本實驗的操作步驟如下：
（1）、資料庫與表的設計與建立
由e-r模型轉換的關係模型是：
學生（學號，姓名，性別，生日，民族，籍貫，簡歷，登記照，專業號）
專業（專業號，專業，專業型別，學院號）
學院（學院號，學院名，院長）
課程（課程號，課程名，學分，學院號）
成績單（成績，課程號，學號）
2. 資料庫結構設計
指定資料庫檔案的名稱，並為設計好的關係模型設計表結構。
資料庫檔案儲存在「e:\教學管理\」資料夾中，資料庫檔名為「教學管理．mdb」。表包括學院名、專業名、學生、課程和成績單。對應表結構如圖表1-2~表1-6所示。
表學院表專業
表學生表課程
表成績單
3．定義資料庫檔案
定義存放路徑，和資料庫檔案。寫出操作步驟。可包括必要的截圖。
步驟：首先在e盤上建立「教學管理」資料夾，然後啟動access,單擊「新建」按鈕圖示，出現「任
務窗格」中單擊「空資料庫」超連結，出現「檔案新建資料庫」對話方塊，在對話方塊中找到「e:
＼教學管理」資料夾，然後在「檔名」下拉列表框中輸入「教學管理」，單擊「建立」按鈕，
建立完畢。如圖：
4．定義資料庫中各表
根據事先設計好的結構，分別定義各表、欄位名、字段屬性。
步驟：在「資料庫」視窗中選擇「表」物件欄。在「表」物件欄視窗中雙擊「使用設計器建立表」選
項，彈出表設計視窗。在設計器中設計「課程表」。
根據事先設計好的結構，分別定義各欄位名、字段屬性。然後單擊工具欄中的「儲存」按鈕，彈出「另存為」對話方塊，如圖所示。在「表名稱」文字框中輸入「課程」按鈕，表物件建立完成。
依次建立「專業」表、「學院」表、「學生」表和「成績單」表。如圖：
5．定義表之間的關係
當所有表都定義好後，定義各表之間的關係。
步驟：當所有的表都定義好後，在工具欄中單擊「關係」按鈕，彈出關係定義視窗，並同時出現「顯
示表」對話方塊。依次選中各表，並單擊「新增」按鈕，將各表新增到關係視窗
中。選中「學院」表的「學院號」字段，拖到「專業」表內的學院號上，彈出「編輯關係」對
話框，選中「實施參照完整性」核取方塊，單擊「建立」按鈕，建立「專業」表
和「學院」表之間的關係。
類似方式建立「課程」和「學院」、「學生」好「專業」、「成績」和「學生」及「課程」表之間的關係，得到整個資料庫的關係，如圖所示。
6．輸入表記錄
當所有表建立好後，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。
步驟：當乙個資料庫的所有表建立好後，可開始輸入記錄。由於表之間存在聯絡，輸入時，應該先輸
入被引用資料的表記錄，然後再輸入引用其他表資料的表記錄。這裡輸入的順序依次是學院表、
專業表、學生表和課程記錄表，最後是成績單表的記錄。
在資料庫表物件視窗中，雙擊「學院」表，出現「學院」表的「資料庫」檢視。在該檢視中依次輸入各條記錄。如圖所示。當資料庫不再使用時，關閉資料庫視窗及acess。
（二）、access資料庫視窗的基本操作
1．設定教學管理資料庫視窗中表物件列表視窗的顯示格式為「詳細資訊」
步驟：在acess中開啟教學管理資料庫，在「物件」欄中選擇「表」，然後單擊命令欄中的「詳細信
息」按鈕，結果如圖所示。
2．隱藏和重新顯示教學管理資料庫視窗
步驟：選擇「工具」→「啟動」命令，彈出「啟動」對話方塊。取消對「顯示資料庫視窗」核取方塊的選
擇，如圖。這樣，下次再開啟該資料庫檔案時，將不再顯示相應的資料庫視窗。
要想重新顯示資料庫視窗，在開啟資料庫後俺f11鍵，這時將重新顯示資料庫視窗。然後在「啟動」對話方塊中選中「顯示資料庫視窗」核取方塊。
3．定義乙個「學生與成績」組，將「學生」、「成績」表放置到該組中
步驟：在教學管理資料庫視窗中，選擇「編輯」→「組」→「新組」命令；或者在物件標籤欄
中單擊右鍵，從彈出的快捷選單中選擇「新組」命令，彈出「新建組」對話方塊。在「新組名稱」
文字框中輸入組的名稱「學生與成績」，如圖所示，單擊「確定」即可，該組顯示在對像
標籤欄中的「收藏夾」下面。
選擇「表」物件，然後分別選中「學生」表和「成績」表單擊右鍵，選擇「新增到組」→「學生與成績」命令即可。
（三）、建立表時的完整性設定
1．定義主鍵，實現實體完整性的操作
每個表都可以定義主鍵。在access中為教學管理資料庫的各表定義主鍵。
步驟：在acess中開啟教學管理資料庫，進入資料庫視窗的表物件視窗介面，選擇學生表，單
擊設命令，開啟學生表的設計器。可以看到，「學號」欄位前有「主鍵」標識，「學號」字段學
表的主鍵。若某個表沒有定義主鍵，在該錶的設計器中選擇可以作為主鍵的字段，單擊工具
的「主鍵」按鈕即可。如圖：
定義主鍵後，主鍵欄位不允許重複取值、不允許取空值。主鍵可以作為外來鍵的參照字段，實現參照完整性。
當乙個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加乙個「id」字段。試在「成績」表中增加
乙個「成績id」字段，並定義為「自動編號」型，然後定義其為主鍵。
2．進行設定參照完整性的操作
在定義的有關係的表上，為關係設定參照完整性。
步驟：在表物件視窗，單擊工具欄中的「關係」按鈕，開啟「關係」視窗，將所有表新增到視窗中
然後將主鍵拖到發生聯絡的表的外來鍵上，就會自動彈出如圖「編輯關係」對話方塊
然後進行設定即可。
3．通過不同方式實現使用者定義的完整性的操作
使用者定義的完整性，是指由使用者規定的對於表中資料取值的約束。在access表定義時，除定義主鍵和關係外，通過多種方式設定使用者定義完整性。
對教學管理資料庫中必要的使用者定義完整性進行設定和定義
步驟：以教學管理資料庫中的「學生」表為例
在「學生」表中，定義「姓名」等字段不允許取空值；定義「性別」的「有效性規則」為「男」或「女」；為「學號」字段定義每位只能輸入0~9的8位輸入掩碼等。如圖所示。
定義欄位的不重複索引可以限制該欄位輸入重複值；定義「查閱」控制項可以使輸入侷限在給定的區域內。
（四）字段屬性定義與應用
1. 字段顯示格式設定
① 使「學生」表中的「民族」欄位以黃色顯示。
步驟:在「學生」表的設計檢視中選中「民族」字段，然後設定「格式」字段屬性值為黃色]，如圖所示。
② 使「學生」的生日以中文方式、紅色顯示。
步驟：在「學生」表設計檢視中選中「生日」字段，然後設定「格式」字段屬性值為：yyyy＼年m＼月d＼日[紅色]。
③ 使「成績」表中成績的顯示為3位整數和一位小數，藍色。
步驟：在「成績」表的設計檢視中選中「成績」字段，然後設定「格式」字段值為：###.0[藍色]。
《資料庫及其應用》實驗報告
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