菲林管理規定

1. 目的

為了加強菲林使用的管理，確保菲林有效使用，並按序生產，提高效率，進而滿足顧客交貨期要求。

2．適用範圍

公司菲林的交接、收發與存放管理。

3．職責

3．1設計部負責對客戶檔案確認後菲林的製作，傳送外協單位出片，並負責對菲林進行核對。

3．2版房負責對菲林的核查。

3．3.技術部負責對菲林的收、存、放與保管。

4．管理流程：a..新產品製作時；

b.原有產品變更涉及菲林變更；

c.損壞遺失時；

5.工作程式

5．1設計部`根據客戶提供的圖稿進行檔案製作，傳送客戶確認檔案，保留確認依據。確認後通知業務，若無疑義及時發給外協單位出片，同時與菲林**商保持溝通與跟進，規定在12小時內拿到菲林。則技術部須對回來的菲林核對無誤後裝入菲林袋，送交到版房。

5．2版房拿到菲林後對菲林進行核查，檢查菲林與樣稿的一致性，並核對生產工藝單號及工藝單上的內容，確認無誤後曬版，曬版後**入袋。

5．3編目卡由技術部保管員必須按規定格式填寫，確保字跡工整，內容準確，填好後統一貼於口袋右邊，貼上編目卡後放於指定位置，並登記於《菲林臺帳》。

5．4菲林在使用過程中若有損壞、遺失、報廢時及時與生產部商量解決辦法。如報廢的經生產部確認後，由版房人員及時填寫〈〈菲林報廢申請單〉〉交於工藝部領導審批後出片。

5．5當客戶產品變更時，需對原菲林變更，對原菲林變更時(對於3a客戶自行變更的除外) ，銷售跟單人員應填寫《菲林變更通知單》，工藝主管在變更通知單內進行確認，設計部在接到會簽後的菲林變更通知單後，及時對原檔案進行變更；同時進行電子檔案儲存。變更後流程按5.1執行。

5. 6技術部保管員應定期（一般是半年）與業務部核對庫存菲林的報廢情況，由技術部填寫《報廢申請單》，經生產、工藝等部門確認後，由申請人執行報廢，將報廢的菲林清理，通知採購部負責外賣。

6.0菲林的使用歸還

6.1使用人員在使用菲林時應小心拿放，避免用手直接接觸藥膜或劃傷表面；

6.2製版結束後，使用人員應及時用酒精進行區域性清潔以去除汙漬；

6.3技術部保管員對歸還的菲林應做外觀檢查，確保無藥膜磨損、破裂、變形；

6.4對外發外加工的產品所有菲林須由技術部保管員進行領用登記，並做好後續歸還日期的追蹤跟進。

7.0存放:為避免菲林表面藥膜受損，菲林應存放於乾燥的地方，避免陽光直射或日光燈長時間照射。盡量不要接觸菲林表面，大的損傷油漬和汙漬都會影響曬版的質量。

7．1菲林登記後技術部專職保管員根據機型、客戶等進行歸類，本著「方便保管，便於儲存」的原則按排存放。

a．按機型歸類：不同機型印刷的菲林原則上不放在一起存放。

b．按客戶歸類：不同客戶的菲林不得一起存放。

7．2印刷返單率高合作穩定的客戶對其進行單獨管理，其菲林單獨存放。

7．3客供菲林單獨存放。

7．4客戶取走菲林，技術部保管員得到業務員通知和相應證明取走菲林時，應填寫出庫記錄並經簽字後方可取走。

8.0附表

8. 1菲林臺帳

8.2菲林變更通知單

8.3菲林報廢申請單