如何布置工作任務是領導學科的內容,是當好領導所具備的基本能力之一。假定布置工作技術不過關,這個領導肯定是當不好的,將會導致所管轄的工作效率低、整個組織協調性差。
布置工作任務應注意的四個重要環節即:(p t s c)
(p) — 明確責任
責任一定要分擔到具體人身上,一件事乙個人負責;
指定乙個人負責,即:主帥,其他人協助,不可二人或更多人同時負責同一件事,否則,就會出現三個和尚沒水喝的情況,你指望他,他指望你,拖延推諉,一件事只能由乙個人主要負責,其他人員協助,但乙個人可以同時負責幾件事。
(t) — 限定時間
一般要限定工作任務的完成時間,即便是錯誤的判斷得出可能錯誤的完成時間,也比沒有日期限定的效果要好。
限定時間時,一定要有具體的時間,不可籠統地講盡快完成,盡快是多快?不清楚。一兩天?
三五天?乙個月?概念模糊。
就算是錯誤的時間也比沒有時間限制好,如果時間判斷有誤,在限定的時間內完不成工作專案的包含的內容,可以申請延期,但申請時一定要列明原因,比如:是缺人手?資金?
技術?偶然有不可按時完成的任務,可以原諒,但長期不能按期完成工作任務的,一定要作檢討,檢查問題點。常規的例行任務,其完成時間不言則明,這樣的情況可以不作時間限制,如:
吃完中午飯把會議室布置一下(一般公司是下午兩點開例會),不言則明,即:兩點前必須完成。
(s) — 明確工作標準
要告訴部下,完成任務好壞的標準,但前提條件是這個標準是否有可操作性。
好壞的標準要具體。好,好的標準是什麼?不具體,隨便搞一下也是好,認真也是好。
比如:這批貨要達到國標a級標準,這就很具體,a級標準有具體的量化資料,如:表面硬度,拉伸度,柔韌度等,都有資料標準。
達不到就是不好。只有達到了才是好。讓人一目了然。
有些工作中已經養成的慣性的標準,如果沒有必要更改,則可以不做其他要求,比如:iso程式檔案內審,內審員已經很明白審核過程與審核標準,就沒有必要再下達標準了。
(c) — 及時檢查
要形成「領導可能會來檢查」的感覺與氣氛。
首先,要時不時的抽查。抽查內容很廣。勞動紀律、衣著容貌、質量、過程等。
完成工作是否保質保量的如期完成等,對出現問題的現象,至少給予5次以上的點名批評,才能使之牢記,才能在以後的工作中避免重**生此問題。但要考慮具體人的心理承受能力。
以上四點,任何一條存在問題,都會使任務的完成大打折扣。
對於未按時完成任務的情況,其他的處罰方法:
可以罰款,用於公共活動,如:上班遲到者,罰款,然後大家說如何使用都可以。還可以禁止參加會議一次,具體會議的內容,可以請其他人員轉達,可令其向其他員工打聽,這樣他會覺得面子上過不去,以後自然會改正。
對於屢教不改者,可以罰抄規章制度五次。罰背操作規程等。但無論如何,對於未按時完成任務的情況,一定要懲罰。
婚禮活動酒店布置任務單
婚禮事項 布置簽到臺搭背景 拱門 立亭確認當日酒店聯絡落實停車落實化妝間 落實自帶酒水擺放位置落實香檳塔落實推車 托盤落實蛋糕臺落實蛋糕刀落實海報架 迎賓牌布置海報 要求一部分位置用於擺放車頭花 車門花 另一部分位置擺放簽到本用 於來賓簽到 鮮花點綴 紗藝布置 喜糖 獎品 葡萄汁 鮮花 更換衣物等物...
如何布置班級
一 教室環境布置設計原則 一 教育性 春風化雨 潛移默化之功能,有賴於富有教育意味的教室布置,減少傳統口號性 教條性的 標語,代之以生動活潑化的淺易語句有利於教室整體氣氛的提公升。如 初中生正是處於如火如 荼準備中考的階段,此時教室布置可貼一些激勵性的標語,譬如 努力!努力!再努力!成功的 坦途已離...
如何布置作業
1.充實 豐富作業的內容,優化學生完成作業的方式,特別是應該體現新課程的理念。首先不能全都是單一的,而應該分層等形式的作業 2.把握控制好作業的難度。我們布置給學生的作業難易程度,不能以我們的主觀盲斷為依據,也不能以某一本書為依據,而必須以我們自己所教的學生的實際水平為根本出發點,同時還應該 學生所...