1.0 目的
規範工程維修部工具管理工作，確保工程維修部工具完整及各項效能完好。
2.0 適用範圍
適用於物業管理****工程維修部的工具管理。
3.0 職責
3.1 工程主管負責檢查工具管理工作的實施情況。
3.2 工程維修部班長具體負責工具管理工作。
4.0 程式要點
4.1 工程維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用並負責保管，公用工具由班長以上人員領用並負責保管。
4.2 個人使用工具和公用工具（便攜帶的）由班長統一填寫《月度物料需求計畫》，經工程維修部主管以上人員批准後，由班長到庫房領取並負責暫保管。班長必須將所領工具作好登記，並由部門負責人簽名確認。
4.3 個人使用工具管理
4.3.1 工程維修部員工正式上崗時，由工程班長按本規程4.
2條準備並發放，工程班長對員工所領工具記在《工程維修工具清單》內。工程維修部員工個人使用的易損工具按使用週期只能補領一次。
4.3.2 個人使用工具使用注意事項：
4.3.2.1不准亂打亂撬；
4.3.2.2用力應適度；
4.3.2.3測量不同的引數時注意正確換檔（萬用表）；
4.3.2.4注意工具的使用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）；
4.3.2.5用後擦拭乾淨工具。
4.3.3 工程維修部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。
4.3.4 工程維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，應由員工個人立即補上同規格同品質的工具；如屬正常使用損壞則可以經工程維修部負責人批准後向公司庫房提出報廢申請。
4.3.5 員工辭職、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給工程班長，對於丟失或人為損壞的工具工程班長應在工具交接記錄表中如實記錄，並交由財務部資產管理員按照相關標準標明扣發標準後，轉行政人事部予以扣發，處罰規定見《員工獎懲管理規範》。
4.3.6 工程維修部每季度檢查一次員工的個人使用工具，對於丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊，不能按期補齊的，由財務部扣發相應的錢款，處罰規定見《員工獎懲管理規範》。
4.4 公用工具管理
4.4.1 各員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應在班長處借用；工程維修部以外的部門借用公用工具須經工程維修部主管以上人員批准後方可借用。
班長必須將借用工具登記在《勞動工具/配備借用登記表》上。
4.4.2 公用工具使用注意事項：
4.4.2.1可攜式（小件的）公用工具使用注意事項按4.4.2條款；
4.4.2.2大型公用工具使用除應遵循可攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養，由工程班長負責組織落實，主管負責抽查並監督：
a、對各轉動部位加註潤滑油；
b、調整皮帶，對於磨損嚴重的皮帶應更換；
c、檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換；
d、檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換；
e、檢查或整修接線頭；
f、調整機械間隙至合理位置；
g、清潔外表，必要時塗上防鏽油；
h、擰緊所有緊固螺栓。
4.4.3 公用工具屬公司財產，未經公司批准嚴禁作私人用途，相關處罰見《員工獎懲管理規範》。
4.4.4 公用工具如丟失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，如屬正常使用損壞則可以經工程維修部主管、專案經理批准後向公司庫房提出報廢申請。
4.4.5 班長工作調遷、辭工或被解雇時，由工程維修部主管以上人員會同資產管理員一起對班組長所管公用工具進行盤點，發現缺少或人為損壞的則應追究班組長的責任。
4.4.6 工程主管每月組織一次對公用工具的檢查，對於缺少的或人為損壞的，將責令班長負責盡快補齊。
4.4.7 專案經理應安排每季度一次對工程維修工具的檢查，對缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。
4.4.8 公司庫房每半年一次對工程維修工具的檢查，對缺少或人為損壞的則應追究專案經理的責任。
5.0 質量記錄
5.1 《勞動工具/配備借用登記表》（參見行政人事部工作手冊）
5.2 《工程維修工具清單》
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