公司成品庫管理規定

乳山電氣****檔案

乳電 2009]05號

1目的為加強公司成品管理，保證成品庫各項工作的正常開展，提高工作質量，特制訂本規定。

2適用範圍

本辦法適用於成品庫整個入庫儲存、管理、出庫過程。

3入庫管理

3.1 各生產車間要持質檢科簽字的入庫單及時到保管員處辦理產成品入庫手續。辦理成品入庫手續時，保管員應根據型號、顏色、數量、編號準確的給車間開具《產成品入庫單》，並錄入《產成品明細賬》。

3.2 對於產成品入庫，要避免單先開，產品卻未入庫現象，必須隨入隨清，不留尾巴，否則，由此而產生庫存混亂的，保管員應承擔全部責任。

3.3 生產車間入庫人員在接到保管員的入庫通知後，應按輕搬輕放的原則，有條不紊按既定的顏色、型號、數量、編號進行入庫，避免野蠻裝卸。

4存放4.1.一定：定點存放，即乙個品種劃定區域存放，不得多處存放，成品存放時，原則上一種型號、顏色存放於一定區域，不允許亂放混放。

4.2兩齊：即庫容整齊，碼放整齊，擺放包裝箱時要嚴格按定量直線擺放，要橫看成行、豎看成列，井然有序。

4.3三清：即材質清、規格清、數量清。合格品與不合格品分離存放，物品規格要與卡片上所定的規格一致，保證賬、物、卡一一對應。

4.4五防：防火、防盜、防潮、防燥、防霉。

5產品發放

5.1 保管員發放產品時，嚴格按照先進先出的原則發貨。

5.2保管員在接到手續齊全的《領料單》後，仔細核對單上所列商品的型號、數量、等確認無誤後方可發貨。

5.3 如遇《領料單》模糊，數量不對等異常情況，必須與技術科以及銷售科溝通，否則，保管員不予發貨。

5.4 產成品不允許外借，杜絕白條出庫。

5.5 產成品發貨以前，保管員先通知質檢科，進行成品出廠檢驗並填寫產品《出廠檢驗記錄》，發放產品合格證；成品裝車時，要由保管員和裝車人員共同完成，必須堅持輕搬輕放的裝車原則，確保包裝箱無破損，箱內成品質量穩定。

5.6 保管員在產品出庫完畢後，應該根據實際情況填寫《產成品明細帳》。

5.7 保管員應提高自身業務水平，時刻感到自己責任重大，熟知產品顏色庫存數量及存放位置，做到心中有數，提高發貨速度和工作水平，同時確保顏色不錯、型號不錯、數量不錯、編號不錯、對相關單據要齊全，清楚有效。

6帳務處理

6.1 成品庫保管員對出庫和入庫手續做到日清日結，並做到賬物相符，帳薄不允許亂塗亂畫，避免字跡模糊不清，如果要衝回某筆業務，須按規定用紅色筆予以衝回。

6.2 成品庫保管員要定期與車間統計對帳，實地盤點帳、物。

6.3 成品登記賬薄時，入庫根據入庫單登記，出庫根據出庫單登記。

6.4《產成品明細帳》必須保證隨入隨加、隨出隨減，時刻保證賬物一致、對應，不允許亂放、亂改。

7.附則

本制度由銷售科負責制訂，經經理審批後實施。

乳山****

二〇〇九年十月