策劃書1、活動形式
廣西師範大學育才校區第一屆秘書節系列活動周
2、活動內容
禮儀知識校園普及宣傳活動、秘書節晚會
3、活動背景
4月23日至29日為第58個國際秘書周，其中，4月25日為國際秘書日。在學校，學院各類行政人員、教學秘書都扮演著文秘的角色，而文秘專業的學生，也將是未來這一職業的從業者，而這一職業卻還不能完全被大家正確地接受和認可。借助此次秘書節活動周，能夠向大家普及禮儀知識、改變大家對文秘這一職業的傳統印象。
4、活動目的
通過組織開展秘書節活動周的活動，展現文秘職業特色，傳播文秘歷史及文化，增加大家對文秘專業的認識，減少誤解。同時，增加班級在學院、學校的影響力，普及禮儀常識，借秘書節引導大家對秘書的認知和看法，借班級聯歡的形式，增加班級凝聚力，提供乙個班級聯歡、相互交流的機會。
5、活動組織
廣西師範大學職業技術師範學院2011級文秘教育團支部主辦
6、專案分析
1、校園宣傳活動內容（禮儀知識）易於吸引受眾，預期宣傳吸引度高；
2、宣傳地點**量大（食堂前、宿舍旁），預期宣傳效果好；
3、活動有持續性，週三至周五的兩次活動間有間隔，預期持續傳播效果好。
7、學商合作
活動冠名：提供現金或橫幅、獎品
八、活動內容
1、秘書節日常禮儀校園普及宣傳活動：
在校園設點，通過板報展示、傳單發放的形式向同學們宣傳秘書節的知識、禮儀知識以及班級風采。
（1）活動時間：週三中午12時至13時，下午5時至6時30分。
（2）活動物件：全校師生
（3）活動地點：西苑食堂、東苑食堂
（4）活動內容：秘書節知識宣傳（板報）、禮儀知識宣傳（宣傳單+海報）
（5）活動物資：展板兩塊、海報四張、傳單（32k大小）三百張、橫幅一條
（6）經費預算：橫幅、海報、傳單、其他費用預計100元
（7）活動分工：板報製作（秘書節宣傳一版、班級風采宣傳一版）——4人
禮儀知識宣傳單製作——4人
禮儀知識海報製作（4張，現場懸掛）——4人
現場傳單發放——8人
物資搬運和現場布置——8人
（8）活動推進：周一——專案分工，責任落實，板報海報傳單的內容收集
周二——板報海報傳單的內容製作
週三——專案實施
2、秘書節聯歡晚會：
在西苑驛站舉行秘書節聯歡晚會，展示文秘風采。
（1）活動時間：周五晚上7點30分至9點30分
（2）活動地點：西苑驛站
（3）活動內容：聯歡晚會（節目表演+互動遊戲）
（4）活動物資：食品、小獎品、氣球、彩帶、橫幅、節目單
（5）經費預算：場地費、食品、氣球和彩帶、節目單，其他費用預計600元。
（6）活動分工：節目排定和設計、節目單的製作——4人
場地聯絡、場地布置（場地布置所需物品的購買）——6人
場務工作（節目引導、場地清理）——4人
對外聯絡（嘉賓及嘉賓節目邀請、接待）——2人
攝影攝像（全程錄影，攝像機的租借；拍照）——2人
物資採購（食品、獎品的採購）——2人
**控制（ppt製作**，節目**收集、控制）——2人
現場主持——4人
（7）活動推進：周一——完成各任務分工、節目的上報
周二——節目選定完成，對整台節目進行整體設計；確定場地
週三——完成各項聯絡工作，確定是否有嘉賓及嘉賓節目
周四——完成物資採購工作，對活動流程進行模擬
周五——專案實施
九、專案實施
1、秘書節日常禮儀校園普及宣傳活動：陸燕贏、蔡雪燕、蔣琳琳
2、秘書節班級聯合晚會：李迪斐、覃楊越、夏珂、潘靜、楊孟姜
十、備用方案
若校園宣傳當天下雨，該專案則順延一天進行，直至天氣晴好。
職業技術師範學院2011級文秘教育班團委
2023年4月21日
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