1 合同執**況評估
目的加強合同執行過程中的管理與控制,通過對合同執**況的評估,為合格承包商資料庫的維護與更新提供依據。
適用範圍
公司所簽訂金額大於10萬元且雙方權利義務不能即時結清的房屋銷售合同之外的的所有合同
職責3.1 工程管理部工程管理部負責合同執**況評估的組織工作。
財務管理部負責非專案類的合同執**況評估。
工程管理部工程管理部負責專案類的合同執**況評估。
工程管理部工程管理部負責合同執**況評估的總結,並負責將評估提出的整改意見落實。
3.2 合同執行部門負責向合同執行評估部門提供合同執行的真實情況,並協助評估部門完成整改意見的落實。
4 內容
4.1原則和方法
1.1 4.1.1金額大於10萬元,且雙方權利義務不能即時結清的合同均須評估;,,金額在10萬元以下的合同,若有相關部門提出,也應進行評估。
1.2 執行期超過5個月的合同(不包括保修期),應每月進行評估,其他合同則待執行完畢後進行一次性評估,對於主體施工、監理合同要每月進行評估。
1.3 若合同涉及保修的,待合同保修期滿後,相關部門要重點針對保修條款的履行進行評估。
1.4 合同執行的評估要遵循客觀、公正的原則。相關部門在進行了實地和技術資料檢查的基礎上,進行書面、客觀的評價,並且進行綜合打分(見《合同執**況評估表》)。
1.5 評估時,合同評估執行部門要對供方承包單位從合同開始執行日到評估日的每次評估得分進行平均,依據平均得分確定供方承包單位是否繼續成為合格供方承包商。
2 合同評估責任
合同評估由合同經辦部門(合同執行部門)負責組織。
3 評估內容
對合同執**況的評估包括,但不限於下列內容:
a) 進度控制
:對承包方在正常情況下是否按照合同中進度的要求按時完成標的物進行評估。
b) 質量控制
:對承包方完成的工作成果的質量是否達到合同的要求進行評估。
c) 成本控制
:對於合同的實際付款是否達到了付款條件,付款金額是否正確,是否扣除了應扣款進行評估。
d) 配合情況
:對承包方與甲方的合作情況、,管理水平、,技術力量進行綜合評估。
e) 售後服務
:對在保修期間出現的質量問題,承包單位有無故意推委保修責任,是否能及時修理維護進行綜合評估。
4評估操作的執行
4.1 合同的評估,應由合同評估執行部門負責組織,合同執行其他評估參與部門負責配合一同進行。
a) 對於工程類合同,評估部門應深入到施工現場考查,除了考核工程實體外,還要對施工技術資料的齊全和規範程度進行檢查。
b) 對設計類合同,評估部門應到設計公司進行實地檢查,重點考察是否按照合同的規定按時完成階段性成果,技術成果的質量是否滿足合同的要求。
c) 對於造價諮詢類合同,評估部門應到作業現場,重點檢查造價成果的完成程度,是否按照甲方的要求劃分類別,並抽查工程量計算底稿的正確與清晰程度。
d) 對材料裝置採購類合同,評估部門重點檢查供貨商運至施工現場的材料、裝置是否和樣品的質量一致,材料的各種引數是否符合合同的規定。供貨時間是否及時,材料付款的時間和金額是否正確合理。
4.2 評估完畢,參與評估的各部門填寫《合同執**況評估表》。並由檔案管理部門存檔保管。
1 5 相關檔案與記錄
1.1 《合同執**況評估表》
合同執**況評估表
專案名稱填寫日期: 年月日
備註:除第8、9項外,其餘由專案公司填寫,總公司根據綜合評定情況,來確定是否列入合格承包商資料庫。
合同執行情況總結
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合同執行情況說明函
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預算執行情況報告
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