有一定的工作經驗。
s. 具有廉潔奉公、節儉務實的品德、以服務教學為已任的精神；
t. 辦事沉穩、細緻，具備較強的溝通、協調和推進能力，有良好的團隊合作意識；工作原則性強；
u. 身體健康，能勝任工作；
3.工作目標
3.1主任
3.1.1全面負責總務科採購、保管、維修和車輛出勤、物業管理工作。保證教學正常進行。
3.1.2根據學校需要和發展適時制定總務科的建設規劃和改造、擴建計畫，計畫滿足學校的正常運轉要求達95%以上。
3.1.3嚴格要求所轄部門的安全和保衛工作，做到零事故。
3.1.4積極作好校際間的交流工作，確保學校的裝置和技術的優勢地位，不斷提高學校的聲譽和影響力；
3.1.5作好科內人員培訓、考核、職稱、人事和思想工作、崗位的調整，確保各職工工作滿意。
3.3採購員
3.4.1了解各辦公室和教研室的物資需求，積極進行市場調研與組織實施，承擔新裝置的調研、招標、論證、選購工作及時率達到98%。
3.4.2負責學校辦公用品和教學裝置的採購，採購物品的合格率不低於90％。
3.4.3嚴格執行採購程式，做到進貨出道明白，保證帳物相符。
3.4.4對採購物品進行及時登記、入庫，做到手續完備。
3.4.5為引進新的裝置提前作好市場調查，為領導決策及時提供適時依據。
3.3採購員
3.4.1了解各辦公室和教研室的物資需求，及時發放辦公用品和教學用品，做到滿意率達到98%。
3.4.2對保管物品能時登記註冊，做到保管物品無差錯不低於90％。
3.4.3嚴格執行物品的進出程式，做到進貨、領物及時登記，保證帳物相符。
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