4.18開工奠基儀式工作總結
蘭州新區重大專案開工奠基儀式由新區主辦，於2023年4月18日在西部機械產業基地舉行，本次慶典儀式有省、市、區有關部門領導、各企業代表以及我集團盛情邀請的嘉賓參加，包括我集團在蘭州新區投資50億的星光城專案和西部機械產業基地等共13個重大專案同時開工。整個活動嘉賓層次高、規模大、意義影響深遠，同時慶典活動也取得了圓滿成功，倍受社會各界矚目。
本次活動我們的主旨在於以慶典儀式為契機，展示公司內在實力與外在形象，大力推介專案、加大招商力度、擴大公司影響力。雖然公司為本次活動提供了大量的人力物力支援，部分員工也不分晝夜的工作，但因為組織協調出現了重大失誤；沒有達到預期目標，出現了以下幾個方面的問題：
一、 由於新區的很多具體內容不能盡早確認提供，（包括場地布置最終什麼樣、整個活動流程細節提供、怎麼與企業銜接、企業負責人上主席台的名單都是現場安排、期間還出現多次變動：比如台商及綠能的接待由誰負責、植樹活動先安排後取消等）所以給我們統籌安排，定崗定人分工協作上增添了很多不確定因素。
二、 我們整個活動的組織架構不合理，邀請對公司不了解的人員過來協調接待。導致很多資訊反饋回來得不到及時處理與調整，溝通協調不及時、人員構成不科學，總指揮和工作人員對活動流程的了解不夠，很多調整沒有第一時間通知到位。
三、 公司人員應變能力不足，突發事情沒有得到及時處理，活動現場沒有部門領導跟進，嘉賓簽到混亂，不能進行對主要嘉賓的簽到進行登記；禮品的發放較為混亂，車輛的排程前期預案不足，現場指揮不靈活，導致個別車輛安排失控。
四、 公司董事會邀請人員名單、接機時間沒有，全是臨時通知。導致車輛接送、住宿安排等混亂。參加活動的工作人員在細劃分工上，沒有落實原定計畫，與住宿酒店溝通不及時，在住宿安排上沒有及時回饋資訊。
部門協調對接不到位。此次活動雖然新區**召開了協調會，但在上傳下達的工作上沒有更好的去落實，各部門對自己職責範圍內的事情未能做得完美，部門之間也缺乏有效溝通，使得慶典活動未能達到預期的目的。
此次奠基儀式活動使得每位員工都積累了大量的寶貴經驗，為以後的工作起到了積極的指導作用，而回顧這次活動，我覺得自己有很多地方做的不到位，作為公司的一名老員工、中層幹部，在很多問題上不能勇於承擔責任、互相推諉，辦事情時沒有大局觀，也缺乏了團結協作精神。活動過程中雖然發現了很多問題、但不敢據理力爭解決問題，而是一推了之，整個的現場指揮不力、責任心不強。在今後的工作中，我將汲取經驗，總結不足，努力完善自己，做到盡職盡責，為公司的發展奉獻自己的力量。
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