物資先進先出及呆滯物料處理管理規則

2022-04-05 02:23:05 字數 1506 閱讀 6326

1.目的和適用範圍

為確保原材料的先進先出,防止原材料的呆滯,報廢發生,並通過物料標識,及時反映物料庫存狀況,追溯物料品質狀況及規範呆滯物料之管理,特編此管理規則。

本程式適用本公司所有相關原材料的倉儲工作。

2.職責

2.1資材庫倉管員負責,按物資的先後進料順序依次管理併發料於各分廠。

2.2各分廠依資材庫先後發料順序安排生產及進料順序先後退料。

2.3購品課負責函告供方嚴格按要求進行標識包裝。

2.4研發部、工程課及品保部負責呆滯物料的評審鑑定。

2.5生管課和購品課負責呆滯物料的處理。

3.程式

3.1依據公司現有倉儲空間,採用顏色管理法。一年分12個月,每2個月用一種顏色表示,一年用6種顏色做物料標籤,同乙個月的又以標籤上送貨日期為先後順序。、

3.2供方依夠品要求予以明確標識,標識上應有以下內容:採購訂單號、供方名稱、生產時間、物料名稱、規格型號、數量、檢驗狀態等。另外在包裝的主側各貼一張對應的顏色標。

3.3倉管員及搬運工在堆碼過程中需確保有色標的一面對外,便於目視管理。

3.4iqc在進行檢驗過程中要仔細核對顏色標與生產日期的對應,倉管員要注意複核。

3.5各分廠在退料時,需在退料實物上註明領料日期、退料日期、物料名稱、規格型號、數量和採購訂單號。資料庫方可接收退單,以便物料追溯和查詢時間。

3.6某物料距最近一次進出或盤點的日期超過90天者,為之呆滯物料,呆滯物料產生的原因,一般有以下幾種:

3.6.1訂單變更,導致物料呆滯。

3.6.2設計變更,導致物料呆滯。

3.6.3採購失誤,導致物料呆滯。

3.6.4生產餘量過剩,導致物料呆滯。

3.6.5倉儲、搬運等其他原因,導致物料呆滯。

3.7資料庫每月盤點物料時,要關注存料的最後帳物發生日期,應將呆滯物料的名稱、規格、數量以及最後帳物發生日期予以明確列出。

3.8一般地,資料庫每3個月統計彙總呆滯物料總金額和數量,並列出呆滯數量或金額最多的前十種物料明細,並填寫《呆滯物料庫存狀況表》,在表中應分析註明產生呆滯的原因及處理建議,然後報相關人員評審(如研發部、工程課、品保部和生管課等)由製造部經理批准處置。

3.9呆滯物料的處理辦法

3.9.1將呆滯物料再加工後予以利用

3.9.2將呆滯物料帶同類的物料,以不影響功能、安全及主要處理為原則。

3.9.3將呆滯物料退還供方

3.9.4將呆滯物料轉售給其他廠家

3.9.5暫緩處理,繼續呆滯

3.9.6將呆滯物料報廢處理

3.10所有呆滯物料的再使用,均需報iqc重檢

4.相關檔案

4.1顏色對應日期方式

黃色紅色綠色藍色橙色玫瑰紅

1月 2月 3月 4月 5月 6月

7月 8月 9月 10月 11月 12月

4.2物資倉庫管理辦法

5.相關記錄

5.1呆滯物料庫存狀況表

5.2物資重檢記錄

2023年5月

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