電信院辦公室期末工作總結

2022-03-22 22:20:38 字數 2390 閱讀 3219

電信院團總支學生會辦公室期末總結

光陰似箭,日月如梭。電信院辦公室在學校各級領導及學生會主席團的關懷下又走過了光榮的一學期。在新老成員的共同努力下,各項工作如期完成,充分體現了當代大學生的精神風貌和為人民服務的宗旨。

現將本學期工作總結如下:

(一)、學生會辦公室基本工作

辦公室作為學生會的「樞紐」,各項工作需要認真協調,搞好各部門關係,耐心細緻的做好本部門工作。部門委員對待學生會其他各部門熱忱大方,不厭其煩的為各部門解答疑難問題。拉近了各部門間的距離,活躍了學生會氛圍,與各部門建立了良好關係。

對待上交資料一視同仁,本學期上交材料必須規範列印,沒有因為個人關係而遲交不交或不按要求上交的情況發生,並認真細緻的檢查上交材料中是否有不合格情況。如有不合格情況及時退還,並正面指出錯誤,更正後再上交,確保了各部門上交材料的完整性、規範化。辦公室也肩負收取材料的職責,對學校通知及時上交主席團,使主席團時時了解校內各項活動,協助主席團管理好學生會各部門。

將電信院一周活動,及需要上交的材料公布在小黑板上,提高了辦公室和各部門的工作效率,保證了各部門工作的正常進行。各值班委員將自己未及時完成任務,記於部門筆記本內,提醒下一值班委員按時完成,使本部門工作井井有條,盡量做到零錯誤。資料整理也是辦公室工作的重要一環,每月本部門都會對上交材料進行清理,對上交教材仔細核對,再次檢查格式內容是否合格,對清理出來的問題及時解決。

(二)、部門活動

這學期辦公室與多個部門進行了聯誼交流等活動,與石工院,資環院,校學生會等部門辦公室互派委員進行交流。增進了各部門交流的同時也得到了校內同行們的肯定,但也使我們充分認識到了自身的不足。交流後與學生會主席一起交流了心得,努力找出工作中的問題,提出改進意見,誠懇的向優秀同行學習。

辦公室今年還與各部門共同組織了幾項活動,其中與電信院科技部共同參與了「校園dv大賽」的錄影工作。本部門幾位委員還積極參與,編寫劇本,充當群眾演員。在兩個部門的共同努力下完成了我院參賽作品的錄製,增進了部門間交流與互信。

本部門還配合校學生會舉辦好「新都校區校園景觀命名大賽」,各位委員到我院各專業宣傳,分發參賽資料,督促各部門及時上交命名材料。多位委員更犧牲個人時間對上交材料逐一省查,挑選出通俗性、文學性兼具的參賽作品上交校內,從一定程度上支援了校學生會工作。與英語俱樂部共同舉辦的「dormitory』s memory in nanchong」活動獲得圓滿成功。

各位委員出謀劃策,積極籌辦。申請教室,海報,共同布置會場,讓本部門成員充分展現了自身良好素質和各方面能力。總而言之,本期辦公室參與活動較多,也讓每位委員都得到了相應鍛鍊的機會,通過這些活動豐富了委員們的課餘生活,鍛鍊了委員們的組織能力,協調能力。

改變了以往辦公室給予人們缺乏活力的印象。

(三)、部門紀律及思想工作建設

部門管理堅持「以人為本,強化管理」的原則。每月月末,辦公室公式都會召開部門例會,總結上一階段的工作,並布置下一階段工作。開會時各委員及部長要求準時到場,履行簽到制制度。

有事情不能與會的成員要提前向主任申請,絕不能不假不到,對長期不參加會議的同學要給予相應批評和懲罰。使每個成員深知紀律的重要性。每天值班的同學也要每天簽到,部長更要準時到場監督工作。

不允許早退現象發生,更不允許缺勤,使本部門成為每天最早到最晚走的部門,充分履行學生會賦予的職責。執勤過程中不允許私自離場,並嚴格要求各部門部長簽到。決不允許代簽現象發生,也不允許過時簽到,對缺勤和遲到的部長如實客觀的填寫簽到表。

保障了學生會的紀律,也贏得了各部門的認可,樹立了辦公室在學生會的權威。近期評選出四位優秀委員,進入學生會幹部培訓,為下一屆辦公室選拔中堅力量,保障了電信院辦公室後繼有人,發揚其以往光榮傳統。

(四)、工作不足

各委員進入辦公室後已經快一年了,大多數委員依舊恪守其職,飽滿熱情的工作。但有極個別委員最近出現離心現象,少有參加部門活動。部門由於一些客觀原因,很難將工作做到盡善盡美,難免會出現疏漏。

也望大家批評指正,讓我們的辦公室工作更加完善。

以上是電信院辦公室對這一學期的總結。或許會有些不足,但我相信委員們的辛苦不是白白浪費的。辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,我知道我們每一位委員都非常辛苦。

人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積澱。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,昇華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務於全院的師生的強大動力。

也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰鬥力。學生會是為同學服務的視窗,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯絡安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。

收穫是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。

電信院團總支學生會辦公室

2023年6月10日

院辦公室工作職責

1 協助建立健全學院行政管理規章制度。2 協調學院內各部門之間 學院與學校各部門之間,以及學院與外部其它各類組織之間的工作關係。3 負責上級各類檔案的收發 重要檔案的登記 分發和處理工作。4 負責學院各類檔案行文 錄入和列印工作。5 負責學院印章的使用與管理工作。6 負責學院傳真的收發及傳真機的使用...

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