錢林訪客管理系

2022-04-10 07:57:17 字數 2514 閱讀 9843

詳細操作說明書

前言感謝你使用錢林訪客管理系統。在安裝和使用過程中,如遇到使用者使用手冊無法解答的問題時,請閱讀本說明,以便掌握正確的安裝和使用。

我們深信,這套訪客管理系統將給你和你的客戶帶來極為方便優質的服務和高效率的服務方式。使貴單位在客戶心中的形象得到乙個質的提高。

由於本軟體屬專業性軟體,其設定具有針對性,所以沒有經過系統**商專業培訓的人員請不要隨意修改系統設定。如有問題請聯絡系統**商。

(注:此電子文件只針對ql-fk-804 3.1版適用,具體功能以實物為準)

目錄一.概述 4

1.系統概述 4

2.功能概述 5

二.錢林訪客組成框圖 5

三.錢林訪客主機外觀功能介紹(以ql-fk-804 為例) 6

四.錢林訪客資料目錄 7

五.錢林訪客系統使用準備 9

1.啟動主機 9

六.錢林訪客主介面 13

1.系統工具與選單欄介紹 14

》基本設定 14

》出入設定 15

》裝置管理 15

》系統設定 16

》幫助 16

1.訪客資訊錄入按鈕 16

2.常用工具按鈕 17

》撥打** 17

》儲存 17

》清除 17

》選擇被訪者 17

》傳送門禁卡 18

》顯示憑條資訊 18

》列印憑條 18

3.中間顯示區 18

4.訪問狀態提示欄 18

5.操作提示 19

6.訪客歷史記錄顯示框 19

7.軟體資訊提示欄 20

七.工具按鈕功能詳解 20

1. 訪客管理 20

1)訪客資訊錄入 21

2)訪客拍照 22

3)訪客資訊儲存 23

4)預約提示 23

5)黑名單提示 23

6)物品寄存 23

7)選擇被訪者 24

8)客戶端被訪請求提示 25

9)撥打** 26

10)發卡或列印憑條 27

》發卡 27

》列印憑條 28

11)訪客離開 28

2.門禁管理 30

》新增控制器 32

》修改控制器資訊 32

》刪除當前控制器 33

》設定時段資訊 33

》超級密碼設定 34

》摺疊所有節點 35

》展開所有節點 36

》控制器通訊選單 37

》檢視時間 37

》校準時間 37

》同步許可權 37

》初始化控制器 38

》清除資料 38

》批量操作 39

》門的右鍵設定 39

》遠端開門 39

3.訪客查詢 40

1)精確查詢 41

》精確簡易查詢 41

》精確專業查詢 41

2)條件查詢 42

》只顯示未登出的記錄 42

》條件查詢按鈕 43

》查詢今日 43

》匯出excel表 44

》按時間查詢 44

3)訪客實時**查詢 44

4)結果統計 44

5)統計圖表 44

4.退出系統 46

八.選單欄使用詳解 46

1.基礎設定 46

1)部門和人員設定 46

》新增部門 47

》新增人員 48

》匯入人員列表 49

》匯出人員列表 50

》修改/檢視人員資訊 51

》移動部門 53

》刪除部門 54

》新增子部門 54

》移動人員 54

》修改人員 55

》刪除單個人員 56

》刪除批量人員 57

2)車輛管理 58

》新增車輛 58

》刪除車輛 59

》查詢車輛 60

》編輯車輛 60

3)許可權設定 61

》設定許可權 61

》檢視許可權 62

》清除許可權 62

》複製和貼上許可權 63

4)卡型別管理 63

5)列印設定 64

》新增字段 65

》修改字型 65

》刪除字段 65

》新增** 66

》新增身份證頭像 66

》缺紙提示 66

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