新聞發布會前期工作流程 時間推進表

2022-06-11 02:27:02 字數 1378 閱讀 2905

12月22日

成立活動運作小組

小組成員分工

人員邀請

擬定嘉賓、記者及特約來賓名單

確定嘉賓、記者及特約來賓名單

製作、列印請柬,並確認無誤

領導**聯絡重要嘉賓

**聯絡記者及來賓

部分嘉賓、記者及來賓請柬送達

貴賓颱卡落實(按名單準備)

與會企業資料、會議資料、準備

條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、製作廠家、完成時間落實巨幅彩噴畫尺寸、畫面、製作廠家、完成時間落實話筒、指引牌落實

鮮花嘉賓卡落實

x展架落實

其他物品落實(禮品、招待煙、打火機、菸灰缸、礦泉水)領導講話落實(指定人員)

禮儀小姐

保安人員落實

23日事項安排

12月23日

22日落實事項催辦

人員邀請

所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢

重點嘉賓請柬送達完畢

活動管理

市**參加領導落實

物價局領導會議主持、致詞人落實

會場確定、落實

禮品確定、落實

展示地確定

24日事項安排

12月24日

23日事項催辦

人員邀請

最後確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況

視情況補充嘉賓並落實

活動管理

布置會場,如在報業大廈會議大廳25日早9時之前完成。

所有準備物品在18時之前必須到位

最後落實所有準備工作,18時之前必須到位

接待會議室落實

25日人員分工落實

12月25日

7:00(北京時間)

全體工作人員到位

完成各項準備工作

8:30(北京時間)

主席台安裝完畢

音響除錯完畢

會場氛圍布置到位

氣球、彩虹門公升起

簽到臺布置

會標、條幅、巨幅彩噴畫到位

貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機、菸灰缸、礦泉水工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項工作會議備品準備到位

活動物品檢查

人員檢查

物品檢查

資料檢查

禮品檢查

會場檢查

全程攝影、攝像協調

簽到 嘉賓簽到(佩戴胸花)

**簽到(佩戴胸花)

會場引導

資料分發

9:00~9:30 簽到

9:30~9:40 發放資料

9:40 發布會開始

9:40~10:20 物價局領導向新聞**發布10:20~11:10 答記者問

11:10~12:40 領導嘉賓和記者共進午餐,12:40 發放禮品、宣傳品和紀念品。

2023年新車新聞發布會前期工作流程

12月22日 成立活動運作小組 小組成員分工 人員邀請 擬定嘉賓 記者及特約來賓名單 確定嘉賓 記者及特約來賓名單 製作 列印請柬,並確認無誤 領導 聯絡重要嘉賓 聯絡記者及來賓 部分嘉賓 記者及來賓請柬送達 貴賓颱卡落實 按名單準備 與會企業資料 會議資料 準備 條幅 彩虹門 氣球 彩旗 會標尺寸...

新聞發布會策劃流程

新聞發布工作是宣傳工作的乙個重要環節。企業參加展會一方面是為了通過展會進行技術交流,但更重要的是通過展示活動找到買家,以及潛在的消費者,所以在展會召開時有多少對企業產品感興趣的客戶到來,成為了展會成功的關鍵。廣告對聚集展會人氣有一定效果,但缺點是費用高,而且內容空泛,無法使觀眾對參展商情況有深度了解...

新聞發布會的策劃流程

一 籌畫與準備中的 彩排 俗話說 有備無患。對組織傳播而言,訊息必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。資訊傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。這樣,你可以預見到發言人是否稱職 哪些方面還欠缺。但也不要訓練的過多,那樣你最後出...