為了確保生產高效執行，庫房物資提供及時、有效的服務，保證工作流程的順暢。現針對庫房日常管理工作流程進一步優化、完善，制定如下實施方案。
1、目標
規範庫房管理、實現庫房管理標準化
二、 優化內容及措施
1、遠端資料訪問：北海辦公電腦遠端訪問庫房管理軟體伺服器資料。一直以來，庫管小幫手為我公司專用的庫房日常工作管理網路版軟體，但由於兩地辦公原因，一直未能實現北海辦公電腦即時訪問庫管小幫手資料，從而使軟體資料無法兩地共享，資訊反應不及時，軟體本身幾項功能也因此無法利用。
現將根據軟體**商提供的技術服務，向集團總部申請本地網路裝置路由器的遠端訪問軟體伺服器端口開通，現實北海辦公電腦遠端訪問潿洲工廠庫管小幫手伺服器資料，使庫房資訊能即時瀏覽，提高庫房管理工作效率。
2、軟體中採購管理計畫功能的推廣應用：各部門在制定下月採購計畫時都需要填寫採購申請單，對於計畫採購中庫房物資物品名稱及物品相關資訊能在軟體體現出的資訊申購人都不了解，常出現庫房有庫存的物資重新計畫採購，將使用此功能後，由申購人根據軟體資料將每月採購申請單資訊錄入軟體的採購計畫項裡，由供銷部對當月採購項進行核對，核對申請物資是否有庫存，物品名稱是否按原庫房物品名稱一致，需要增加新建物品由申購人按庫房原有的分類指導庫管員建立新物品資訊，保障物品資料一致性。
3、設定庫房物資最高庫存量及最低庫存量。對於庫管軟體物品達到指定的庫存量軟體系統會報警這功能並未應用，也使庫房庫存量低的物品沒有及時反應出來，容易造成物資**不及時情況。現將庫房全部物資設定指定庫存量，經技安部提供物品庫存量，由庫管員錄入庫管軟體系統，每月定期提供物品所發生的最高庫存量及最低庫存量的報警資訊給相關部門，相關部門分析報警物品庫存量制定採購計畫。
4、建立常規配件庫房。常規配件庫房是由技安部做當月裝置保養計畫所需的消耗配品配件及裝置常需更換配件存放地，按庫房物品擺放標準將每個月所需的消耗配件調拔到此常規庫房，由技安部部門主任進行管理，庫管員每月對常規庫房進行抽盤並在月底進行全盤，並建立相應的流程手續。
5、物資保養：針對需要保養的物資制定詳細保養計畫。由技質安部對庫房物資進行一次全面性檢查，並對所檢查出現需要保養的物資說明保養方法及保養週期，由庫房員來制定保養計畫，按表1對物資保養登記，做好保養記錄，並制定庫房物資保養管理辦法。
表1：6、建立庫房管理手冊。最終形成一套標準手冊，使庫房實際操作工作流程化、標準化。
7、 方案實施時間安排表
二○一○年四月二十六日
庫房管理制度規範
4物資 包括成品 的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，並及時登記處入帳 手工及電腦帳 做到帳 卡 物相一致，帳 帳相符。5廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳...
機房管理實施方案
學校現有7個計算機房，主要承擔學校計算機基礎課程，計算機專業課程教學任務，另外還要承擔計算機選修課 計算機技能訓練隊 計算機技能參賽隊 計算機培訓任務。為了加強機房管理 提高機房使用水平，更好的為教學服務，根據湖南省示範性中等職業學校建設的要求和學校的實際情況制定本方案。一 組織領導 機房管理直接接...
關於下發庫房管理辦法的通知
各部室 班組 農村營維部 庫房是企業物資 體系的乙個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。現將 分公司庫房管理辦法下發各班組，請遵照執行。二...