摘要：本文對2004-2023年國內高校名人檔案研究方面的**從數量上進行統計，進而分析高校名人檔案**研究內容，並總結該領域研究發展趨勢，以希對我國高校名人檔案工作研究提供幫助。
關鍵詞：高校名人；名人檔案；研究
高校名人是指在學校從事過學習、工作和生活等活動，個人學術造詣和成就突出，在學科領域具有一定影響力的專家或學者。高校名人作為一所學校的形象代表，他們的教學方法和科研成果以及社會知名度都標誌著學校的辦學質量和社會貢獻，名人檔案不僅是寶貴的文化產物，更具有激發和鼓舞他人奮鬥的功能，因此加強高校名人檔案這方面的研究具有重大意義。通過對近十年國內高校名人檔案相關**的綜合梳理，總結該領域研究重點和發展趨勢，以希對我國高校名人檔案工作研究提供幫助。
一、 研究成果統計分析
1. **時間及數量分布統計。
本文以 「全部字段」為檢索項，以「高校名人檔案」為檢索詞，選擇2004-2023年為時間段，在萬方資料標準映象系統選擇「中國期刊全文資料庫」、「中國學位**全文資料庫」、「中國重要會議**全文資料庫」進行檢索，可以精確檢索到51篇。經過反覆的校對，查重，剔除無關、一稿多投和重複收錄的情況，最終可用於進一步統計分析的**數量為49篇。2004-2023年**時間及數量分布結果如表1所示。
表1 2003-2013高校名人檔案發文情況統計表
表1可以看出，國內對於高校名人檔案的研究處於相對緩慢發展階段，2004-2023年該領域的**數量較為穩定，在2007和2023年研究成果出現了小高峰，但整體研究狀況較之其他領域仍處於慢發展、低水平階段。可以**在未來，該領域的研究深度和廣度具有很大潛力，可成為學界研究熱點問題。
2. **主題分析。
通過對檢索到的文章進行分類整理，高校名人檔案的研究主要集中在高校名人檔案建設、高校名人檔案功能、高校名人檔案徵集管理和高校名人檔案開發利用研究這四個方面。該領域研究注重理論與實證並舉，近十年關於高校名人檔案管理基礎業務的理論研究成果居於首位，理論性研究呈多角度發展。有些學者注重研究高校名人檔案的建設，有些學者對高校名人檔案的開發利用給予了高度關注；在檢索到的可用目標文獻中，可以了解到來自不同領域的檔案實踐工作人員積極參與了該領域的研究，各檔案實踐部門也逐漸認識到名人效應對高校文化的影響。
二、 2004-2023年高校名人檔案研究的主要內容分析
1. 高校名人檔案建設。
高校名人檔案建設研究是對院校傑出人物的檔案進行收集整理、明確界定名人檔案的範圍並將檔案內容向社會公開的一系列探索。高校名人檔案建設是尊重人才、尊重知識的體現,也是高校自身價值的表現。其目的是能夠多層次、多角度的反映高校發展各個歷史時期的成就和貢獻，從收集到的文章中可以看出，絕大多數的文章只是介紹了高校建設名人檔案的現狀。
申細秀在《高校名人檔案的建設》一文中分析了目前高校名人檔案建設的狀況，列舉了北京大學檔案館、南京理工大學檔案館以及中南大學檔案館關於名人檔案的館藏情況。根據中國教育和科研計算機統計結果顯示，全國891所高校中建立完整可用的名人檔案比例較小，大多院校仍處於建立了名人檔案專案，但實際內容空洞沒有實際意義甚至缺失。
網路環境下高校名人檔案建設引起了檔案學者們的關注。山東大學的王玉平提出了建設名人檔案**，將其作為檔案**開發的一項新功能，利用網路的便利全方位展示名人檔案資訊並提供相關服務。他分析了**的規劃和製作，以山東大學檔案館為例，詳細確定了第一批要展示的名人檔案名單。
[1]該文對山東大學頗具實踐價值，其設計與製作研究對全國高校名人檔案**建設具有參考價值。隨後上海大學檔案館的江浩提出了高校人物檔案資訊化體系規劃，把人物檔案收集的特點與資訊化程序一一對應起來，確定目標和需求，將構建的資訊體系打造成高校檔案館的重要組成部分。[2]綜合來看，目前國內對高校名人檔案建設研究大體分為兩大方面：
一是傳統環境下的名人檔案建設；二是網路環境下的名人檔案**建設。
2. 高校名人檔案功能。
高校名人檔案功能是發揮其有利作用和效能最終服務於社會，名人檔案具有巨大的社會價值、文化價值和科學價值，這也是越來越多的高校檔案館建立名人檔案或人物檔案的原因。在其眾多價值中育人功能最具時代價值，從收集到的文章來看，這方面的研究所佔比例較大。陳東林教授指出名人檔案具有文化內涵、能激發學生愛國愛校熱情，利於學生成才，他描繪了名人檔案育人功能效果圖，分別從名人思想觀念、文化底蘊、知識寶庫和人格魅力四個方面來教育提公升當代大學生的思想素質、文化素質、創新素質和人文素質。
葉小泮也認為名人檔案是大學生德育教育的良好素材，蘊含了豐富內容，就其德育功能加以深層次挖掘，最大限度的弘揚傳播名人的科技、文化成果,利用名人效應激發學生的愛校和誠信公德以及科研動力，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。[3]
綜上所述，名人檔案育人功能研究已經成為高校檔案建設的新課題，學界對於名人檔案功能研究較多關注，除可以展現高校歷史文化外，進一步深入剖析多種功能價值，打破傳統的名人檔案功能研究視角，開啟了高校名人檔案研究的新熱點。
3. 高校名人檔案徵集管理。
高校名人檔案的系統收集是做好檔案工作的重要前提。調查發現部分院校已經明確制定了相關的名人檔案管理辦法或規定，東南大學在《東南大學名人檔案管理規定》中界定了名人校友的條件和名人檔案的收集範圍；武漢大學的《 武漢大學著名人物檔案管理辦法 》中規定了名人檔案收集的內容；山東科技大學成立了18個名人檔案全宗，學校製發了《山東科技大學著名人物檔案管理暫行辦法》，對名人檔案工作的組織實施、建檔範圍以及名人檔案的收集、徵集、整理、保管和利用工作進行了詳細規定，研究確定首批名人建檔案名單，全面啟動了高校名人檔案徵集管理工作。曾淑珍就這一話題全面論述了名人檔案徵集工作的必要性，闡釋了名人檔案的徵集管理關係到檔案文化建設，並總結在徵集工作中存在的徵集方式單一的問題，她指出在制定名人檔案徵集計畫的同時採用靈活的徵集方式，要求檔案徵集人員主動關注收集靈活協商，並盡可能以原件捐贈的方式徵集進館。
[4]對於名人檔案的徵集管理問題的**，朱慧珏設想了徵集的規範化程式，改變傳統的盲目徵集方式方法，對徵集物件的框定更加嚴格，指出各高校所制定的名人標準要具有客觀性和易操作性，同時與非徵集物件之間要有明確的層次界限，盡量避免「有突出成就」、「有較大影響」等含糊字眼。確定的徵集材料有明確的重點與非重點之分，名人檔案材料涉及的時間和空間範圍較廣，在實際徵集過程中不能教條地執行，具體到徵集方式要以情動人，依法徵集，一定是積極主動的收集。[5]雖然多位學者對名人檔案的徵集管理進行研究**，但實際徵集工作中仍存在多方困難。
由此可見，高校名人檔案的徵集是一項難度較大的工作，大多名人檔案屬於「私有資源」，徵集時沒有制度保障，因此對高校名人檔案的徵集管理還應加強認識和加大投入力度，如果收集這樣的基礎工作做不到位，後續開發利用只能是空中樓閣。
4. 高校名人檔案開發利用。
高校名人檔案資源開發利用是指揭示名人檔案資訊及其價值，通過各種科學有效的方法，使名人檔案資源直接服務於高校的各項工作，有效傳播名人的學術思想，展現名人背後豐富的校園文化底蘊。葉小泮論述了高校名人檔案開發利用的途徑，指出對名人檔案的開發利用要重視編輯、出版名人的學術**、科研成果，匯集名人的文字和**資訊並設立校史展覽室，把名人校友的業績公開展示，為學生樹立生動形象的楷模，建設和打造良好的校園環境。[6]李豔在《陝西省名人檔案開發利用的思考》一文中就名人檔案開發利用途徑問題總結了三種方式，即報道式開發、展覽式開發以及編纂式開發，從收集到的文章中不難發現學界對於名人檔案開發利用途徑問題的研究達成了不少共識。
[7]其中李豔在其文章中還提到了名人檔案的開發利用要與其它工作互動功能，她從培養資訊服務意識著眼，注重形成名人檔案管理與資訊內容管理的互動功能，她的這一獨特視角開創了名人檔案研究的新篇章。
近十年，國內高校名人檔案的研究取得了一系列成果，開闢了乙個重要的領域，學者們的研究帶有思想共通性，但也存在著諸多不足，總結有如下幾點：一是就高校名人檔案研究的範圍較窄，大多文章集中於研究高校名人檔案建設的現狀、重要性、意義，以及高校名人檔案徵集原則、範圍、方法、途徑等方面，研究侷限於名人檔案管理的基礎業務環節；二是通過對萬方資料庫文章的檢索發現目前高校人檔案方面的**研究多處於淺層次，大多文章由於篇幅較小其論述的內容僅為一到兩個方面，論述並未向深層次展開，同時多個文章內容均有重複，引用較多，個人創新性觀點較少。
在今後一段時間內廣大檔案學界同仁應進一步加強對國外高校名人檔案發展狀況的研究，我國高校名人檔案研究起步較晚，研究深度和廣度較之國外均有一定的差距。因此要加大力度推動國內高校名人檔案**建設，不斷擴寬研究領域，從而促進該領域更加全面系統的發展。
參考文獻：
[1] 王玉平.**高校名人檔案**建設[j].蘭台世界,2007（21)
[2] 江浩.高校人物檔案資訊化體系規劃初探[j].蘭台世界,2013（2)
[3] 葉小泮.**高校名人檔案的德育功能[j].蘭台世界,2007(12)
[4] 曾淑珍.對名人檔案徵集工作的再認識[j].檔案,2012（6)
[5] 朱惠珏.高校名人檔案徵集規範化程式**[j].浙江檔案,2006（5)
[6] 葉小泮.**高校名人檔案的開發利用[j].雲南檔案,2007（3)
[7] 李豔.陝西省名人檔案開發利用的思考[j].陝西檔案,2008（2)
[8] 申細秀,陳建群,李君.高校名人檔案的建設[n].湖南醫科大學學報（社會科學版）,2009-1-11（1）
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