會計高手的幾種出納對票據的處理方法

2022-05-13 17:03:09 字數 791 閱讀 8427

出納在日常工作中難免會時常遇到各種票據,下面就來看看對票據該如何處理吧。

(一)收受票據應注意事項

1.凡與業務無關的票據不得收受。

2.如非本人票據應請客戶親自背書,如屬指名票據應請抬頭人加蓋印章。

3.收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未兌現以前不得找還,其差額應兌現以暫收款項科目處理後退還。

4.營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,並在收入傳票摘要欄註明收票日期、票據號碼、付款行庫、金額及到期日。

(二)收受本埠即期票據的處理

1.凡出納員收入本埠即期的票據,應即日提出交換並在收入會票摘要欄加蓋一交&二交戳記,如當日不及交換者,應在收入傳票摘要欄加蓋交換戳記,以使經辦員作為填註有關賬簿的依據,以防止舞弊。

2.出納員收入的票據提出兌現或經交換被退票時,應查驗該票據是否由本公司提出,退票理由是否充足,經驗明確實後,應立即聯絡經辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續。

3.出納員收受的即期票據,應立即登記在票據明細表並在存入行存時加以註明行庫類別,以於必要時與行庫對賬。

(三)應收票據的處理

1.出納收受應收票據時,應按到期日順序妥為保管票據(外埠的票據應分開保管及時提出代收),並根據應收票據明細表,按到期日分別列在應收票據備查簿,所保管的票據張數,金額應與應收票據備查簿的記載相符。

2.應收票據到期,出納應檢出該日期票據與應收票備查簿的記載核對無誤後存入行庫。

3.顧客要求調換或領回公司保管中的票據時,除以現金抵換外應以書面申請為原則,主管准許調換時,出納應於應收票據備查簿變更該筆記載,並應請主管蓋章證明。

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