4.2 標準檔案的發放
4.2.1 檔案管理員按確定的發放檔案的份數進行影印，並蓋上「受控檔案」章。
4.2.2 標準檔案的一級發放：
檔案管理員在《標準檔案分發、收回記錄》上如實登記 「檔名」、「檔案編號」、「分發員」等內容，將檔案發放至有關部門/人員，並由接收人員在「接收部門」、「簽收人」欄內簽字。檔案管理員將標準檔案《標準檔案分發、收回記錄》整理歸檔。
4.2.3 標準檔案的二級發放：各部門接到質量部發放的標準檔案後，再將其**到各個崗位、操作人員手中，程式同4.2.2。
4.3 標準檔案的生效與執行
4.3.1 標準檔案的生效：蓋有「受控檔案」印章的檔案為生效檔案。
4.3.2 標準檔案的執行：標準檔案按標準檔案表頭內確定的生效日期開始執行，舊版標準檔案同日起為無效檔案並自動廢止。
4.3.3 質量部應按下述要求收回舊版檔案：
4.3.3.1 標準檔案體系更換時，在新檔案的執行日期起10個工作日內將舊版檔案收回並銷毀。
4.3.3.2 個別標準檔案的修正和廢除時，在新標準檔案的執行日期之日，將舊版檔案收回並銷毀。
4.3.3.
3 檔案管理員在收回標準檔案時，及時在相應的《標準檔案分發、收回記錄》中填寫每份檔案的「收回日期」、「收回原因」等內容。除質量部保留一套留檔，其餘皆銷毀，銷毀時，由銷毀人填寫《檔案銷毀單》，內容包括「檔名」、「檔案號」、「銷毀理由」等內容，報質量部負責人批准後，方能進行銷毀。銷毀時，由qa監督銷毀。
銷毀後，及時將《檔案銷毀單》整理歸檔。
4.4 標準檔案的修訂與廢除
4.4.1 標準檔案的修訂操作程式
4.4.1.1 因不能符合現行管理的要求，或工藝發生變更、裝置更換、環境及生產用房的變更等，均需對現行標準檔案進行修訂。
4.4.1.2 修訂標準檔案時，由相關部門填寫《標準檔案修訂申請表》。
4.4.1.3 相關部門將修訂後的標準檔案與《標準檔案修訂申請表》按4.1、4.2、4.3操作。
4.4.2 廢除標準檔案的操作程式
4.4.2.1 標準檔案的廢除由使用部門提出，並填寫《標準檔案廢除申請表》。
4.4.2.1.1 廢除的標準檔案遞交於質量部負責人。
4.4.2.
2 質量部負責人接到使用部門的《標準檔案廢除申請表》後，應按國家最新的政策、法規、法令對該申請進行審核，確定廢除意見是否正確，並在申請表上簽署意見,如不正確則將《標準檔案廢除申請表》退回使用部門，繼續使用原標準檔案。
4.4.2.3 質量部負責人審核後，贊同使用部門的廢除意見，應在《標準檔案廢除申請表》上分別簽署意見並簽字。
4.4.2.4 簽字完畢，按4.3.3操作。
4.4.3 新標準檔案的執行和舊版檔案的收回、銷毀程式按4.3操作。
4.4.4 廢除的標準檔案，除質量部保留一套留檔備查外，並蓋「廢除留檔」章，其餘全部銷毀。
4.5 標準檔案的補發和更換
4.5.1 檔案破損須更換時，檔案持執人需填寫《標準檔案補發、更換申請表》，註明申請補發原因，由部門經理審核後交質量部。
質量部負責人在《標準檔案補發、更換申請表》上簽字後交檔案管理員，檔案管理員按4.2程式發放新的檔案。同時，在《標準檔案分發、收回記錄》上登記（在原檔案發放記錄欄內的收回日期、收回原因，等欄內如實填寫並簽字）。
並將《標準檔案分發、收回記錄》和《標準檔案補發、更換申請表》歸檔。
5 相關標準檔案
5.1 檔案編制管理制度
標準檔案100章
第100章總則 第101節通則 101.01 範圍 1.本規範適用於g30烏魯木齊繞城高速 東線 公路專案採空區治理工程的施工與管理。2.本規範對工程在施工中使用的原材料 半成品或成品，隱蔽工程以及施工原始資料和記錄，均進行一系列的控制與檢查，使工程質量符合規定的質量標準。在每一章節的施工要求中均對...
任職資格標準檔案 樣本
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