會議接待的一般流程

2022-03-15 08:28:59 字數 630 閱讀 5210

一般而言,作為專業的會展公司承接/**各類會議及展覽,大多經過以下幾個環節:

1、策劃

作為專業的會展**公司,我們提供會展企劃**,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。

2、諮詢

在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、考察

如果您認為溝通後可以相信我們,那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展裝置細節等等,並在此階段就服務專案、服務流程、推進計畫、服務**等內容進行深入**,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定

5、執行

嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美,任何計畫都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。

6、結算

雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。

策劃活動的一般流程

策劃活動一般分為三部分 1 活動前期 相關調查,寫活動策劃書,活動批准 2 活動中期 按照策劃書進行活動,突發狀況緊急處理 3 活動後期 活動總結 非常重要 1 活動前 1.主要組織成員確定,分工明確,主要負責人有權決定主要事情,如果出現爭議有負責人決定1按分工組織行事。2.活動地點要提前去考察,記...

出納工作的一般流程

出納人員辦理資金收支業務要求有章可循,並按照規定的程式進行業務處理,才能保證出納工作的質量。一 資金收入的處理。1 清楚收入的金額和 出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什麼性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下 確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限...

中式婚禮的一般流程

如何才能讓小型婚禮也顯得隆重 氣派?如果你們沒有足夠的預算租用高階酒店的大宴會廳,如果你們想要一場令人難忘的個性化的婚禮,如果你們只邀請了不足一百位賓客 沒問題,一些小招數能讓你們的宴會變得隆重而甜蜜,為你打造夢想中的甜美之夢。挑選令人難忘的場地 相對於大型婚禮來說,小規模婚禮布置的重點在於體現精緻...