辦公室個人年終工作總結

2021-03-04 08:21:11 字數 1478 閱讀 9529

工作情況匯報

我在綜合部主要負責行政管理工作,現將工作情況匯報如下:

一、主要工作內容

(一)績效考核

1.每月月底對綜合部員工進行績效考核,考評主體包括:主管領導、協作人員、同事考評、考勤人員;

2.對考評結果進行彙總,以改善員工工作表現,促進管理者和員工的理解與協作。

(二)日常考勤

1.對綜合部員工進行日常出勤狀況統計,其中包括遲到、早退、事假等;

2.當月月底對出勤狀況進行彙總,並上報財務。

(三)負責各種檔案和通知的收發和督辦工作

1. 協助起草公司的發文、管理規章制度等;

2.對公司發文進行文字、內容方面的規範和校對,規範檔案種類、傳送形式、標準印製格式,及時完成檔案擬辦、催辦工作;

3.接收外單位檔案,收發郵件、信件,及時轉交相關人員。

(四)會議管理

1.會前做好會務安排,做好會議資料準備;

2.會中做好相關工作,協助會議正常進行;

3.會後及時收集會議資料並落實會議相關要求。

(五)其它行政事務

1.日常接聽**、收發傳真、列印檔案、影印資料;

2.公司內部日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

3.公司外來人員的接待工作;

4.完成領導交代的臨時工作。

二、工作中存在的問題

(一)績效考核制度有待完善

1.公司劃分為幾個事業部後,沒有針對於各事業部業績的整體績效考核制度;

2.各事業部有不同職能,沒有根據職能建立完善的績效考核制度。

建議:完善績效考核制度,引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,實現年度工作目標。

(二)日常考勤不規範

目前公司暫行的是簽到制,員工簽到上班的積極性不高,時間觀念不強。

建議:購置打卡機,實行上下班打卡制度,規範考勤。

(三)部門溝通不便

通知、檔案的發放一般為面對面式發放,不但資訊交流不便,同時也增加了工作量。雖然公司裝了oa辦公系統,但使用率相對較低,有待鼓勵員工的使用。

(四)公司車輛

雖然公司有好幾輛電瓶車,但車輛都存在問題,均無法投入使用,不能更好的為工作服務。

(五)南區宿舍

南區宿舍原來計畫進行改造,現中途停止,二樓女生宿舍洗澡間施工一半,無法正常使用,由於公司離縣城有一定距離且交通不便,所以給廣大員工帶來相當大的不便。

三、工作中的收穫及存在的不足

1.在近幾個月的工作中,能夠較好地完成本職工作,懂得事情輕重緩急,做事較有條理,與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作,工作適應力逐步增強。

2.當然工作中也存在許多不足之處,如工作細心度仍有所欠缺,各部門之間的配合仍有所欠缺,希望通過個人及多方面的共同努力,進一步提高個人工作能力,提高同事間整體工作效率。

四、下一步工作計畫

辦公室的工作雖然瑣碎、單一,但是最重要的是堅持和規範,我將在今後的工作中加強相關管理知識的學習,不斷改進工作方法,完善各項業務流程和制度,提高自我工作意識及工作效率,我相信今後一定會做得更好。

辦公室秘書個人年終工作總結

這是一篇辦公室秘書個人年終工作總結范文,文章主要從在學習中不斷提高自己 日常工作 工作中的不足三方面來進行總結的,具體請看下文 一年來,在局領導的關懷和同志們的支援幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識 工作能力和綜合素質,較好的...

辦公室文秘個人年終工作總結

擔任文秘工作以來,對這份工作深有體會,看似簡單的工作但是因為其特有的複雜性而處理要特別細心。一晃一年又過去了,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。下面是個人年終工作總結。首先是強化職能,做好服...

辦公室工作總結 行政辦公室個人年終總結培訓工作總結

在上一段的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰 更加明確,較好地完成了自己的本職工作。但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處於主動地位,還必須擺正自己的位置...