現場會議管理制度
cpiecb-qd 30801009-2005
本制度規定了現場會議的管理要求。適用於黔東專案工程。
2.1中電投工程建設管理分公司黔東專案部（以下簡稱為專案部）工程管理部,負責專案部主持的現場會議明確的工作。
2.2專案部綜合事務部負責專案部現場會議的會務工作。
2.2監理單位按照分工負責主持相關現場會議，並檢查、督促會議紀要的落實工作。
3.1.4.2施工承包商匯報上週施工計畫、進度等完成情況，主要匯報上週計畫專案未
3.2.1例會為每週三下午3時召開。
3.2.2檢查週會由監理單位主持，參加人員為：專案部、監理單位、施工承包商等單位的安全負責人。
3.2.3檢查週會的內容：
1. 組織現場安全文明施工檢查，對上週安全文明施工檢查中提出的問題，複查其閉環情況。發現新問題及時提出（必要時當即責令停工），並明確責任單位，整改要求、完成時間等。
2. 召開安全例會，總結現場一周的安全情況；展示現場違章或示範樣板**（可利用投影）；宣布檢查評分結果等。
3.3.1每月一次，時間為每月2日下午3時（鐵路專業為每月3日下午3時）。
會議前各單位應在每月1日上午11時30分前以統一的電子文字格式把本單位的月安全情況上報至監理單位，監理單位彙總、整理後，與當日下午5時前上報專案部。
3.3.2會議由專案部總經理（副總經理）主持，參加人員為：
專案部總工程師、各部門負責人、安全主管，監理單位總監、副總監（安全），以及現場土建、安裝（鐵路專業）、除錯等各施工承包商的專案經理、技術負責人、工程部長、安全主管。必要時邀請專案公司參加。
3.3.3月度會議內容和發言順序
3.3.3.1組織現場安全施工綜合檢查，對上月安全施工檢查中提出的問題，複查其整
改閉環情況。
3.3.3.2各施工承包商匯報上月安全情況，提出協調解決的問題。
3.3.3.3監理單位對上月安全情況，做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求，並明且責任單位，整改時間。
3.3.3.4專案部總經理（副總經理）總結上月的安全情況，提出改進要求。
3.3.4專案部負責記錄和整理會議紀要，並下發。
3.4.1會議時間
每月一次，時間為每月27日下午3時（鐵路專業28日下午3時）。
3.4.2會議準備
會議前各施工單位應在每月25日上午11時30分前以統一的電子文字格式把本單位的月施工計畫、進度等完成情況，下月施工計畫和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位彙總、整理後，於26日上午11時30分前上報專案部。
3.4.3參加人員
會議由監理單位總監（副總監）主持，專案部總經理（副總經理）、專案部總工程師、工程管理部負責人，以及現場土建、安裝 (鐵路專業)、除錯等施工承包商的專案經理、技術負責人、工程部長以及設計工代、裝置廠家代表參加。必要時邀請專案公司參加。
3.4.4會議內容
3.4.4.1由施工承包商總結本月的工程計畫完成情況和存在問題，匯報下月工程計畫並提出需要協調解決的問題。
3.4.4.2監理單位對本月施工進度計畫完成情況做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求，並明確責任單位，整改時間。
3.4.4.3修訂施工承包商的下月度施工計畫。
3.4.4.4專案部總經理（副總經理）總結本月的完成情況，結合本月工程進展情況，布置下月施工任務。
3.4.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經專案部審閱確認後簽發。
3.5.1每月一次，時間為每月4日下午3時（鐵路專業為每月5日下午3時）。會議
前各單位應在每月1日（鐵路施工單位應在每月2日）上午11時30分前以統一的電子文字格式，把本單位上月的施工質量情況、本月質量計畫和需要協調的事宜上報至監理單位，由監理單位彙總、整理後於3日上午11時30分前上報專案部。
3.5.2會議由監理單位專案總監（副總監）主持，專案部總工程師、工程管理部負責人、質量主管，監理單位質量主管，以及現場土建、安裝、鐵路、除錯等承包商的總工程師、質量主管，設計工代、裝置廠家代表參加。
必要時邀請專案公司參加。
3.5.3月度會議內容和發言順序
3.5.3.1各施工承包商匯報上月施工質量情況，提出本月施工質量控制計畫和需協調解決的問題。
3.5.3.2監理單位總結上月質量方面的情況，提出下一步質量工作意見。
3.5.3.3專案部做必要的補充,對重點質量工作提出要求。
3.5.4監理單位負責記錄和整理會議紀要，經專案部審閱確認後簽發。
3.6.1每季度召開一次，時間以會議通知為準。
3.6.2會議由專案公司主持，參加人員為安委會成員。
3.6.3會議的任務是根據現場參建單位的變化情況，就調整安全生產委員會做出決定；研究並協調解決現場安全、健康和環境管理工作中的具體問題，檢查安全工作目標計畫和安全技術措施計畫的落實情況，制定階段性安全工作措施。
3.7.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。
監理單位審核後認為可行時，與專案部相關部門溝通後，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的檔案等提出要求。
3.7.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由專案部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.8.1會議紀要中所達成的結論性意見應註明完成日期，對採取的措施應落實責任單位或責任人。
3.8.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式檔案確認。正式檔案的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.8.3監理單位負責跟蹤「會議紀要」中待落實的內容，並以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方並留有分發記錄。
4.1會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設定震動）或其它聲音頻號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.5會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，並按要求及時匯報完成情況。
4.6要求施工承包商專案經理必須參加安委會、各類月會和工程排程會，特殊情況必須事先向會議主持人請假並派**人開會。
4.7參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應徵得會議主持人的同意。
4.8以上會議均設在專案部會議室，會議時間、地點發生衝突時另行通知。
5.1會議簽到單
5.2會議紀要
5.3會議落實工作任務表
本檔案由專案部工程管理部負責解釋。
附件：中電投工程建設管理分公司黔東專案部
會議簽到表
no：中電投工程建設管理分公司黔東專案部
會議紀要
no:會議落實工作任務表
中電投工程建設管理分公司黔東專案部
現場例會安排表
綜合事務部主任工作職責
1 協助局長組織貫徹黨和國家及上級部門的有關方針政策和規定，根據領導的工作部署和總體思路，有計畫地組織綜合性或重要的專題研究，綜合全面情況，為領導決策提供依據。2 負責行政接待工作，協助領導處理公共關係，安排外事活動組織處理來信來訪工作。3 協助領導組織處理日常工作和安排重要活動 負責局長辦公會議 ...
2綜合事務部工作職責
綜合事務部受執行總經理領導，直接向執行總經理報告工作，對其負責。1.負責建立總公司的各項規章制度 工作流程等管理體系，並檢查實施情況 負責協調各分公司 各部門工作關係，做好監察工作 2.負責總公司檔案室的建立和管理，負責各類檔案 資料 資訊等收集 整理 建檔和管理工作 3.協作人力資源部做好企業文化...
發電部事務員工作標準
目次前言 ii 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 崗位職責 1 4 崗位技能 2 5 工作目標 2 6 工作內容 2 7 檢查與考核 2 為了規範發電部事務員崗位的工作，不斷提高本崗位工作績效，制定本標準。本標準由標準化管理委員會提出。本標準由人力資源部歸口。本標準起草單位 發電部。本標準主...