計算機財務管理與ERP的關係

2022-03-26 14:54:46 字數 4252 閱讀 3607

計算機財務管理是集團管控執行體系中一種極其重要的手段,是集團總部控制成員企業的重要方法,財務管控的具體途徑既包括財務資源的統一配置、資金的集中排程、預決算管理,對子公司的投資規模、產品及經營成本、公司的利潤率等方面的控制和管理,也包括關聯交易、轉移定價和合理避稅等方面的財務安排等等。而erp包括一系列的軟體是會計電算化的專業軟體,是根據發生的經濟業務記賬用的;是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱,是乙個應用電子計算機實現的會計資訊系統。簡單的說就是用電腦來處理賬務問題,而計算機財務管理是來幫助企業資金排程,預算,合管理**等方面的問題的!

不包括記賬或者說財務支出等方面,

一 erp

企業的所有資源簡要地說包括三大流:物流、資金流、資訊流,erp也就是對這三種資源進行全面整合管理的管理資訊系統。概括地說,erp是建立在資訊科技基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地整合了企業所有資源資訊,為企業提供決策、計畫、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平台。

erp今後的發展趨勢:1)管理範圍更加擴大2)繼續支援與擴充套件企業的流程重組3)運用最先進的計算機技術

企業資源包括企業的方方面面,但一般的管理可以將企業的這些資源劃分為三個方面:製造管理(產品、銷售、計畫、生產、加工、採購、庫存等),財務管理(應收、應付、成本核算、資金管理、總帳管理等),人事薪資管理,隨著企業對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的企業將人力資源納入到 erp系統的管理中。這三大系統是整合一體的,它們互相之間有相應的介面,能夠很好的整合在一起。

一、erp環境下企業財務管理中的常見風險

1.管理理念風險

雖然erp管理資訊系統藎於先進的管理理念,但它的引進和運用必須結合我國國情和企業具體特點,從現階段我國企業讓處於構建現代企業制度過渡時期的客觀現實,完全依賴於erp系統,並對企業管理基礎、資訊化程度不管不顧的做法是不科學、不可取的,特別是當前我國企業管理水平、管理方法仍與國際上成熟的管理模型差距較大,單純依靠erp軟體提倡的新思想或新概念難以真正改變企業經營管理落後局面。再加上erp管理系統提及的資訊源不僅來自企業內部,還**於企業上下游的外部資訊,則erp系統實施過程中,企業領導者管理思想的錯位將帶來兩大風險,一則領導層往erp專案中放棄應有的領導權,致使其深陷被動的從屬地位,二則經營管理者儀儀把erp專案定位為一般性計算機專案。前者會造成企業難以充分發揮領導、組織、排程、指揮作用,後者則會給企業產生誤導,使得企業無法站在巨集觀、競爭、戰略的高度,把握erp專案實踐中的機遇,出現的問題也較難及時解決。

2.軟體選型風險

購買國產軟體抑或選擇國外進口軟體,對任何一家選購erp系統軟體的企業來講,這都是乙個麻煩的問題。從現在市面上erp軟體種類看,即使系統棚同,其內容、針對的問題都會因實際情況而不同。特別是國內軟體企業研發的既心系統,由於其在功能性、專業性方面尚不完善,企業組織管理很難完全對此種軟體系統產生信任和認同,即使erp系統任企業計算管理功能上做得較為出色,其在組織管理功能上也極易顯得不足,比如一些國產erp軟體系統的財務管理、財務會計功能未能融為—體,且獨立的功能和國外軟體差距甚大。

此外,模組安裝順序問題也是erp系統選型時常見的難題,其丰要在於erp系統包含了銷售管理、庫存管理、採購管理、生產管理、財務管理、裝置管理、人力資源管理等多個子系統,在軟體使用過程中,無論哪個子系統出現問題,企業都無法正常地、良性地向前發展,如果子系統之間不能按照合理的順序工作,則企業業務流程更易陷入混亂狀態,企業正常工作也隨之難以保證。

3.內部控制風險

erp系統軟體以流程式管理思想為基礎,其在技術上強調軟體功能整合性及資料一致性,這意味著erp系統既能促進企業不斷提公升管理效率,同時也會增加企業運營管理的不確定性。針對傳統erp系統中客戶端/伺服器的結構,現代企業極易由於此種分布式技術架構的存在,而遭遇更多有意或無意的系統攻擊風險,則/伺服器結構系統應支援異地登入和訪問許可權。如此一來,erp系統又改變了企業內部員工的職權,在這一角色轉變和適應中,員t對新的系統所具備的特點需要一段時間的消化和理解,但erp系統只對資料捕捉進行一次性完成,而不會長期等待,導致企業相關管理部門在資訊質量控制難度上增加,管理人員所獲取資訊也會出現偏頗,企業內部控制無法保障效果,企業業務決策自然難以實現科學化。

在運用erp系統過程中,管理者往往對其基本思想、根本含義無法深入理解,且不考慮本行業、企業以及我國國情,而盲目照搬其他企業模式,這是erp專案實施不成功的主要原因。現代企業使用erp系統,須首先觸及企業生產經營一線,在切實調查研究基礎上,實事求是、更新觀念,將erp系統作為企業內部一把手工程開展業務活動,比如成立erp系統工程建設專案領導小組,由企業主要管理者任組長,具體業務由專門的組員負責。同時還要利用最新的資訊科技成果,合理規劃、籌畫、整合企業內部人、財、物等方面資訊,比如網路技術決策、經營業績審核、網上支付風險評估、風險管理及安全控制程式決策等,合理控制實施中的風險,加強風險管理,進一步完善風險控制措施。

  作為乙個面向**鏈管理的管理資訊系統整合,erp系統在規劃管理企業多種資源方面扮演著資訊系統及操作平台的雙重角色,其立足於財務管理,借助於計算機和網路通訊的最新技術,將企業物流、資訊流、資金流成功集合為—體,促進企業人財物和產供銷等資源的合理調配與平衡,使企業內部達到資料**唯

一、實時共享、多路徑查詢的狀態,為現代企業業務流程優化,以及企業決策,計畫、控制、經營等環節帶來各種系統化服務和全面性變化。

erp系統的實施,在提高企業核心競爭力、提公升企業管理水平及經濟效益的同時,也使現代企業面臨著更多不確定性,從國內引入erp系統以來的經驗分析,erp環境下企業遇到了內外兩個方面的風險,外部風險如軟體公司作為企業合作方存在不確定性導致的風險,內部風險如企業管理模式、管理水平、人員態度、資訊化基礎等因素造成的風險等。因此,身處erp環境下的現代企業應該立足於自身特點,結合我國國情,借鑑國際上先進的管理理念和方法,投入更多的人力、物力、財力在企業erp系統建設中,著重企業風險的應對、控制和規避,提高現代企業財務管理水平和社會及經濟效益。

二計算機財務管理

計算機財務管理的特點

1及時性與準確性。會計電算化與手工會計核算相比,資料處理更及時、準確。

2集中化與自動化。電算化以後,手工會計各個崗位的核算工作都由計算機集中處理,在聯網和多使用者的環境中,同一組資訊可以被不同的使用者共享,資料處理集中化的特點更加明顯。

3電算化財務管理系統是乙個人機系統。首先,工作人員是電算化財務管理系統的乙個組成部分,其次,會計資料的輸入、處理及輸出,包含手工處理和計算機處理,手工與計算機共同處理三個方面。

4會計資料修改技術與內部控制制度的改革。電算化後,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應,取而代之的修改機限、修改標誌、憑證沖銷等方法。電算化後,還要根據計算機軟、硬體的特點,建立新的控制制度,防止篡改資料和程式、非法使用系統及火害、偷盜等事故的發生。

二、計算機在財務管理中的應用

1豐富的查詢功能。

通過計算機查明細賬、指標執**況,查當前的科目餘額、發生額,查記賬憑證,查個人欠賬等等。基本上滿足了會計人員查詢各種會計資料及向有關部門提供資料資訊的要求。

2加強了系統的管理,提高了財務管理工作的保密性、安全性及可靠性。所謂保密性是指會計資料必須經過授權或具有管理者身份的人才能查詢,具有合法使用者和使用者口令才能進入該系統,可以隨時修改自己的口令,以免口令被他人所獲取。安全性是指根據崗位分工和職責範圍對使用者授予最高的工作範圍。

可靠性是避免因機器出現故障後,造成系統癱瘓或資料損壞而採用的雙硬碟或雙通道技術,從而保證會計資料的完整可靠。

3實現了崗位的合理分工,制定了嚴格的崗位工作規範,提高了會計工作的質量。

4在知識經濟的時代,管理資訊系統與計算機系統的廣泛應用,使得網上融資也成為可能。

三、我國會計電算化的現狀

雖然近年我國會計電算化已取得了一定的成績和進步,但由於我國會計電算化工作起步較晚,勢必在發展中會出現一些問題:會計電算化尚處於較低水平;存在手工記賬與計算機並存的狀況;會計軟體市場還有待完善;會計電算化方面的人才尚處於初級階段。

四、會計電算化對財務人員的要求

1具備紮實的會計知識。首先應熟悉有關財會法規制度。其次應掌握豐富的會計理論知識。

第三,應熟悉會計核算程式,並有實踐經驗。第四,還要樹立市場觀念,增強金融意識、風險意識和參與意識,充分利用好財會方面的資訊。第五,要理財有道,對企業各項經濟活動和取得的財務成果應事先對它們進行**、分析、評價,選擇最佳方案,制定計畫目標。

2具備較豐富的計算機相關知識。計算機軟硬體知識與技術十分豐富,系統維護人員應有的放矢,重點掌握五種技能:①熟悉各種作業系統和軟硬體維修;②熟悉一些常用工具軟體的使用,更好地駕馭計算機;③掌握安裝各種應用軟體的技能;④系統維護人員應至少精通一門以上的程式語言,具備二次開發能力;⑤具備一定的計算機網路知識。

3在現代市場條件下,還要求財會人員具有開拓性。掌握先進的財務管理理論和技術手段,對新事物、新技術接受能力強,時刻關注計算機軟硬體的公升級發展趨勢。了解世界的新動向,跟上國際會計工作前進的步伐,實現同國際財會工作接軌,使企業的會計電算化向科學、系統、全面的方向發展並使之日趨完善。

計算機財務管理

通過 計算機財務管理 這門課的學習,使我了解到財務管理的重要性,體會到財務管理在社會實踐的運用。同時也增強了對於會計工作的感性認識,培養和鍛鍊了我們綜合運用所學的基礎理論 基本技能和專業知識去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,更好的運用所學的知識。因此,計算機財務管理課程是財務管理...

計算機財務管理實驗

二 問題及解決過程 應收賬款的機會成本計算公式不會。應收賬款的機會成本 銷售收入 360 變動成本率 資本成本率 平均收現期 三 備註 最佳現金持有量 最有經濟訂貨批量 實驗五 籌資決策模型的設計 一 實驗目的 了解有關籌資決策相關知識,掌握利用excel建立相應籌資分析模型的方法以幫助財務管理人員...

計算機財務管理在財務管理方面的應用

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