外審注意事項

2022-04-04 18:53:16 字數 4418 閱讀 7262

一. 接受認證審核時,每一位員工必須要做到的是什麼?

自圓其說

1. 知道應做什麼事;

2. 知道如何做事;

3. 知道做事的依據;

4. 用記錄證實所做的事;

5. 任何事都應形成迴圈(即pdca模式)。

二. 接受審核時應有的正常心態是什麼?

1. 不怕出現不合格,發揮出最佳水平;

2. 盡可能減少不合格,以提高認證通過的可能性;

3. 盡快糾正不合格。

三. 接受審核方在審核中的角色是什麼?

1. 2:8規則

2. 20%聽問題,聽懂了才能回答對;

3. 80%回答問題,回答時要謹慎。

四. 聆聽時應注意哪些方面?

1. 認真聽,聽不懂必然會回答不準確;

2. 不懂就問,審核員會換乙個角度詢問;

3. 一定搞清楚所問問題。

4. 接受審核時回答問題的基本原則是什麼?

5. 依據檔案回答問題;

6. 依據實際情況回答問題;

7. 緊緊圍繞提問,不要扯太遠;

8. 語言簡單明瞭;

9. 不要假設審核員不懂技術問題,審核員的視點是整個體系。

五. 回答問題時就注意哪些技巧?

1. 只說自己的事,不說別人的事;

2. 只說該說的事;

3. 用證據說明問題;

4. 自信而又不失謙虛;

5. 多解釋,不爭論;

6. 有誤解時把解釋權讓給更明白的人(最好是上司)。

六. 回答問題時應避免出現哪些現象?

1. 不懂裝懂;

2. 說別人的事;

3. 所說的不符合事實;

4. 謀求幫助;

5. 對其他部門或人員進行詆毀;

6. 爭論不休不禮貌,可能會導致不好的結果。

七. 在接受正式審核前,為什麼要做準備工作?

1. 保證按期進行審核;

2. 使員工了解審核的方式和要求,能正確應對審核;

3. 進一步改進工作,盡可能減少不合格;

4. 組織力量,以便以最快的速度糾正審核中提出的不合格;

5. 給審核組留下良好印象。

八. 對審核前的準備工作應如何開展?

1. 全體員工清醒地、主動地、輕鬆自如的迎接審核;

2. 從各個方面體現一種與iso9000族國際標準精神一致的管理水平(包括後勤安排);

3. 應努力體現一種真誠追求提高管理水平,不單純為了取證的思想境界;

4. 應使全體員工都注意體現謙虛認真的工作作風;

5. 應堅決防止在審核中推卸責任、轉移責任和不禮貌行為;

6. 使全體員工輕鬆自如進入審核,不要施加太大壓力。

九. 對檔案進行清理和準備的工作應如何進行?

1. 收起全部作廢、不使用或與質量體系無關的檔案的記錄;

2. 使所有執行的檔案和儲存的記錄達到應到位置;

3. 為審核組準備兩套質量手冊和程式檔案;

4. 各部門管理和使用的檔案相對集中在各部門;

5. 質量記錄相對集中在責任管理部門或人員處;

6. 進行中的記錄按正常程式運作。

十. 在審核進行過程中如何採取糾正行動?

1. 力爭在審核組離開前糾正不合格;

2. 當天提出,盡可能當天糾正;

3. 自己提方案,自己糾正;

4. 經審核員確認可以接受。

十一. 在審核前對最高領導有什麼要求?

1. 了解質量方針的內涵;

2. 了解質量目標及其實施方法和實施情況;

3. 了解本組織各部門的職責和重要的介面方式;

4. 了解本組織質量體系的基本情況;

5. 了解本組織的質量工作狀況

十二. 在審核前對管理者代表有什麼要求?

1. 熟悉質量體系檔案的細節和本組織的質量體系;

2. 了解相關的其他檔案(如技術檔案);

3. 熟悉質量方針、質量目標及部門的工作職責;

4. 熟悉內部質量審核和管理評審的情況;

5. 熟悉本部門的質量工作情況。

十三. 在審核前對部門領導有什麼要求?

1. 了解質量方針、質量目標;

2. 熟悉本部門的質量職責和相關的質量檔案;

3. 熟悉本部門與相關部門的工作介面;

4. 熟悉對下屬的工作要求;

5. 熟悉對本部門的質量工作情況。

十四. 在審核前對檔案管理人員有什麼要求?

1. 熟悉所管理的檔案的範圍;

2. 熟悉檔案管理程式;

3. 熟悉檔案修改情況;

4. 熟悉檔案的歸檔;

5. 隨時拿出所需的檔案。

十五. 在審核前對重要崗位,關鍵工序的工作人員有什麼要求?

1. 熟悉崗位職責;

2. 熟悉依據的規範、程式等;

3. 熟悉使用的工具、裝置等;

4. 熟悉使用的統計方法;

5. 經過培訓,持證上崗。

十六. 審核前對一般工作人員的最基本要求?

1. 熟悉本崗位職責;

2. 熟悉從事工作所依據的檔案;

3. 熟悉工作中需作的質量記錄;

4. 熟悉工作介面;

5. 熟悉本組織的質量方針及和自己工作的關係;

6. 熟悉本組織的質量組織(質量責任人、管理者代表等);

7. 熟悉實施iso9000族國際標準的目的及所實施的標準的基本知識。

十七. 在審核進行時的陪同人員應具備哪些條件?

1. 熟悉陪同區域的工作和檔案;

2. 態度友善、不卑不亢、反應靈活;

3. 認真記錄審核情況;

4. 及時向領導傳遞準確的審核資訊。

十八. 正式審核時審核員經常詢問哪類問題?

1. 你是做什麼的?

2. 你是如何進行工作的;

3. 有無記錄證明你已正確地進行了工作?

4. 你為什麼要這麼做?

十九. 回答審核員時的基本點是什麼?

1. 以檔案為基礎;

2. 以質量記錄為依據;

3. 以實際情況來證明。

二十. 每一位員工回答問題時的心態應該是什麼?

1. 自信,相信所做的絕大部分是正確的;

2. 謙虛,承認個別情形會存在某些問題;

3. 不推卸責任。

二十一. 在正式審核到來之前,怎樣做一下突出改善?

1. 對現場進行衛生整頓等清理工作;

2. 保證現場使用的檔案為有效版本;

3. 每個部門進行自查自改;

4. 每位員工對照檔案,熟悉工作職責;

5. 給每位員工適當減壓,使員工有輕鬆的心情迎接審核,才能發揮出最佳水平。

二十二. 對於實施iso9000系列標準,能否簡單舉例,講述一下如何使實施工作順利進行?

現以zk公司為例,實施iso9000標準最關鍵的一點是:全體員工、特別是領導要高度重視。

1. 質量體系的審核結果與考核(獎罰)掛鉤;出了不合格項,部門領導要受處罰,甚至降職免職;職員要被罰款式,包括直接責任人及相關人員(如部門經理、檔案的審核人、檔案的批准人等)

2. 全公司10名內審人員全部是部門主管以上具有豐富經驗且辦事公正的人,這樣保證了上平及其客觀公正性,減少了爭執和矛盾。

3. 每月有iso9000活動日,是一種較好的宣傳iso9000方式,有助於公司上下更好地理解iso9000標準,從而更好地配合和自覺地做好iso9000工作。

4. 在iso9000工作的維持方面,除了例行和內部質量審核外,還進行定期和不定期的抽查,包括對工藝紀律的執行狀況也要進行檢查。

二十三. 實施iso9000系列標準,對企業有什麼實際的好處?

現以sq****為例來作一簡要說明:

sq****,堅持貫徹「跟蹤國際先進水平,不斷實現五個優化」的質量方針,堅持以質量管理為中心的指導思想,通過推行和實施iso9000標準,實現了產品形成全過程(從市場調查直至服務)的控制,企業產品和服務質量提高到乙個新的等級;通過推行iso9000標準,贏得了市場和使用者,各項效益指標連續提高。

認證通過後,sq公司領導還一直將iso9000標準當作一把尺子,時時衡量企業是否按照質量體系有效執行,以規範企業行為。其中,特別注重尋找差距和不足,不斷改進,使企業的各級人員牢固樹立「質量沒有最好,只是更好」的價值觀念。獲證期滿後,企業領導毫不猶豫提出換證複審,擴大認證成果。

同時,質量體系認證公司每年對該企業進行兩次嚴格的認證監督評審,通過不斷開展質量體系審核,不斷優化體系檔案,實施糾正和預防措施,使企業進入不斷完善的良性迴圈。

二十四. iso9000是不是等於質量管理?

1. 質量管理由眾多活動組成,iso9000標準不等同於質量管理;

2. 質量管理活動有很大程度上按iso9000標準的要求來進行;

3. iso9000標準**於質量管理的實踐;

4. 質量管理的實踐又會豐富和提高iso9000系列標準的內容。

二十五. iso9000證書的分量如何?

1. iso9000系列標準是企業提高管理水平的基本目標;

2. 企業獲證後,應以此為起點,向更高的目標邁進。

外審注意事項

一 接受認證審核時,每一位員工必須要做到 1.知道應做什麼事 2.知道如何做事 3.知道做事的依據 4.用記錄證實所做的事 5.任何事都應形成迴圈 即pdca模式 計畫 實施 檢查 改進 二.接受審核時應有的正常心態 1.不怕出現不合格,發揮出最佳水平 2.盡可能減少不合格 3.盡快糾正不合格,審核...

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