電子檔案長期儲存格式需求 （徵求意見稿）
本標準明確了電子檔案長期儲存格式的需求。
本標準適用於各級檔案館、機關、企業、事業單位和其他社會組織電子檔案的長期儲存。
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb/t 18894-2002 電子檔案歸檔與管理規範
iso 15489-1:2001 資訊與文獻檔案管理第1部分通用原則
gb/t 18894-2002和iso 15489-1:2001中確立的以及下列術語和定義均適合本標準。
當電子檔案儲存在某一處所時，慮及技術變化（包括支援新載體、新資料格式）和使用者群體變化影響的足夠長的時段。這個時段延長到未來不確定的時間點。
用一種可靠的、能夠被獨立理解的方式長期（3.1）維護電子檔案真實、完整、有效的行為。
為長期儲存（3.2）電子檔案而選用的計算機檔案格式。
支援數字水印、數字簽名、迴圈冗餘校驗或糾錯碼。
格式開放，有公開發表的相應標準和技術規範。
有與產品無關的技術專家組和標準化組支援該格式。
被多種作業系統和應用軟體支援。
支援多種儲存技術，或與儲存技術無關。
當使用者不能使用指定產品軟體時，可使用已有的外掛程式讀取。
使用與裝置無關的顏色規範實現準確列印和再現，不必考慮軟硬體平台。
不包含指定版本的格式之外的內嵌物件。
不包含外部物件的鏈結。
用標準格式（通常是xml）設定元資料，描述物件的屬性特徵，滿足管理、儲存、描述的需求。
維持固定的檔案頁面、章節、段落的邏輯組織結構，不因軟硬體平台和閱讀器變化而變化。
以自然閱讀順序提供文字，以便檔案能用基本文字編輯工具閱讀。
不包含加密協議，也不包含加密選項。
支援無失真壓縮。
在壓縮協議中不使用解析度的縮減取樣。
支援其它格式轉換為長期儲存格式。
支援過時的長期儲存格式轉換為新的長期儲存格式。
格式緊湊，資料結構合理，資料占用位元組數少。
支援在乙個檔案中容納大量資料，不必把資料拆分成塊。
具有聚合能力，可以把幾個相關的數字物件聚合到乙個檔案中。
電子檔案長期儲存格式應具有本標準第4章所列的長期儲存格式的特性。滿足電子檔案長期儲存的要求。
符合相關的國際標準、國家標準或技術規範。
被廣泛應用和支援，採用的技術成熟、穩定，具有較強的生命力。
符合國家資訊保安政策，規避技術壁壘，維護資訊保安。
選定的長期儲存格式盡可能使電子檔案的管護成本最小化，這些成本包括使用、維護該格式軟體費用、相關格式轉換費用及人員培訓費用等。
符合本標準第4章所列特性的電子檔案格式的數量可能是無限增長的，但特定電子檔案儲存處所接受的電子檔案長期儲存格式的數量應是有限的。
當某類電子檔案沒有合適的長期儲存格式時，可採用工業標準格式作為長期儲存格式。
認定電子檔案長期儲存格式，需要經過本標準一致性評估。
（資料性附錄）
常見電子檔案格式
常見電子檔案格式
電子檔案歸檔格式思考
上傳時間 2007年10月17日 檔案資訊資源是資訊資源的基礎性資源，構成檔案資訊資源的是乙個乙個的檔案，其型別可分為文字檔案 資料庫檔案 圖形 影象檔案和 檔案等。這些種類的檔案又有多種不同的格式，僅文字庫案就有諸如.doc txt pdf等格式。多種格式的存在對各個立檔單位電子檔案的歸檔工作造成...
電子檔案利用與紙質檔案利用需求比較與
檔案軟體沒有資訊管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟體不能互用，並且沒有乙個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成資訊管理工作，不能快捷地出版資訊編輯成果，這制約了檔案資訊電子化的程序。檔案在人們的社會實踐中直...
電子檔案利用與紙質檔案利用的需求差異
王普紅無論是電子檔案還是紙質檔案其目的就是要充分發揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供服務的。但從兩者對檔案利用者的需求影響上作比較，電子檔案利用與紙質檔案利用的需求差異有 一 檔案利用需求載體的差異 從檔案利用需求的載體上比較，電子檔案利用與紙質檔案利用有明顯的差異。我國自有文字以來，形成甲骨...