某百貨形象環境管理規定和辦法

2022-04-02 08:42:16 字數 4262 閱讀 3451

1、重大節假日及公司的慶典活動需進行戶外裝飾時,如設定花壇、花池、懸吊裝飾物等,須提前30日(大型景觀須提前90日)提出書面申請,並提供相應的平面圖紙或施工方案,經公司及相關部門的審核後定稿。

2、設計圖或效果圖由申請單位提供,營銷部負責審核並報送上級部門,行政部和工程保安部協助施工及裝飾現場的安全和日常維護工作。

3、相關部門各司其職,出現任何問題,經公司調查後由相關單位或部門承擔責任。

4、廣場的裝飾應美觀、大方、健康和安全,能夠表現百貨的風格與定位,設計時應考慮到交通行走的方便和安全。

廣告牌/燈箱是本百貨的重要宣傳視窗之一,著重體現著百貨的形象、品味和特色,直接反映本百貨所經營商品定位與風格,為能使其充分、有效地發揮宣傳作用,展現百貨風貌,特制定本辦法。

一、 分配與使用申請

1、按照公司經營格局規劃,廣告牌/燈箱分配到各個分店營運部負責招商,再由營業部對各**商進行分配或招標。(燈箱分配如有變動,按最新辦法施行)。

2、**商取得廣告牌/燈箱使用權後,需到營銷部登記備案,由營銷部代表公司與之簽訂合同,並繳納費用,費用標準由營銷部提報總經理室審批後確定。廣告牌/燈箱使用期限以年為單位,最短不得少於半年,營銷部將對其使用情況詳細登記。

二、 管理及維護

1、廣告牌/燈箱宣傳內容必須健康、積極向上、有品味,能產生良好的社會效應和廣告效果。

2、廣告牌/燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁宣傳**、處理商品。

3、營銷部於廣告牌/燈箱使用合同期滿前2個月通知分店營運部負責人進行招商,各店營運部在接到通知後進行招商,並將招商初步意向報於營銷部,由營銷部代表公司與**商簽定燈箱使用合同。

4、廣告牌/燈箱框架和畫面原則上由**商設計和製作,經營銷部審核同意後方可發布。**商在取得廣告牌/燈箱使用權後, 營銷部5天內向**商提供廣告牌/燈箱設計的規格和要求, **商須在一周內出設計方案,由營銷審稿後簽字,**商製作完成並於廣告牌/燈箱使用合同生效期前發布,如遇不可抗力等特殊情況未按時完成酌情延長廣告牌/燈箱使用時間。

5、營銷部按廣告牌/燈箱收費標準收取相應費用,費用由**商直接繳交或由財務部扣帳,營銷部保留收費單影印件予以備案。

6、廣告牌/燈箱由營銷部直接管理,依據公司需要,營銷部隨時有權收回廣告牌/燈箱使用權,剩餘費用由營銷部出具證明,財務部退還(此規定在廣告牌/燈箱使用合同中必須予以明確)。

7、廣告牌/燈箱的照明應保證明亮醒目,如遇意外情況照明裝置不能正常使用或損壞,相關人員須在1天內由營運部通知工程部人員負責修繕。

8、廣告牌/燈箱在發布過程中,公司各部門須全力配合營銷工作,工程物業部須保障廣告牌/燈箱的正常照明、清潔衛生及安全。

櫥窗是本百貨的重要宣傳視窗之一,著重體現著百貨的形象、品味和特色,直接反映本百貨所經營商品的熱點和賣點,為能使其充分、有效地發揮商業作用,科學、有序地展現企業風貌,特制定本辦法。

一、使用申請

1、按照公司經營格局規劃櫥窗,各分店營運部對各**商進行分配或招標。

2、各**商取得櫥窗使用權後,需到營銷部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位,最短不得少於三個月,營銷部將對其使用情況詳細登記。

二、管理及維護

1、櫥窗展示內容須健康、積極向上、有品味。

2、櫥窗只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁展示**、處理商品。

3、櫥窗使用者必須服從公司統一安排,一年至少隨季節春(2月25日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障櫥窗不過季。

4、營銷部於櫥窗使用合同期滿前2個月通知各分店營業部負責人進行招商,各分店營業部在接到通知後進行招商,並將招商初步意向報於營銷部,由營銷部與**商簽定櫥窗使用合同並確定收費標準。

5、櫥窗在元旦、春節、情人節、勞動節、中秋節、國慶、店慶、聖誕等節日期間要求裝點出節日氣氛,節後要按照某百貨要求及時恢復原貌。

6、櫥窗由取得使用權的**商自行設計和布置。櫥窗效果由營銷部統一把握,未經營銷部審核的效果圖,**商不得自行布置。各**商在取得櫥窗使用權後7天內向營銷部提供櫥窗效果圖,經營銷部審批備案後於櫥窗使用合同生效期前完成。

如需營銷部協助,**商需提供相關資料和要求,並交納相關費用,營銷部7天內出樣,**商驗稿後簽字,然後營銷部於櫥窗使用合同生效期前完成。

7、營銷部按櫥窗收費標準收取相應費用,費用由**商直接繳交或由財務部扣帳,營銷部保留收費單影印件予以備案。

8、櫥窗由營銷部直接管理,依據公司需要,營銷部隨時有權收回櫥窗使用權,剩餘費用由營銷部出具證明,財務部退還(此條款在櫥窗使用合同中必須予以明確)。

9、櫥窗的照明應保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強,如遇意外情況照明裝置不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知工程部人員進行修繕。

10、櫥窗在展示過程中,公司各部門須全力配合各**商工作,工程物業部須保障櫥窗的正常照明、清潔衛生及安全。

1、 展板是指由百貨提供或**商自行製作,放置於百貨外指定位置的大型廣告板。

2、 展板內容須健康、積極向上、有品味。

3、 展板的使用期限協商議定,使用單位數量視具體情況而定,原則上不得多品牌共用。

4、 放置展板時需向營銷部申請,由營銷部統一安排,不得擅自擺放。

5、申請單位須提前7天提出書面申請,經營銷部審核並報送上級部門,畫面設計製作由**商自行解決,如需租憑展架或需營銷部設計安裝,需提供相應材料,並收取相應費用。費用由**商直接繳交或由財務部扣帳,營銷部保留一聯收費單影印件以備查尋。

1、演出活動由公司統一組織,由各分店營運部負責聯絡**商,由營銷部統籌運作,一般在雙休、節假日舉行。

2、各分店營運部按營銷部的統一部署,在每週三之前將參與演出的**商及其品牌的形象標識及宣傳稿報送營銷部。

3、各分店營運部在周四前將所展示品牌的解說詞(廣播稿)交營銷部乙份。

4、參與**商將所需費用直接繳交或由財務部扣帳,並將收費憑證影印件交營銷部乙份備案。

5、各品牌商在規定演出時間前半小時將服裝、衣架等準備到位,並委派專人在現場看管服裝,指導模特穿著表演。

6、營銷部負責活動的策劃、舞台設計、布置等事宜,市容審批、演出現場協調由行政部協助執行。

7、工程物業部負責音響裝置的擺放、除錯和**、舞台的搭設和拆除,並負責演出現場的安全秩序;客服部負責演出的播音工作。

1、對外場地租賃範圍指中庭廣場。

2、租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味。

3、租賃者須提前乙個月提出申請,填寫《商品**活動申請表》,申請內容中詳細說明活動原因、演出或**方式、節目內容、人員及人數、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內容等。

4、所有活動由營銷部統籌安排,營銷部再對各項費用進行核價。**商持《商品**活動申請表》到營銷部進行審批。

5、**商持批准核價後的《商品**活動申請表》到財務部直接繳交或由財務部扣帳,並需將交費憑證影印件交營銷部備案。

6、工商、市容及文化監察等處由**商自行審批(我司行政部門可協助),並將審批覆印件交營銷部乙份,若因此造成的意外事件及損失由**商負責。

7、活動現場由**商布置,現場氛圍由營銷部把握和指導。各**商必須服從營銷部的安排,在活動之前做好充分準備。

8、活動結束後**商需向營銷部交回所有演出租賃裝置,如有損壞或丟失需照價賠償。

公共空間是向顧客展示百貨整體形象,經營理念和企業文化的重要視窗,是反映百貨定位與水平的重要方式,為了更好展示我百貨的各種服飾品牌的形象,服裝風格、充分展示百貨的獨特風格,同時也為了促進商品的銷售。基於明確突出,合理分工、配合協作的原則,特制定本規定。

大廳共享空間是我百貨的重要視窗之一,著重體現著我百貨的形象、品味和特色。

一、使用範圍

1、共享空間的使用者必須是經過審批的**商和相關人員。

2、營銷部將視共享空間大小,規劃**廠家數量。

二、申請和收費

1、**商使用共享空間**時,必須提前7天向營銷部提交《商品**活動申請表》,表中必須註明**時間、**人員和道具的詳細情況。《商品**活動申請表》經各樓層經理批准後,交營銷部空間使用審批。《商品**活動申請表》一式三聯,**商、營銷部、財務部各留一聯。

2、**商持《商品**活動申請表》到營銷部審批、核價後,所需費用直接繳交至財務部或由財務部扣帳。

3、**商持交費憑證及《商品**活動申請表》到人力資源部辦理**證後,**人員方可入場。

4、**商入、退場和現場布置必須在營業結束後至第二天營業開始前完成,嚴禁在營業期間入、退場和布置現場。

三、**現場要求

1、現場形象板(架)規格、形式及設計風格須經營銷部審批後方可放置。

2、**品及道具必須在指定區域內,不得在主通道擺設物品,不得阻擋消防設施和通道。

3、現場的照明裝置必須完好,照明光源需柔和適度。

4、現場所擺設的宣傳品的內容必須健康,嚴禁低糜、不健康的宣傳品出現。

6、嚴禁在現場大聲叫賣或用擴音器做宣傳,嚴禁在現場嬉戲、追鬧、大聲喧嘩等**行為,一經發現按相關處罰規定辦理。

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