公文的行文規則

行文應當確有必要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。

一、行文根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不要越級行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文的，應當同時抄送被越過的上級機關。

二、行文常規：平行或不相隸屬的機關之間，一般使用函行文；不能使用上行文（如請示、報告等），更不能使用下行文（如命令、指示、決定等）。

三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，應當一文一事，一般只寫乙個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；向下級機關或本系統的重要行文，應當抄送直接上級機關。受雙重領導的機關向上級機關的請示，應當根據內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答覆所請求的問題；上級機關向受雙重領導的機關行文時，應當抄送另乙個上級機關。

四、「報告」不得夾帶請示事項。「請示」一律送交受文機關的辦公廳（室）統一辦理，除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送「請示」、「意見」和「報告」。

五、**各部門依據部門職權可以相互行文和向下級**的相關業務部門行文；一般不得向下級**正式行文。

部門同設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

六、屬於部門職權範圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應當明確主辦部門。經**同意也可以由部門行文，文中應當註明經**同意。

七、同級**、同級**各部門、上級**部門與下級**可以聯合行文；**與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；**部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；**部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。

八、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

九、按行政隸屬關係報送**審批的請示，可由**批覆，也可由**授權其辦公廳（室）或主管部門答覆。**各部門報請**批轉執行的公文，可由**批轉，也可由**授權其辦公廳（室）**，還可以冠以「經×××人民**同意」由部門下達。

十、要注意黨政不分的現象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬**方面的工作，應以**名義行文；凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。

十一、以不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

十二、《貴州省國家行政機關公文處理實施細則》中指出：以上級行政機關的來文，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發，不另重複行文。

已在各類會議上印發的領導人的講話、會議紀要，不再另行發文。經批准在報刊上全文登載的檔案，視為正式檔案依照執行，不另行文。在報刊上發布的行政規章，由發文機關印製少量文字，供存檔備查。

第三節公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

1、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

2、要符合客觀實際，符合工作規律。

3、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

4、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：

（1）條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。

（2）文字要精煉，篇幅要簡短。

（3）用語要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。

（4）論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模稜兩可，含糊其詞，產生歧義，耽誤工作。

（5）造句要合符文法，通俗易懂，並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。

（6）人名、地名、時間、數字、引文要準確。公文中的漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。

（7）正確使用順序號[一、（一）、1、（1）]。

5、要符合保密制度的要求。

公文的行文規則

公文的行文關係與規則

公文行文規範

公文行文格式

公文的行文規則

公文的行文關係與規則

公文行文規範

公文行文格式

相關推薦