中南大學土木工程學院萬科
俱樂部成
立儀式策
劃書2013.5.15
1、活動名稱
萬科俱樂部成立儀式
二、活動目的
通過本次活動，長沙萬科集團將與中南大學土木工程學院建立實習生基地，並在鐵道校區成立萬科俱樂部。
三、活動時間、地點、與會人員
活動時間：2023年5月22日 14:30-16:30
活動地點：國際報告廳
與會人員：萬科集團代表、土木工程學院代表、鐵道校區學生。
四、活動流程
（一）主持人介紹領導和嘉賓
（二）萬科集團代表發言
（三）簽訂實習生基地協議
（四）萬科集團領導發言
（五）土木工程學院領導發言
（六）全場互動環節
（七）合影
（八）會餐
五、活動前期工作計畫
組委會:
主任：羅謐(萬科hr) 袁世平(團委書記)
成員：曹小飛
（1）公司代表與院代表會面 （會面時間:待定負責人：羅謐 ）
（二）協議擬定擬定時間:5.15 負責人：曹小飛）
（三）協議確定確定時間:5.16 負責人：曹小飛）
（四）邀請函與信封的製作 （製作時間:5.16 負責人：曹小飛）
（五）相關物料準備準備時間:5.16 負責人：羅謐 ）
（六）禮品準備準備時間:5.16 負責人：曹小飛）
（七）茶葉準備準備時間:5.16 負責人：曹小飛）
（八）聯絡主持人聯絡時間:5.16 負責人：曹小飛）
（九）聯絡攝影人聯絡時間:5.16 負責人：曹小飛）
（十）聯絡學生工作組成員 （聯絡時間:5.16 負責人：曹小飛）
（十一）聯絡禮儀小姐聯絡時間:5.17 負責人：曹小飛）
（十二）聯絡鐵道校區廣播站 （聯絡時間:5.17 負責人：曹小飛）
（十三）廣播站**俱樂部訊息 （**時間:5.19 -5.22 負責人：曹小飛）
（十四）聯絡土木院新聞中心 （聯絡時間:5.17 負責人：曹小飛）
（十五）新聞中心發布俱樂部訊息 （發布時間:5.18 負責人：曹小飛）
（十六）聯絡會議場地聯絡時間:5.19 負責人：曹小飛）
（十七）橫幅,海報投放投放時間:5.19 負責人：曹小飛）
（十八）展架投放投放時間:5.22 負責人：曹小飛）
（十九）邀請院領導邀請時間:5.19 負責人：曹小飛）
（二十）邀請公司領導邀請時間:5.19 負責人：羅謐 ）
（二十一）邀請鐵道校區其他學院 （邀請時間:5.19 負責人：袁世平）
（二十二）邀請函發放發放時間:5.19 負責人：袁世平）
（二十三）學生入場入場時間:13:30-14:00負責人：曹小飛）
（二十四）迎接公司代表迎接時間:5.22 14:00負責人：曹小飛）
（二十五）迎接學校代表迎接時間:5.22 14:00負責人：曹小飛）
（二十六）雙方代表入場入場時間:5.22 14:20負責人：曹小飛）
（二十七）主持人宣布儀式開始 （開始時間:5.22 14:30負責人：嚴琛 ）
（二十八）會餐時間地點待定）
6、活動前期宣傳（鐵道校區布置）
（一）橫幅 （2條）
布置地點:大排檔前面馬路和創南前面馬路。
負責人員:曹小飛
布置時間:2013.5.19 10:00
（2）海報 （11張）
布置地點:1舍、3舍、新一舍各張貼1張;創南前面和世紀樓前面的宣傳
欄,各張貼3張;宣傳牆,張貼2張。總共11張。
負責人員:曹小飛
布置時間:2013.5.19 10:00
（4）院網宣傳
宣傳內容:主要宣傳萬科俱樂部和簽訂協議相關資訊。
負責人員:曹小飛
宣傳時間:2013.5.18 10:00
（5）鐵道校區廣播站宣傳
宣傳內容:主要宣傳萬科俱樂部和簽訂協議相關資訊。
負責人員:曹小飛
宣傳時間:2013.5.19-2013.5.22
七、活動會場布置(會議前準備)
（一）x展架（4幅）
布置地點:報告廳樓下入口、報告廳門口、報告廳內主席台左右兩側。
負責人員:曹小飛
布置時間:2013.5.22 10:00
（2）橫幅 （2條）
布置地點:報告廳樓外二樓、報告廳內的後面。
負責人員:曹小飛
布置時間:2013.5.22 10:00
（三）氛圍營造
與會物件:禮儀小姐2人。
主要職能;負責迎接雙方代表，會議期間負責茶水供給。
負責人員:曹小飛
到場時間: 2013.5.22 13:00
（4）新聞**
與會物件:土木工程學院新聞中心，鐵道校區新聞中心。
主要職能:負責會議攝影，會議後期宣傳。
負責人員:曹小飛
到場時間:2013.5.22 13:00
（5）多**音效檢查
負責人員:曹小飛
主要職能:負責檢查多**音效，確保效果最佳。
檢查時間:2013.5.21 10:00
（6）代表臺布置
負責人員:曹小飛
主要職能:負責代表臺的布置，茶杯，座次安排。
檢查時間:2013.5.22 10:00
（7）聯絡雙方代表
負責人員:曹小飛
主要職能:負責聯絡雙方代表，確保會議順利召開。
八、活動其他準備
（一）禮品準備
主要禮品:萬科宣傳冊，小獎勵物品。
負責人員:曹小飛
準備時間:2013.5.16 10:00
（二）邀請函製作
主要內容:邀請公司代表和學校代表。
負責人員:曹小飛
製作時間:2013.5.16 10:00
（三）信封製作
主要要求:具有意義、象徵性。
負責人員:曹小飛
製作時間:2013.5.16 10:00
九、活動進行中
主要職責：負責現場秩序、協助主持人和萬科hr，確保會議順利進行。
負責人員: 曹小飛
10、活動結束
主要職責：主持人安排與會學生，在雙方代表離場之後有秩序地離開。
負責人員: 嚴琛
11、活動總結
主要形式：活動總結報告和新聞稿。
後期工作：借助土木工程學院院網和鐵道廣播站進行宣傳報道。
負責人員: 曹小飛
12、經費明細
1.禮品（公司決定）
2.茶葉（學校提供）
3.邀請函和信封（學校負責）
4.海報、橫幅、展架（公司提供）
5.會餐（學校提供，我負責申請。）
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