12月22日
成立活動運作小組
小組成員分工
人員邀請
擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
確定嘉賓、記者及特約來賓名單
製作、列印請柬,並確認無誤
領導**聯絡重要嘉賓
**聯絡記者及來賓
部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
貴賓颱卡落實(按名單準備)
與會企業資料、會議資料、準備
條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、製作廠家、完成時間落實巨幅彩噴畫尺寸、畫面、製作廠家、完成時間落實話筒、指引牌落實
鮮花嘉賓卡落實
x展架落實
其他物品落實(禮品、招待煙、打火機、菸灰缸、礦泉水)領導講話落實(指定人員)
禮儀小姐
保安人員落實
23日事項安排
12月23日
22日落實事項催辦
人員邀請
所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢
重點嘉賓請柬送達完畢
活動管理
市**參加領導落實
物價局領導會議主持、致詞人落實
會場確定、落實
禮品確定、落實
展示地確定
24日事項安排
12月24日
23日事項催辦
人員邀請
最後確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
視情況補充嘉賓並落實
活動管理
布置會場,如在報業大廈會議大廳25日早9時之前完成。
所有準備物品在18時之前必須到位
最後落實所有準備工作,18時之前必須到位
接待會議室落實
25日人員分工落實
12月25日
7:00(北京時間)
全體工作人員到位
完成各項準備工作
8:30(北京時間)
主席台安裝完畢
音響除錯完畢
會場氛圍布置到位
氣球、彩虹門公升起
簽到臺布置
會標、條幅、巨幅彩噴畫到位
貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機、菸灰缸、礦泉水工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作會議備品準備到位
活動物品檢查
人員檢查
物品檢查
資料檢查
禮品檢查
會場檢查
全程攝影、攝像協調
簽到 嘉賓簽到(佩戴胸花)
**簽到(佩戴胸花)
會場引導
資料分發
9:00~9:30 簽到
9:30~9:40 發放資料
9:40 發布會開始
9:40~10:20 物價局領導向新聞**發布10:20~11:10 答記者問
11:10~12:40 領導嘉賓和記者共進午餐,12:40 發放禮品、宣傳品和紀念品。
2023年新車新聞發布會前期工作流程
12月22日 成立活動運作小組 小組成員分工 人員邀請 擬定嘉賓 記者及特約來賓名單 確定嘉賓 記者及特約來賓名單 製作 列印請柬,並確認無誤 領導 聯絡重要嘉賓 聯絡記者及來賓 部分嘉賓 記者及來賓請柬送達 貴賓颱卡落實 按名單準備 與會企業資料 會議資料 準備 條幅 彩虹門 氣球 彩旗 會標尺寸...
新聞發布會策劃流程
新聞發布工作是宣傳工作的乙個重要環節。企業參加展會一方面是為了通過展會進行技術交流,但更重要的是通過展示活動找到買家,以及潛在的消費者,所以在展會召開時有多少對企業產品感興趣的客戶到來,成為了展會成功的關鍵。廣告對聚集展會人氣有一定效果,但缺點是費用高,而且內容空泛,無法使觀眾對參展商情況有深度了解...
新聞發布會的策劃流程
一 籌畫與準備中的 彩排 俗話說 有備無患。對組織傳播而言,訊息必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。資訊傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣,你可以預見到發言人是否稱職 哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多,那樣你最後出...