憑證裝訂方法和注意事項

2022-05-03 01:09:02 字數 591 閱讀 7071

2010-12-21 13:30 網際網路 【大中小】【列印】【我要糾錯】

(一)裝訂方法:

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。

並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。

夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。

處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

(二)注意事項:要將科目彙總表及t型賬戶表裝訂進去,這樣便於不檢視賬本就能快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。

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