辦公室文員年終工作總結

2021-03-03 21:25:37 字數 2111 閱讀 2311

辦公室文員工作是我從事的第乙份工作,是我職業生涯的乙個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就2023年的工作情況總結如下:

一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是企業運轉的乙個重要樞紐部門,對企業內外的許多任務作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做.

但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在2023年裡,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成.

過去的2023年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.

二:盡心盡責,做好本職工作,以下是本人的2023年辦公室工作總結:

1、文員工作嚴要求

(1)公文傳閱歸檔及時.檔案的流**閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦:

傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔:保管以及查閱.

(2)下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責檔案的套打:修改:

附件掃瞄:紅文的分發:寄送,電子郵件的傳送,另外協助各部門發文的核稿.

企業發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,2023年以來共下發紅文xx份.另外負責辦公室發文的擬稿等

(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計畫的執**況進行核對,催收各部門月度小結:計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供領導室參考.

辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待領導修改後,送至各部門傳閱.

2、督辦工作強力度

督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的2023年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:

基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向領導室反饋.

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的乙個重要手段與視窗.過去的2023年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業演示文稿,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:

元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有資訊登報.

4、完成辦公室文員職責工作.

辦公室文員工作是乙個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,並且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:

耐心.2023年以來,對於各部門:各機構報送領導室的各類檔案都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.

因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.

5、企業文化活動積極參與

2023年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:

中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業文化建設,凝聚力工程出了乙份力.2023年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:

例如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

2023年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步. 本人將做好2023年辦公室個人工作計畫,以求更大的進步。

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