辦公室年終工作總結

2022-05-04 20:09:08 字數 2113 閱讀 7342

綜合辦2023年度工作總結

忙碌中的2023年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷。自2023年7月新公司成立以來,綜合辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門、各單位的幫助和支援下,全體員工團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、制度完善、人事勞資、後勤服務及車輛管理等多方面的任務,特別是在上傳下達方面,為領導提供決策依據等做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了「團結高效、熱情周到」。

一、牢固樹立服務意識。

綜合辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。辦公室的工作都是和職工切身利益有關係的,既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節約開支。2023年7月以來我們辦公室在後勤服務方面,做了以下幾方面工作:

1、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《辦公室主任崗位職責》、《檔案管理員崗位職責》、《微機室崗位職責》、《駕駛員管理制度》、《業務招待費管理辦法(試行)》、《用車分配方案》等多個方面的管理辦法,使後勤各項保障工作做到有規可依,有條不紊的開展工作。

2、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

2023年7月至今,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

3、完成了公司各項會議、接待等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議順利進行。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好會場布置、車輛安排等工作,並做好相關費用的結算工作。今年後半年,我們成功完成了省環保廳、省***來公司檢查指導工作的接待任務。

進入供熱期,古縣縣委書記李菲、姜縣長、古縣老幹部等多次來我公司視察供熱情況,綜合辦認真對待每次接待工作,沒有出現過差錯。

4、其他工作

綜合辦公室是乙個與其他部門聯絡最多的部門,在各部門、專案與總經理室之間擔當著橋梁的角色,2023年在公司領導的正確指導下,積極轉變工作職能,變為為公司各部門順利開展工作的服務者,在「團結高效、熱情周到」的宗旨引導下,完成了公司的日常管理工作。每月按時交納**費、月物資的申領、辦公環境的督察及重大接待安排等工作。

二、加強組織紀律性,做到步調一致。

如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每乙個同志都必須有強烈的責任感。但是在我們的工作中,個別人員會出現工作拖拉的跡象,我們綜合辦通過經常召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

辦公室是公司乙個對外視窗,每乙個人的一舉一動,一言一行往往會影響到綜合辦的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧型共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們工作的重點。

到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能夠互相信任、互相理解、互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也難免有一些嗑磕碰碰的事,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。

辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。同時,我們反覆告誡大家四不利於,即:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

四、存在問題:

辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

五、今後努力方向

1、繼續搭建好並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、各分廠的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、各分廠的聯絡,創立公司良好的溝通網路。

2、提公升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,「見賢思齊焉,見不賢而內自省也」。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

綜合辦公室

2023年12月23日

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四 搞好團結是辦公室開展一切工作的保證 辦公室是公司乙個對外視窗,每乙個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量 集體的智慧型共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家...

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4 和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。5 根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。6 熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。7 協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時...