工程質量管理委員會
議事規則
中國石油化工股份****
塔河重質**改質專案
二〇〇九年二月
目錄第一章概述 2
第二章會議制度 2
第三章報告制度 3
說明：本檔案執行解釋權在塔河重質**改質工程專案管理部（以下簡稱「專案管理部」）施工部。
第一條專案各方通過會議與報告的形式達到溝通、交流和傳遞資訊的目的，確保實現塔河重質**改質專案建設質量目標符合預期策劃、定義的要求。會議分工作例會、epc總承包商例會和臨時的專題會。專案報告分週報、月報和專題報告。
第二條塔河重質**改質專案成立由專案管理部掛帥，epc總承包商、施工單位、監理單位參加工程質量管理委員會，專案管理部的專案經理任主任委員，專案管理部分管工程質量的副經理任副主任委員。
第三條工程質量管理委員會的辦事機構設在施工部，施工部的主要負責人任辦公室主任。
第四條專案管理部與參建單位的會議
1. 專案質量週會/月會/例會
1) 每週的周四和每月的25日，施工部、監理單位與epc總承包商舉行周例會和月例會。會上epc總承包商及監理單位需詳細匯報本週/本月的質量控制情況，如各專業施工質量檢驗進度，檢驗結果，一次檢驗合格率，不合格事項，不符合事項，專案管理部/第三方特別質量要求及完成情況，質量問題和相應的解決措施及其進展等質量相關活動，並且每週須與整體施工計畫進行對比，依據施工具體情況，制定出具體的質量措施和目標，以確保質量得到全面有效的控制。同時，需向施工部提交質量週報和月報。
epc總承包商需提前準備好相應的資料，提供必要的設施，如有必要可邀請第三方的代表參加。監理單位做會議紀要。
2) 工程質量管理委員會的工作例會每個季度召開一次。總結乙個季度的質量情況,並對質量情況進行分析, 通過質量例會分析不合格品的影響或潛在影響以及工程質量狀況及趨勢，策劃工程質量的改進。施工部作會議紀要。
2. 專案專題會
1) 當因質量問題、質量事故、變更等與專案相關的問題需要專案管理部和相關人員進行解決時，雙方需要召開專項會議進行解決。
2) 會議前1天，epc總承包商將以正式的書面形式將會議通知傳真到施工部的質量主管，該檔案將寫明會議的主要內容、參加的人員、需要專案管理部參加的人員，預計的時間。當召開會議時，要向與會各方提交乙份包括所有會議內容的會議日程，在會議結束後，主持方要總結乙份會議紀要，為了各方進一步明確會議的精神，要由與會各方進行簽署。
3) 凡與專案管理部和第三方舉行的會議，在會議結束後的2個工作日內，將會議內容以會議紀要形式提交給專案管理部和有關單位，並嚴格執行簽收程式，將簽字齊全的備忘錄歸檔儲存。
第五條專案管理部內部會議
1. 月例會
每月施工部定時召開質量月例會，由施工部質量主管、設計/生產準備部、採購部、監理單位等相關單位負責人及專案管理部相關領導參加的質量工作例會。會上各部門主管詳細匯報本月質量情況存在問題、解決辦法及下月的質量工作計畫等，同時由專案管理部質量主管領導對下月提出質量控制重點和要求。施工部作會議記錄。
第六條質量週報、月報
epc總承包商及監理單位週報的時間定在每週五12：00之前，週報內容截止至每週四；月報定在每月底提交，月報內容截止到每月的25號；週報及月報均要求提交電子檔案和簽字傳真檔案，直接傳送到施工部。施工部以工程質量管理委員會辦公室的名義，定期以書面形式向主任委員、副主任委員和委員報告工程質量資訊。
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