代工單位工程維修管理流程

2022-05-12 15:24:45 字數 2171 閱讀 4326

3、物業公司負責維修過程的監督、檢查、驗收。維修完成後,需經工程部、客服中心驗收簽字。

4、如遇重大維修或質量問題原因不明的,應通知工程及客服中心客戶經理檢視現場,確認審批維修方案。工程及客服中心客戶經理應對維修過程進行跟蹤,檢查。

5、物業公司應建立維修檔案,將維修情況彙總分析,及時反饋客戶服務中心。

三、代工單位工程維修的處理流程

1、公司任何部門接受客戶工程維修申請或有關投訴後,在接到申請或投訴後在4小時內反饋給物業公司相關負責人,並告知客戶已啟動處理程式。

2、 物業公司相關負責人收到投訴後,需及時核實現場情況,判斷責任單位,確定維修方案、維修時限後將由成本部、工程部、物業、客服中心簽字確認的《現場簽認單》(見附件一)交給代工單位跟進處理。

3、 物業公司相關負責人協同代工單位維修人員入戶檢查現場情況,並與客戶核實、洽商維修責任、費用責任及完成時間,直至達成一致意見;如當場無法達成一致意見,物業公司負責人需及時知會工程管理部,並共同與業主進行協商直至達成一致意見。達成一致意見後,由物業公司負責人聯絡代工單位進行工程維修。

4、每一處維修點必須配有**支援,**下部必須標明維修部位、維修時間。

5、代工單位完成工程維修後,需填寫《維修確認單》(見附件二)由施工單位、工程部、物業公司、客服中心共同驗收簽字確認;物業公司要對已維修完成的住戶進行回訪並經業主簽字確認。

四、暫未確定責任的專案

1、一時不能判定責任歸屬的維修專案,代工單位應服從工程部的安排,先行組織維修,不得推諉。否則,公司有權直接委託其它專業施工單位修繕,相關損失費用由代工單位無條件承擔,在保修金中扣除;

2、一時未判定責任歸屬的維修專案,經工程部、物業、代工單位三方最終確認,按實結算。

五、代工單位保修專案質量承諾

維修專案的質量驗收,以原設計要求為準。

六、特殊情況處理

1、如物業公司得知如有下列情況發生,應會同工程部負責人共同督促維修工作的完成,必要時可由公司管理層與原施工單位高層進行協調:

1.1同一單維修超過預期時間2天仍未完成;

1.2在同一戶內對同一位置進行二次(含)以上維修;

1.3因維修施工單位人員服務行為造成客戶強烈負面投訴;

1.4因維修質量問題可能導致客戶投訴公升級。

2、 如施工單位有下列情況之一,由工程部負責人參照工程施工合同約定的保修條款執行,維修所發生全部費用均由相關責任代工單位承擔,並從工程保修金中扣除。

2.1接到維修通知(口頭或書面)拒不到現場處理問題;

2.2未按《現場簽認單》要求的約定及時進場維修的;

2.3超過規定的時間仍未完成有關工程維修任務,且不主動向物業公司責任人報告;

2.4對同一位置經過二次(含)以上維修仍未徹底解決問題;

2.5因現場維修人員服務行為造成客戶強烈負面投訴的。

七、房屋維修成品保護方案

1、外牆、屋面、門窗滲漏的維修:

1.1維修前和維修期間,必須每天收聽天氣預報,根據天氣情況安排維修工作。遇有雨、雪、冰凍、颱風等惡劣氣候,盡量避免開啟屋面、鑿除外牆粉刷等滲漏的維修。

1.2滲漏維修過程中,突遇惡劣氣候,必須即時做好遮蓋,物業人員須親臨現場檢查防範措施,避免影響業戶生活。

2、外立面搭設腳手架的維修:

在業戶庭院內搭設腳手架的,須預先與相關業戶溝通,徵得業主同意,並採取有效的保護措施;

2.1維修前,需預先通知、知會相關業戶關閉腳手架相關位置的門窗;

2.2腳手架搭設部位應用彩條布做好圍欄,同時做好綠化保護;

3、 已裝修業戶室內維修:

3.1業戶家中鋪設木地板或復合木地板的,施工前,須對施工範圍內、人員及垃圾進出的過道內先用薄膜(厚度3mm以上)滿鋪,然後再用厚紙板、地毯等防衝撞類材料滿鋪;

3.2根據需要,對進戶門、戶內門及門套用薄膜和硬紙板包裹保護,以避免大型工具及垃圾進出時碰撞破壞;

3.3施工前,根據業主意見將家具、燈具、空調等物品移至指定地方並遮蓋保護,不能移動的用塑料薄膜加以覆蓋保護;

3.4施工用梯子等腳部用棉布或橡皮包裹;

3.5物業人員在維修開工前必須進行現場成品保護情況的檢查。

八、維修費用結算

1、維修工程驗收後,應報成本部門審核通過,再按實際發生的工程量為準結算相關費用。

2、代工單位負責人應於每月20日前將由工程部、物業、客服中心共同簽字確認的《現場簽認單》和《維修確認單》交給成本部結算費用。

3、結算週期:每月結算一次。

附件一:《現場簽認單》

附件二:《維修確認單》

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