頁首頁尾怎麼設定

2022-03-15 05:45:38 字數 1974 閱讀 8080

頁首頁尾是word中比較不起眼的地方,對於乙份精美的文稿,頁首頁尾的作用卻不可小視,文章介紹了幾個頁首頁尾的使用技巧。

一本內容不錯的書,再加上清新漂亮的版式,就更讓人賞心悅目了。頁首(正文上面的部分,一般為章節名稱等)和頁尾(正文下面的部分,一般為頁碼)除了在我們閱讀時便於檢索書的內容外,在版式設計中的作用也不容小視。下面就讓我們看看,word中頁首頁尾的排版都有哪些妙招。

妙招1:充分利用頁首頁尾工具欄

在word中,頁首頁尾的內容跟主文件是分開的,必須執行「檢視→頁首和頁尾」命令才能進入頁首和頁尾編輯區,這時會自動開啟「頁首和頁尾」工具欄。通過這個工具欄上的「插入『自**文集』」按鈕,可以快速在頁首頁尾中加入諸如「建立時間:2006-7-24 16:

12:00」、「第1頁共10頁」等無需每次鍵入資訊即可自動新增的文字(見圖1)。通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設定頁碼的顯示格式。

單擊「關閉」按鈕則可以快速返回主文件,繼續編輯正文內容。

妙招2:在頁首與頁尾之間快速切換

現在許多人使用的還是17英吋的crt顯示器,在編輯的時候,頁首頁尾往往不能同時顯示在同一屏中,需要向下滾動才能在頁首頁尾之間進行切換,有點不方便。其實,只要單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「在頁首和頁尾間切換」 按鈕,就可以快速再頁首和頁尾之間來回切換了。

妙招3:輕鬆移去書眉中的橫線

word書眉中預設有一條橫線,通過一般的設定很難將它去掉,這有時會影響到整體的版面風格。可通過下面的方法讓這條橫線「消失」。

step1

執行「格式→樣式和格式」命令在右側開啟「樣式和格式」窗格,將它底部的「顯示」設定為「所有樣式」。

step2

在列表中單擊「頁首」項右側按鈕,選擇「修改」,在彈出的「修改樣式」視窗,單擊「格式→邊框」,開啟「邊框和底紋」視窗。

step3

在「邊框」選項卡中,點選左側「設定」中的「無」,就可以去掉頁首中的橫線了。如果你想保留橫線,也可以在這裡改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

妙招4:快速進入頁首頁尾區

當你在頁首和頁尾中新增了一些內容之後,就不用再通過「檢視→頁首和頁尾」命令進入頁首和頁尾編輯區了,只要雙擊這些區域中的內容就可以快速進入。

妙招5:建立不同的首頁頁首頁尾

首頁的頁首頁尾,一般與正文不同,可以通過下面的方法來單獨設定。

step1

單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「頁面設定」按鈕開啟頁面設定對話方塊,在「版式」選項卡中選中「首頁不同」 項。

step2

確定後返回,會發現文件第1頁的頁首和頁尾區域的提示文字變成了「首頁頁首」和「首頁頁尾」字樣。現在在它裡面編輯的內容,將跟其他的頁首頁尾不一樣了。

setp3

不過大多數圖書的首頁是沒有頁首頁尾的,其實,只要將首頁頁首頁尾中的所有內容清空就可以了。

妙招6:讓奇數頁和偶數頁不同

在圖2所示的頁面設定對話方塊中,選中「奇偶頁不同」項,文件的頁首和頁尾會自動分成奇數和偶數頁首頁尾,分別設定就可以了。

妙招7:讓不同章節的頁首內容不同

一般內容較長的文件(如圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,都是由奇數頁開始。各個單元的頁首頁尾會各不相同,這時就需要靠分節符來幫助實現了。

step1

假設第一章的頁首都顯示為「第一章」,第二章的頁首都顯示為「第二章」,第

三、第四章等以此類推。

step2

將游標置於第一章的開始處,執行「插入→分隔符」命令,選擇「分節符型別」型別下的「下一頁」,確定即可。以此類推,將其他章都進行分節操作。

step3

執行「檢視→頁首和頁尾」命令進入頁首頁尾編輯區,此時左上方顯示為「頁首-第1節-」,輸入第一章的頁首內容「第一章」。

step4

單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「下一項」按鈕(「關閉」按鈕左側),跳到第2節,此時左上方顯示為「頁首-第2節-」,右上方顯示為「與上一節相同」,中間顯示為「第一章」。單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「鏈結到前乙個」按鈕,則右上方的「與上一節相同」消失,此時將本節頁首修改為「第二章」。重複上面的操作,修改好所有的章節就可以了。

頁首頁尾設定方法

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頁首與頁尾設定

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製作頁首和頁尾技巧

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