鄒工制度04

2022-02-12 07:02:25 字數 4471 閱讀 7316

一、各部門職責

(一)辦公室職責

1.貫徹執行國家(地方)行業的政策、法律、法規、條例。

2.負責公司行政類檔案、外來檔案、質量、環境安全管理體系檔案的控制、收發、登記、**、借閱、歸檔、銷毀等管理工作。(具體操作按《檔案管理程式》執行)

3.負責公司機關召開的各種會議的準備工作及會議記錄並整理成紀要,做好列印、發放、儲存工作。

4.負責印章管理工作,按公司的制度正確使用印章。

5.負責記錄建築公司的大事記。

6.負責公司各類檔案、圖表等的列印、影印及裝訂工作。

7.負責向物業公司提出辦公用品需用計畫,並負責保管、發放及扣款工作。其它需採購物品按「集團採購檔案」執行。

8.負責建築公司各類辦公裝置(除電腦、印表機以外)的申請登記、發放、調配、維修等管理工作。

9.協助總經理做好上級領導兄弟單位領導來公司檢查、指導工作的服務性工作。

10.負責公司辦公用書籍的入庫、歸檔、發放、**等管理工作,及新進圖書由辦公室統一分類整理、登記造冊及編號。

11.負責對專案部行政、食堂的管理與監督工作。

12.貫徹公司質量、環境及安全管理方針和管理目標,處理協調、監督各職能部門行使職責、職能。

13.負責質量、環境、職業健康安全管理體系論證上報、迎檢工作。做好認證後的管理工作。

14.負責制定質量、環境、職業健康安全管理體系檔案中本部門主控過程(要素)程式檔案及本部門相關規章制度。

15.完成本部門負責的資訊化工作.

完成總經理及集團辦公室布置的臨時工作。

(二) 財務部職責

1.財務部是公司所有經濟管理的核心,對公司內部的經濟發展及動態(固定資產、裝置的管理、物資的採購、各部門的成本控制)負責控制及審批。

2.負責公司的財務管理工作及公司財會的稽查工作。

3.嚴格遵守國家、地方和公司的各項財經制度的規定。

4.編制財務成本計畫、銀行貸款計畫。

5.會同有關部門核定公司固定資產、流動資金、材料物資費用消耗定額及管理辦法。

6.審核公司各項收支是否符合財經紀律和財務制度。

7.分析財務成本和資金計畫完成情況,提出加強經營核算及公司經營管理的意見。

8.負責對質量、環境、職業健康安全管理體系的實施提供資金保證。

9.負責專案工程成本核算和成本跟蹤管理。

10.負責制定本系統相關的管理制度或要求。

11.完成總經理及集團財務安排的臨時工作。

(三)經營部職責

1.認真學習貫徹北京市建設工程招投標管理辦法及其他投標有關的檔案,並制定相關管理辦法或規定。

2.認真學習貫徹《建築法》、《經濟合同法》、《建築安裝工程承發包合同條例》和北京市的有關規定。

3.認真學習貫徹北京市工程造價管理的有關規定及工程預算定額。並根據工程量清單**要求組織編制公司預算定額。

4.負責工程招投標工作,編制投標預算和**書及封標後的報送工作。

5.負責組織相關部門參加工程投標答疑,並做好答疑記錄。

6.決標後的中標工程負責與建設單位擬訂合同條款,並組織合同評審,經主管副總經理審核,總經理批准後正式與建設單位簽訂工程承包合同及承辦開工前的各項手續。

7.在實施過程中根據公司制度規定範圍負責與工程分包、勞務供方簽訂經濟合同,並負責結算工作。

8.工程竣工時負責與建設單位簽訂保修合同。

9.負責按合同條款及時向建設單位催要工程進度款、工程結算款及保修期滿的保修預留款項。

10.負責及時對專案經理部進行各類合同的交底工作。

11.負責各類合同管理工作,主管工程洽商、工程變更、工程結算及各類工程索賠工作。

12.監督各類合同條款的執**況滿足顧客及相關方的要求。

13.負責制定《與顧客及相關方有關過程管理程式》,並組織對顧客及相關方要求的評審實施工作。

14.負責制定本部門的規章制度。

15.完成總經理及經營副總經理安排的臨時工作。

(四)材料裝置部職責

1.負責物資需用計畫的審核、物資採購計畫的統計、物資的採購**、倉儲管理及指導監督施工現場物資管理工作。

2.負責組織對物資分成包方的考察與評定,發布相關的合格物資供方名冊,保管合格供方檔案。

3.負責機械裝置和計畫、採購工作。

4.負責對機械裝置**商承租方的考察評定工作,發布合格供方名冊,保管供方檔案。

5.材料裝置部在採購各類物資時,應嚴格按「集團公司物資採購管理規定」執行,並及時將物資運抵使用部門。

6.負責制定質量、環保、職業健康安全管理體系檔案中主控過程(要素)的程式檔案、作業檔案並組織實施監視和管理工作,及制定本部門的管理規章制度。

7.負責物資管理系統質量、環境、職業健康安全的管理工作。

8.完成總經理布置的臨時工作。

(五)工程管理部

1.收集並貫徹執行國家及北京市建築工程現行的有關法規、標準、規範、規程和公司技術、質量、生產、環境、安全的各項管理制度。

2.在經營部、總工程師主持下,負責組織編制技術投標檔案《專案管理規劃大綱》(標前「施工組織設計」)。

3.參與經營部組織對勞務企業的考察和評審工作。

4.負責組織編制全公司生產年度計畫,對各專案工程下達生產、質量指標。

5.負責組織編制單位工程5萬平方公尺以上《專案工程實施規劃》、《質量計畫》及單位工程《創優工程計畫》。

6.負責審批由專案部組織編制5萬平方公尺以下的《專案工程實施規劃》(標後「施工組織設計」)季節性施工方案、分項工程施工方案、特殊工藝施工方案。

7.參與圖紙會審工作及由建設方組織的設計交底。

8.負責全公司的生產、質量的管理及監督工作,定期組織生產、質量的聯合檢查,分析施工過程中的管理動態,協調全公司安全生產、施工進度、物資驗收、工程質量等方面出現的問題。

9.負責對推廣新材料、新產品、新技術、新工藝進行技術交底和實施指導工作。

10.負責組織全公司生產系統勞動競賽活動,安全生產無事故活動,創新和改進活動。

11.在質量管理者代表安排下,組織公司質量管理體系的內審工作。

12.負責收集各專案部的生產、質量統計資料,及內審資料,作為管理體系的管理評審的輸入和持續改進的建議。

13.負責重大質量事故的調查、分析和處理工作,協助安全消防部參與安全事故的調查、分析和處理工作。

14.負責單位工程質量核定工作,核定基礎工程、主體分部工程質量,參與重要工程質量隱檢、預檢、結構驗收、單位工程的驗收工作。

15.負責指導和監視專案部過程工程資料的工作,竣工資料及竣工圖的審核工作,並責成專案部向建設單位、公司檔案室移交工程竣工檔案。

16.及時了解建築業各項新的法規、規範、檔案並及時下傳專案部執行。

17.配合人力資源部對公司技術管理人員進行技術培訓工作。

18.負責制定質量、環境、職業健康安全管理體系檔案中本部門主控過程(要素)的程式檔案,並組織實施、督促檢查工作,及制定本部門管理規章制度。

19.配合專案材料組對進場的材料、裝置進行檢驗、驗收工作。

20.負責公司計量器具的管理工作。

21.負責組織編制本公司內部的企業工法、分項工程質量評定標準和持續改進工作。

22.完成總經理、生產副總經理及總工程師布置的臨時工作。

23.負責配合經營部提供投標工程非實體性消耗的數量。

(六)安全消防環保部職責

1.貫徹執行國家(地方)、行業有關環境保護、職業健康安全的法律法規及政策。

2.負責制定質量、環境、職業健康安全管理體系檔案中本部門主控過程(要素)程式檔案及管理方案,並組織實施、督促、檢查工作,及制定本部門的各項規章制度。

3.負責對專案經理部的環境、職業健康安全執行的指導、監視和管理工作。

4.負責組織對專案經理部的重大環境汙染、重大安全事故的調查分析,檢查落實整改的情況,並按規定及時上報有關部門。

5.深入施工現場檢查指導安全消防環保員的工作。

6.定期組織對各專案部的環保、安全生產檢查存在問題開具不符合(安全隱患)報告和整改意見,並監督落實整改措施及驗證。

7.配合人力資源部對公司管理人員及外施隊伍進行環境保護、職業健康安全入場前的培訓工作。

8.負責辦理新開工程專案《安全施工許可證》、《施工現場消防安全許可證》及《環保審批表》。

9.定期組織各部門對專案部進行安全文明工地檢查,評比彙總並負責向有關部門申報《安全文明工地》的資料、接待等工作。

10.負責對工程專案的施工組織設計、特殊施工方案、現場臨設方案中的安全、環境措施進行審核,並在實施過程中監視。

11.完成總經理、生產副總經理布置的臨時工作。

(七)人力資源部

1.人力資源是企業人力資源的核心管理部門,負責從人力資源的引進、人力資源的開發、人力資源的培訓、人力資源的動態、人力資源的考核及經濟分配等全過程管理。

2.負責制定並實施人力資源管理的各種計畫,使各級管理人員和作業人員在質量、環境、安全的意識增強,使其綜合能力達到本崗位標準要求。

3.負責制定質量、環境、職業健康安全管理體系檔案中本部門主控過程(要素)的程式檔案、作業檔案,並組織實施、監視和管理工作,及制定本部門各項規章制度。

4.負責公司各類人員的招聘、任免、晉級、降級、崗位調動、辭退工作,及落實各類人員的工資制度。

5.負責對公司各類人員的考核工作,實施獎懲制度。

6.負責辦理公司各類人員該辦理的各項福利工作(包括夠條件的離職補貼人員的工資發放)。

04員工安全管理制度

第一條為落實 安全第一,預防為主 的方針,加強公司安全管理,特制定本制度。第二條本制度適用於集團公司各部門 子 分 公司。第三條安全管理組織機構 一 安全管理委員會為集團安全管理最高機構。主任 分管安全的副總裁 委員 各部門 子 分 公司總經理 第一負責人 二 總經理 第一負責人 為本部門 子 分 ...

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