設計變更、現場簽證、材料代用
和施工組織設計（方案）管理方案
為確保工程進度、工程質量，降低工程造價，節約工程成本，提高投資效益，做好工程管理、工程竣工驗收、工程預（結）算等工作，實現對整個工程適時有效的過程控制，規範管理人員工作行為，提高工程管理水平，保證技術存檔資料的完整性和準確性，特制定本管理規定。
（一）設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的編寫要求：
1、設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）必須按單位工程、專業進行編寫和簽發，不得將不同的單位工程、不同的專業混淆在一起進行編寫和簽發。
2、在編寫設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）檔案時，必須說明變更、簽證、代用的理由、原因和處理意見，要求文字表達清楚、準確，凡能以圖示表達的，必須用圖示表達，要求頁面整潔，不得塗改。如有塗改，必須由專業組專業人員加蓋校正印章。
3、指揮各專業組要準確掌握工程合同和招標檔案，對涉及到工程索賠的設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案），在批准、認定時要求分清責任，說明原因，是哪方造成的。劃清哪些費用由業主承擔，哪些費用由承包方承擔或第三方承擔（如設計單位、材料裝置**商等），對於涉及第三方索賠的，專業組要有明確的處理意見。
4、所有設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）要達到滿足施工、驗收、結算和上級審計要求。必須有詳圖、具體尺寸、具體位置等達不到要求標準的變更和簽證，一律不得進行施工、驗收。已經施工、驗收的，也不予辦理結算。
（二）設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的提出（編寫）、認證及批准程式：
1、設計變更由設計單位提出、編寫。必須有設計單位駐工地代表簽字（蓋章），加蓋設計單位公章，（用於結算的設計變更，必須有監理工程師批准意見、簽字（蓋章）、總監簽字（蓋章）、加蓋監理單位公章），必須經指揮部認可，專業組組員簽字（蓋章）、專業組長簽字（蓋章），指揮部領導批准並加蓋指揮部公章。監理和業主人員簽署意見或說明時，必須是本人填寫，嚴禁由施工單位人員**，如果**視為無效。
2、現場簽證由施工單位提出、編寫。必須有施工員簽字（蓋章）、單位領導簽字（蓋章），加蓋施工單位公章，必須有監理工程師批准意見、簽字（蓋章）、總監簽字（蓋章）、加蓋監理單位公章），必須經指揮部認可，專業組組員簽字（蓋章）、專業組長簽字（蓋章），指揮部領導批准並加蓋指揮部公章。監理和業主人員簽署意見或說明時，必須是本人填寫，嚴禁由施工單位人員**，如果**視為無效。
3、材料代用由造成代用一方提出、編寫。必須有編寫一方專業人員簽字（蓋章）、單位領導簽字（蓋章），加蓋施工單位公章，必須有監理工程師批准意見、簽字（蓋章）、總監簽字（蓋章）、加蓋監理單位公章），必須經預算組審查確認，必須經指揮部認可。專業組組員簽字（蓋章）、專業組長簽字（蓋章），指揮部領導批准並加蓋指揮部公章。
各專業組必須按此規定履行程式。
材料代用必須注明代用具體施工部位，要有圖示，要有代用量，註明原設計材料的現行**、金額，代用材料的現行**、金額，代用後增（減）額。大於2000元的材料代用，必須有代用方案，要有代用計算工和結果。如果沒有達到上述要求，不得進行施工。
4、施工組織設計由施工單位編制，簽字齊全，加蓋公章。必須經監理工程師批准、簽字（蓋章），總監簽字（蓋章），加蓋公章。必須經指揮部各有關專業員簽字、組長簽字、經指揮部領導批准、加蓋指揮部公章。
5、指揮部各現場專業組要負責本專業和指揮部臨時安排的設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的管理，要對所管轄的工作負責，進行認證、批覆和處理，並為這些資料是否合格進行把關，不得推諉、拖延、扯皮。要對設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）按單位工程進行整理、歸類、保管，做到有專人管理，專人負責。
6、設計變更、現場簽證、材料代用的結算，必須由工程指揮部領導、各專業組集體審核確認，形成會議紀要，才能進入結算。會議紀要由指揮部辦公室記錄、整理、編寫、備案，並發給綜合計畫部一式乙份。
7、設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）必須在規定時限內辦理完。合同中有約定的，按合同約定執行，合同中沒有約定的按《黑龍江省建設廳、工商管理局監製gf－19990201建設工程施工合同》通用條款執行。
8、特殊情況下，現場簽證、材料代用手續不全，而又急於施工時，經指揮部領導同意，可先行施工，但必須在7日內將手續補辦齊全，交資料室發給相關單位，如逾期不補，則視為施工單位自動放棄。
（三）設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的接收、存檔及發放
1、工程指揮部辦公室資料檔案室負責設計變更、現場簽證、材料代用和施工組織設計（方案）的接收、存檔和發放。
2、提出單位或擬搞單位辦理完審批手續後，交指揮部專業組，由指揮部專業組提交工程指揮部辦公室資料檔案室。工程指揮部辦公室資料檔案室不得直接從施工單位等非分公司部門接收。
3、工程指揮部辦公室資料檔案室進行簽收、登記、存檔，並根據工程需要及時發放給相關專業組，必要時發放給指揮部相關領導。
4、上述資料的原件（各級人員均為本人簽字、名章及公章均為紅章）應按一式五份辦理，乙份資料室存檔，乙份預算組用於結算，乙份交主管認證專業組、乙份由提出、編寫單位留存、乙份由監理存檔。預算組嚴禁用影印件（或不合格的資料）辦理結算，否則將追究有關人員責任。
5、設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）達不到本《規定》要求的，指揮部各專業組有權拒收、退回，要求補充完善或重新編寫、辦理相關手續，直至合格，才可接收。不合格的不得進入結算。
（四）設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的檢查與考核：
為了嚴格對設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）的管理，指揮部將組織有關單位，每乙個月進行一次對各專業組所管轄的設計變更、現場簽證、材料代用、施工組織設計（方案）進行一次全面檢查，其間還將進行不定期抽查，並將檢查、抽查的結果列入考核。
主要目的是實施工程過程管理，規範管理人員工作行為，提高工程管理水平、保證工程質量、保證工程順利驗收、滿足上級審計要求，保證技術存檔資料的完整性和準確性。
設計變更流程
三 所有的設計變更 或變更通知 應先填寫設計變更申請報告，經專案業主批准後通知設計單位，設計單位依此作出設計變更 或變更通知 四 設計變更申請報告應包括 1 設計變更申請人 2 設計變更原因 3 設計變更方案可能增加或降低工程造價的估算，包括返工重做的經濟損失和工期的影響 延誤或提前 4 專案業主批...
圖紙設計變更
工程名稱地點內容 五指山南海家園1 2 3 樓 編號bg 003 日期專業名稱 2010年11月17日 鋁合金門窗 欄槓 1 經甲方同意所有鋁合金門窗均改用75系列鋁合金。施工單位不再提3 樓地下室土建增加費用 2 經甲方同意所有欄杆均改為方鋼管欄杆，規格 做法同五指山和園小區。1 樓 一 二層變更...
設計變更模版
xx設計變更通知單 原設計巷道傾角為 4 現設計從巷道統尺880m處之後變為0 並嚴格以l9灰岩作為標誌層掘進 變更理由 因為巷道岩柱厚度發生變化，為了保證巷道安全掘進，根據巷道統尺880m處超前探測岩柱厚度資料結果，現更改巷道傾角。技術科施工單位 地測科通防科 安監科排程室 機運科副總工程師 總工...