庫房管理制度

2022-02-17 04:29:43 字數 2766 閱讀 1759

a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.3倉管員對常用或每日有變動的物資要隨時記錄,若發現誤差須及時找出原因並更正。

2.4庫存資訊及時呈報。為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計畫,以節約使用資金,倉管員應每月編制「庫存物資餘額表」,送交財務部及有關部門各乙份。

3 物資的出庫

3.1倉管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字,無單、內容填寫不全、名稱不准、字據不清或被塗改的,倉管員有權拒絕發放物資。

3.2倉管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權制止和糾正其行為。

3.4發料後及時清理現場,校對物、卡,結清賬目,做到帳、卡、物相符。

4 物料收貨及入庫

4.1需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「收貨確認單」的流程進行作業。

4.2採購將「送貨」給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

4.3收貨時需要求採購人員給到「送貨單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

4.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.5倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

4.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

4.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行「入庫單」入庫資訊的統計,點數入庫。

4.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

4.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開「退貨廠通知單」扣除等同入庫數量)。

4.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

4.11 「收貨確認單」需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。

5 物料及工具報廢

5.1需按照「工具及材料報廢比表」進行作業。

5.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

6 退貨物料處理

6.1需按照有關「退貨通知單「的進行作業。

6.2採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

6.3不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

7 倉庫衛生、安全管理

7.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

7.2衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

7.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

7.4考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

8 安全

8.1每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

8.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

8.3倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

8.4高空作業需要使用作業車,並注意安全。

8.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

9 盤點管理

9.1盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

9.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

9.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

9.4盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

9.5帳物不符處理

9.6庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

10 倉庫工作作風及態度

10.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

10.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

11 其他

11.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

11.2倉庫每日根據「倉庫工作品質統計表」對各組進行評比並進行工作指導和總結。

11.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

11.4需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

11.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

11.6對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

11.7倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房管理制度

一 總則 庫房是公司商品 體系的乙個重要組成部分,是公司商品周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是 保管好庫存商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為規範本公司的倉庫管理,特制訂本制度,本制度從宣布之日起執行,解釋權歸...

庫房管理制度

北農林科技大學檔案庫房管理制度 為了切實加強檔案庫房管理,保證檔案的完整與安全,特制定本制度 一.非檔案工作人員未經允許不得入內。二.庫房不得存放同檔案及其保護裝置無關的物品。嚴禁存放易燃 易爆 易霉變的物品。三.定期對庫房的防盜 防火 防潮 防塵 防蟲 防鼠 防高溫 防強光等設施進行檢查,發現問題...

庫房管理制度

1 倉庫保管員必須具備高度的責任感,認真做好倉庫管理工作,應做到以下幾點 1 所有入庫物品,財產保管人員必須建立完整的財產帳冊並開具一式兩份的入庫單。2 所有物品必須做到 物品名稱 數量 單價等列示清楚。3 領用物品嚴格按規定程式辦理。4 及時檢查物品的領用 庫存的數量,及時上報請購。2 保管人員要...