設計作品名稱： 庫房管理系統
姓名學號
專業： 電腦科學與技術
日期： 2023年4月29日
【摘要】隨著現代工業的發展，計算機資訊管理系統越來越受到企業重視。本文主要分析了庫存管理系統的一些基本功能和組成情況，包括系統的需求分析、系統結構，功能模組劃分以及資料庫模式分析等，重點對應用程式的實際開發實現作了介紹。達到了資料的一致性和安全性，且應用程式功能完備，符合了庫存管理系統作為典型的資訊管理系統(mis)的要求。
同時簡單介紹了visual c++程式設計環境和sql資料庫管理系統的功能特點，庫存管理系統是企業物流管理中不可或缺的一部分。使用計算機對產品庫房資訊進行管理，具有著人工管理無法比擬的優點，它檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業庫存管理科學化、正規化，與世界接軌的重要條件。因此，開發乙個庫房管理系統是很有必要的，具有其特有的技術意義和管理意義。
【關鍵詞】 庫房管理；資訊管理；資料庫；vc++；產品管理
引言當今時代是飛速發展的資訊時代，在各行各業中離不開資訊處理，這正是計算機被廣泛應用於資訊處理系統的環境。計算機最大的好處在於利用它能夠進行資訊管理，使用計算機進行資訊控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對複雜的資訊管理，計算機能夠充分發揮它的優越性。
計算機進行資訊管理與資訊管理系統的開發密切相關，系統的開發是系統管理的前提。
庫房管理系統是乙個企事業單位不可缺少的一部分,它的內容對於企業的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，庫房管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統的人工方式管理庫房，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對產品庫房資訊進行管理，具有著人工管理無法比擬的優點，它檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫房的管理效率，也是企業庫房管理科學化、正規化，與世界接軌的重要條件。因此，開發乙個庫房管理系統是很有必要的，具有其特有的技術意義和管理意義。
第一章緒論
管理資訊系統（簡稱mis）是在管理科學、系統科學、電腦科學等的基礎上發展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀資訊高速發展的時代中，管理資訊系統具有很重要的作用，它的**和輔助決策的功能，即利用現代管理的決策和支援。
管理資訊系統是乙個由人、機（計算機）組成的能進行管理資訊的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。它能觀測企業或組織的各種運動情況，利用過去的資料**未來；從全域性出發輔助決策；利用資訊控制企業或組織行為，幫助其實現長遠的規劃目標。簡言之，管理資訊系統是乙個以計算機為工具，具有資料處理、**、控制和輔助決策功能的資訊系統。
管理資訊系統是乙個人機系統，同時它又是乙個一體化整合系統。管理資訊系統是資訊系統的乙個子系統，它以計算機技術、通訊技術和軟體技術為技術基礎，同時將現代管理理論、現代管理方法及各級管理人員融為一體，最終為某個組織整體的管理與決策服務，是由人和計算機組成的能進行管理資訊的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。
管理資訊系統的基本結構可以概括為四大部件，即資訊源、資訊處理器、資訊使用者和資訊管理者。因此，乙個成功的管理資訊系統應該具有可靠的硬體、實用的軟體、強有力的現代化管理水平。具體講，管理資訊系統的三大支柱是：
計算機網路、資料庫和現代化的管理，這三打支柱稱為管理資訊系統的擴充套件部件。
企業的庫房管理往往是很複雜的，煩瑣的。由於所掌握的物資種類眾多，入庫、出庫等操作的方法各有差異，各類統計計畫報表繁多，因此庫房管理需要系統、規範的管理手段。
傳統的庫房管理存在諸多弊病。因為進行資訊管理的方式主要是基於文字、**等紙介質的手工處理，一般的儲存情況是記錄在賬本上的。庫房的工作人員和管理員也只是當時記得比較清楚，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查詢了，這樣造成費時、費力，如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。
對於貨品的出入庫情況的統計和核實採用對賬本的人工檢查，對管理者的管理許可權等不受約束，任何人都可檢視，還容易引起資料外洩。另外，資料資訊處理工作量大，容易出錯，由於資料繁多，容易丟失，且不易查詢。因此物資管理必須實現計算機化，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。
根據當前的企業管理體制，一般庫房管理系統，總是根據所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計畫，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據企業各個部門的需要來發放物資裝置，並隨時按期進行庫存盤點，根據企業領導和自身管理的需要按月、季度或年來進行統計分析，產生相應報表。
面對龐大的產品資訊量，如何有效地管理庫房產品，對這些企業來說是非常重要的，庫房管理的重點是銷售資訊能否及時反饋，從而確保企業執行效益。而庫房管理又涉及入庫、出庫的產品、經辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些資訊資料，是一項複雜的系統工程，充分考驗著庫房管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的。
使用庫房管理系統，既可以對資訊進行規範管理、科學統計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時又能調動廣大員工的工作積極性，提高企業的生產效率。
庫房作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的資訊資料的管理。據調查得知，以前庫房進行資訊管理的方式主要是基於文字、**等紙介質的手工處理，對於貨品的出入庫情況的統計和核實等往往採用對賬本的人工檢查，對管理者的管理許可權等不受約束，任何人都可檢視，這樣容易引起資料外洩。另外，資料資訊處理工作量大，容易出錯，由於資料繁多，容易丟失，且不易查詢。
總的來說，缺乏系統、規範的資訊管理手段。而且，一般的儲存情況是記錄在賬本上的，庫房的工作人員和管理員也只是當時記得比較清楚，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查詢了，這樣造成費時、費力，如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。因此，很有必要建立乙個庫房管理系統，使貨品管理工作規範化，系統化，程式化。
提高資訊處理的速度和準確性。
現在國內外對此類系統的開發與研究也是很有實用性的，基本上能滿足各企業的自身特點，來進行庫房方面的管理，同時，改類系統又都在不斷地深入與發展，來適用更多的企業，一般都能運用於各個企業的庫房管理，但是都沒有針對大眾的廣泛應用，只能運用某個企業或單位，這一點還有待於今後的進一步開發與實踐。
今後此類軟體將會向條碼庫房管理系統發展，現階段，伴隨物流及管理資訊化、網路化的發展，應用條碼技術進行庫房管理、實現庫房作業自動化，將是乙個必然的發展趨勢，也是需要迫切解決的乙個現實問題。隨著資訊化技術的不斷提高和應用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替傳統作業模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業效率，還能確保資料正確，並減少因人為失誤所造成的損失。
1、技術應用於庫房管理是實現庫房管理自動化的有效途徑
庫房品種多，數量大。因此，要實現收發作業的快速、準確、高效，倉儲管理自動化勢在必行。而實現管理自動化的「瓶頸」則是產品資訊的採集、輸入。
傳統手工作業方式，在資訊採集量加大的情形下，半因資訊不能及時的反饋，給收發作業造成一定的困難。利用庫房管理系統，使用庫房資訊管理系統進行作業，不僅可提高效率，降低作業強度，也將大大提高產品收發作業準確率，進而實現庫房管理的全面自動化。
2、技術應用於庫房管理對提高庫房作業效率有重要作用
使用庫房管理資訊系統，用於產品收、發、保管等全過程控制管理，不僅可改變資訊採集的傳統手工作業方式，降低作業強度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業效率和科學管庫水平。入庫時，通常保管員根據產品上所反映出的冊序號、出廠期、生產廠家、單價、封存（保管）期等資訊，進行實物點驗，同時資訊錄入到管理資訊系統；出庫時，保管員根據航材發付單內容，完成資訊錄入；清庫盤點時，保管員可進行數質量等內容核對，並將採集的資訊錄入管理系統中進行自動盤點，生成清庫對帳單等，完成清庫盤點作業。
3、庫房管理是完善產品保障資訊網路的重要手段
儲存產品資訊是產品保障資訊網路的重要組成部分，是做好產品**保障工作的基礎。產品保障資訊網是實現物資儲運全過程視覺化的前提。目前，有些庫房內部區域網已經建成並投入使用，並與業務主管部門實現了資訊溝通，庫房保障資訊網在日常航材保障工作中實現了資訊溝通，庫房保障資訊網在日常產品保障工作中的作用日趨明顯。
同時，在軟體系統的研發過程中，將會融入一種epr的企業管理思想。大量的研究與實踐已經充分表明，erp作為一種現代企業管理的思想和方法，將其大力地推廣應用就是有效的促使我國企業管理朝著更加科學化、合理化和規範化方向發展的一種具體方法和途徑。
另外，庫房管理的資訊化和視覺化，每個企業將會擁有兩個庫房，乙個是裝滿貨物的庫房，還有乙個就是管理系統裡的資料庫，對上萬種貨物分別編碼，使其成為計算機可識別的語言，形象地說，貨架上的號碼就是貨物的位址，從而避免了貨物的分揀和提取時的翻箱倒櫃式的查詢。
隨著我國經濟的飛速發展，各種型別規模的公司企業迅速崛起，許多從事生產和經營管理的企業都有自己生產和銷售的產品，而這些產品都需要儲存在庫房中，對於每個企業來說，隨著企業規模的不斷擴大，產品數量的急劇增加，所生產產品的種類也會不斷地更新與發展，有關產品的各種資訊量也會成倍增長。面對龐大的產品資訊量，如何有效地管理庫房產品，對這些企業來說是非常重要的，庫房管理的重點是銷售資訊能否及時反饋，從而確保企業執行效益。而庫房管理又涉及入庫、出庫的產品、經辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些資訊資料，是一項複雜的系統工程，充分考驗著庫房管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫房管理系統來提高庫房管理工作的效率，這對資訊的規範管理、科學統計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對於調動廣大員工的工作積極性，提高企業的生產效率，都具有十分重要的現實意義。
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